Größe der CE-Kennzeichnung: Mindesthöhe 5 mm und wohin sie gehört

Die Größe der CE-Kennzeichnung passt in einen Satz: Die Kennzeichnung muss mindestens 5 mm hoch sein und die Proportionen des amtlichen Schriftbilds einhalten. Trotzdem werden Produkte weiterhin deswegen gestoppt, und fast immer aus demselben Grund — jemand hat die Kennzeichnung auf den Platz skaliert, der auf dem Etikett noch frei war, statt das Etikett um die Kennzeichnung herum zu gestalten.

Die CE-Kennzeichnung ist die Erklärung des Herstellers, dass das Produkt die geltenden EU-Anforderungen erfüllt, angebracht in einer festen grafischen Form, deren gesetzliche Mindesthöhe 5 mm beträgt. Sie ist kein Logo, das Sie nach Belieben skalieren dürfen. Unter 5 mm oder in die Breite gezogen, um ein Feld zu füllen, ist sie keine CE-Kennzeichnung mehr.

Die Größe der CE-Kennzeichnung auf einen Blick

Regel	Was der Text sagt	Woher sie stammt	Wie das an realen Druckdaten scheitert
Mindesthöhe	„Die CE-Kennzeichnung muss eine Höhe von mindestens 5 mm haben“, sofern die spezifischen Rechtsvorschriften keine besonderen Abmessungen vorschreiben	Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Anhang II	Kennzeichnung verkleinert, um die letzte Lücke auf einem überfüllten Typenschild zu schließen
Proportionen	Bei Verkleinerung oder Vergrößerung müssen „die sich aus dem Schriftbild mit Raster ergebenden Proportionen“ eingehalten werden	Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Anhang II	Kennzeichnung horizontal gedehnt, um eine Rahmenbreite zu treffen
Buchstabenform	Beide Buchstaben müssen dieselbe vertikale Abmessung aufweisen	Leitfaden der Europäischen Kommission für Unternehmen	Von Hand nachgezeichnetes „CE“, das nicht der amtlichen Form entspricht
Lesbarkeit	Muss sichtbar, lesbar und dauerhaft sein	Leitfaden der Europäischen Kommission für Unternehmen	Haftetikett, das sich ablöst; graue Kennzeichnung auf grauem Feld
Anbringungsort	Am Produkt, wo dies möglich ist; andernfalls auf der Verpackung oder den Begleitunterlagen	Leitfaden der Europäischen Kommission für Unternehmen	Kennzeichnung existiert nur auf dem Exportkarton
Wer sie anbringt	„Die CE-Kennzeichnung wird nur vom Hersteller oder seinem Bevollmächtigten angebracht“	Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Artikel 30	Handelsgesellschaft bringt sie auf dem Produkt eines Lieferanten an
Weitere Kennzeichnungen	Nur zulässig, sofern „die Sichtbarkeit, Lesbarkeit und Bedeutung der CE-Kennzeichnung nicht beeinträchtigt“ werden	Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Artikel 30	Sechs Zertifizierungslogos, alle größer als die CE-Kennzeichnung
Nachahmende Zeichen	Kennzeichnungen, durch die „Dritte hinsichtlich der Bedeutung oder der Form der CE-Kennzeichnung irregeführt werden könnten“, sind unzulässig	Verordnung (EG) Nr. 765/2008, Artikel 30	Erfundene Konformitätszeichen, die die CE-Form nachbilden
Benannte Stelle	War eine benannte Stelle beteiligt, steht ihre vierstellige Kennnummer neben der Kennzeichnung	Leitfaden der Europäischen Kommission für Unternehmen	Nummer weggelassen oder auf ein anderes Feld verschoben

Alles Folgende erläutert genau eine dieser neun Zeilen.

