外箱尺寸是买家的货代在谈单价之前就会先要的数字——也是多数供应商报价单里最容易缺的一块。外箱（master carton）是装着若干内盒或产品的外层运输箱，它的外径尺寸和毛重直接决定运费报价、装柜方案，以及收货仓库肯不肯不加钱收货。少填一个字段，单子不会死，但会卡住——三个人轮流发邮件问你同一个数字。
一份外箱规格，是买家、货代、收货仓库三方都在读的同一组数字——错一位数，三方都会来找你。
下面是一份可以直接贴进报价单或规格表的装箱信息模板、每个字段的填法说明，以及在买家动手验算之前自己先过一遍的装柜数学。
外箱尺寸模板（直接复制就能用）
把这张表贴进报价单、规格表或产品目录页，按 SKU 逐个填好：
| 字段 | 示例值 | 单位 |
|---|---|---|
| 产品型号 / SKU | LC-2041 休闲椅 | — |
| 每内盒装量 | 1 | pcs |
| 每外箱内盒数 | 2 | ctns |
| 每外箱装量 | 2 | pcs |
| 外箱尺寸（长 × 宽 × 高，外径） | 60 × 40 × 50 | cm |
| 单箱立方数（CBM） | 0.120 | m³ |
| 毛重（GW） | 14.5 | kg |
| 净重（NW） | 12.8 | kg |
| 20GP / 40GP / 40HC 装柜量（实际值） | 235 / 479 / 541 | ctns |
| 纸箱材质与强度 | 五层瓦楞，K=K，32 ECT | — |
| 托盘 / 木质包装 | ISPM-15 热处理，1.2 × 1.0 m | — |
| 唛头 | 正唛 + 侧唛，见下文 | — |
一共十二个字段。十二项都收齐的买家当天就能订舱；只收到"箱子大概 60×40×50"的买家，会开一条追问的邮件长龙。
每个字段怎么填
尺寸：外径、厘米、按长 × 宽 × 高的顺序
运费按箱子外面算，所以量的是成箱后的外径——如果打包后确实鼓包，就连鼓包一起量。单位每次都要写清；一份只写"60 × 40 × 50"不带单位的规格，谨慎的货代都会回头再确认一遍，美国买家还可能默默按英寸理解。顺序固定为长 × 宽 × 高，而且全目录保持一致——不同 SKU 各写各的顺序，装柜方案就是这样少装 8% 的。
内盒与外箱：哪怕一样，也要两个都写
内盒是里面的销售或搬运单元；外箱才是码进集装箱的那一层。如果产品一件一箱、没有内盒，也要明确写出来（"1 pc / 外箱，无内盒"）——空着不写是含糊，不是信息。要转仓做平台履约的买家同样关心内盒尺寸，那决定这个单元能不能过履约仓的包裹分级。
立方数：保留三位小数，按外径算
CBM（立方米）= 长 × 宽 × 高（以米计）。示例外箱：0.60 × 0.40 × 0.50 = 0.120 CBM。保留三位小数，再乘以箱数得到整票体积——买家拿这个总数对照柜容，拼箱公司按这个总数计费。每次更新目录时，用一个标准的 CBM calculator for sea freight 交叉核对一遍手算结果；这里抄错一位数，会放大到订单的每一行。
毛重、净重，以及先撞到哪条上限
毛重是箱加货，净重只算货。两个都重要，因为集装箱有两道天花板——体积和载重——先撞到哪道取决于你的产品。家具早在碰到 40HC 约 26,000 kg 载重之前就把体积装满了；瓷砖和石材则是柜子还空着一半就顶到了载重墙。知道自己的产品先撞哪条线，就是报得出"40GP 装 479 箱"和被货代按超重当场驳回之间的差别。
装柜量：报实际值，别报理论值
柜容除以单箱立方数得到的是理论最大值；实际装柜会因为箱型咬合、托盘间隙和柜门余量损失 10–15%。行业惯例按 85–90% 利用率来排。报实际数，买家就不会到订舱那天才发现缺口。
集装箱速查表
三种标准干货柜的内容积和常见最大载重，参考 standard container capacity references：
| 柜型 | 内容积 | 实际可装（85–90%） | 常见最大载重 | 示例：0.120 CBM 外箱 |
|---|---|---|---|---|
| 20GP | ~33.2 CBM | 28–30 CBM | ~28,000 kg | ~235–249 箱 |
| 40GP | ~67.7 CBM | 57–61 CBM | ~26,500 kg | ~479–507 箱 |
| 40HC | ~76.4 CBM | 65–69 CBM | ~26,300 kg | ~541–572 箱 |
体积算完一定配上重量验算：249 箱 × 14.5 kg 毛重 = 3,611 kg——对示例的休闲椅来说远低于载重上限，但换成一箱 28 kg 的瓷砖再乘一遍，先到的就是载重天花板。
ISPM-15：木质包装那一行
只要随货出运的东西带木头——托盘、木箱、垫木——就归 ISPM-15 管，这是木质包装处理的国际标准。相比熏蒸，更常见的路线是热处理：木芯温度 56°C 保持至少 30 分钟，IPPC 标识必须清晰地烙在至少两个相对的面上。人造板（胶合板、OSB、刨花板）和厚度不足 6mm 的木材豁免。不合规的木包装到了目的港，结果是就地处理、销毁或连包装退运，费用全算发货人的——在装箱规格里加一行"ISPM-15 热处理托盘"，等于告诉买家你早就懂这套。完整标准见 IPPC's ISPM 15 publication page；ISPM 15 overview on Wikipedia 对各国执行情况有一份好读的梳理。
数字最容易在哪儿出错
| 错法 | 后果 | 补救 |
|---|---|---|
| 把内径当外径报 | 装柜方案超排；货代重新丈量、重新报价 | 量外壁，注明"外径" |
| 尺寸不写单位 | cm 被当成英寸（或反过来） | 表头和单元格里都写上单位 |
| 报理论装柜量 | 买家按装不进去的箱数排营收 | 按 85–90% 利用率报 |
| 装箱栏里填成品尺寸 | 运费整个按错误体积报 | 装箱栏放打包尺寸，产品规格放成品尺寸——分开标注 |
| 毛重净重写反或靠估 | 报关数据和地磅对不上 | 称量产大货的真实一箱，别称样品 |
| 木质包装只字不提 | 订舱时被问 ISPM-15，更糟的是在港口被问 | 加一行：托盘类型 + 处理方式 |
成品尺寸和打包尺寸的混淆值得单独插个旗，因为它坑供应商是坑两次：一次在运费上——货代发现"0.35 CBM"的椅子其实是 0.12 CBM 的平板包装（烦人但救得回来）；反过来一次在平台上——商品页把打包尺寸当成品尺寸展示，买家收到一把比页面数字小的椅子，那就是一单退货。如果你做 B2B 的同时也直接上平台卖，退货成本计算器 可以帮你算出每一百单里这种乌龙要烧掉多少钱。
把装箱规格直接标在图上
上面的模板回答的是货代。但买家最早找装箱信息的地方不是你的报价单，而是商品页的第 6 张图——多数供应商那个位置要么空着，要么是一张光秃秃的纸箱照片。
解决办法只要一张图：拍一张真实外箱的照片，把外径尺寸、毛重、每箱装量直接标在图上。用一款尺寸与规格标注工具，几分钟就能在照片上画好尺寸线和标签，买家需要的数字就摆在他正在看的那张图上，而不是隔着三封邮件。把整份报价都按这个思路组织的供应商成单更快——具体打法见规格表如何拿下 B2B 订单，逐字段的写法见买家真正会读的产品规格表。
唛头也应该出现在那张图上。行规是：正唛（买家名称或 logo、PO 号、目的港）放一个面，侧唛（箱号"12/235"、数量、毛重/净重、外径尺寸、原产国）放相邻的面，再按产品需要加指示性标志。每个订单模板把刷好唛的箱子拍一张照，"请确认唛头"这封邮件就从你的出货清单里消失了。
常见问题
内盒和外箱有什么区别？
内盒是装单个销售单元或套装的小箱；外箱是外层运输箱，里面装一个或多个内盒。运费和装柜方案按外箱的外径尺寸和毛重算；平台和履约端的判断经常看内盒。一份完整的装箱规格两个都写。
外箱的立方数（CBM）怎么算？
用外径的长 × 宽 × 高（以米计）相乘。60 × 40 × 50 cm 的外箱就是 0.60 × 0.40 × 0.50 = 0.120 CBM。乘以箱数得到整票体积，再按上表以 85–90% 利用率对照柜容——永远不要按 100% 排。
一个 20 尺柜能装多少箱？
用 ~33.2 CBM 除以单箱立方数，再取结果的 85–90%。0.120 CBM 的外箱大约是 235–249 箱。重量侧也要验算：箱数 × 毛重必须压在 ~28,000 kg 载重之内，货越重，载重上限来得比体积上限越早。
出口托盘都要做 ISPM-15 处理吗？
实木托盘、木箱和垫木出境，在多数贸易国都要求 ISPM-15 处理并带 IPPC 标识。胶合板、OSB 等人造板豁免，厚度不足 6mm 的木材也豁免。木头上没有清晰标识的，目的港有权要求处理、销毁或退运，费用由发货人承担。