Die 5-mm-Regel und der Fall, in dem es nicht 5 mm sind

Anhang II ist kurz. Seine Maßklausel lautet: Sofern die spezifischen Rechtsvorschriften keine besonderen Abmessungen vorschreiben, muss die CE-Kennzeichnung eine Höhe von mindestens 5 mm haben. Daraus folgen zwei Punkte, und Exporteure liegen regelmäßig bei beiden falsch.

Erstens: 5 mm sind eine Untergrenze, kein Zielwert. Ein Maximum gibt es nicht. Eine Kennzeichnung mit 8 mm auf einem Kleingerät ist unproblematisch; eine mit 4,5 mm ist es nicht, so aufgeräumt das Etikett auch aussehen mag.

Zweitens: Die sektorspezifischen Rechtsvorschriften können Vorrang haben. Die Formulierung „sofern die spezifischen Rechtsvorschriften keine besonderen Abmessungen vorschreiben“ steht dort, weil einzelne Produktrichtlinien und -verordnungen eigene Maße festlegen können. Die richtige Reihenfolge lautet: zuerst die für Ihr Produkt geltenden spezifischen Rechtsvorschriften prüfen, dann auf die 5-mm-Untergrenze zurückfallen. Exportieren Sie unter mehreren Rechtsakten gleichzeitig, gilt das strengste Maß.

Die Höhe wird an der Kennzeichnung selbst gemessen, in der endgültigen Druckgröße des Etiketts oder des gespritzten Schilds — nicht in Ihrer Layoutdatei und nicht auf einem Proof, der in einem anderen Maßstab ausgegeben wurde.

Proportionen: Warum die Kennzeichnung nicht passend gestaucht werden darf

Die zweite Klausel des Anhangs II ist jene, die Gestalter übersehen, die sie nie gelesen haben: Bei Verkleinerung oder Vergrößerung der CE-Kennzeichnung müssen die sich aus dem Schriftbild mit Raster ergebenden Proportionen eingehalten werden.

In der Praxis heißt das: Die Kennzeichnung wird als ein einziges, fest verbundenes Objekt skaliert. Nicht gedehnt, um ein Rechteck zu füllen. Nicht schmal laufend gesetzt, um in ein enges Feld zu passen. Nicht in einer Schrift nachgebaut, die „ähnlich aussieht“. Die amtliche Form ist eine Konstruktion auf einem Raster, und beide Buchstaben haben dieselbe vertikale Abmessung.

Genau deshalb ist das Nachzeichnen von Hand der falsche Arbeitsablauf. Verwenden Sie die amtliche Vorlage und skalieren Sie sie proportional. Eine getippte statt platzierte Kennzeichnung fällt bei der Überlagerungsprüfung eines Prüfers durch, selbst wenn ihre Höhe stimmt.

Wohin die Kennzeichnung gehört, wenn das Produkt zu klein ist

Der Leitfaden der Kommission gibt eine Rangfolge vor, keinen einzelnen Ort. Die Kennzeichnung gehört auf das Produkt selbst, wo dies möglich ist. Wo es das nicht ist — ein kleines Bauteil, ein Verbindungselement, ein Produkt ohne ebene Fläche —, gehört sie auf die Verpackung oder die Begleitunterlagen.

Diese Rangfolge ist wegen eines verbreiteten Exportfehlers wichtig: die Kennzeichnung nur auf den Umkarton zu drucken, weil sich die Kartondruckdaten leichter ändern ließen. Der Karton ist die Rückfallebene, nicht der Regelfall, und eine ausschließlich auf dem Karton angebrachte Kennzeichnung bei einem Produkt, das ein Typenschild tragen könnte, lädt zu einer Beanstandung in der Marktüberwachung ein. Kartonkennzeichnungen haben ihre eigene Aufgabe und ihre eigenen Konventionen — siehe Versandmarkierungen auf Exportkartons dazu, was tatsächlich auf den Umkarton gehört.

Die andere Hälfte der Platzierungsfrage ist, was sich das Feld mit ihr teilt. Artikel 30 lässt jede andere Kennzeichnung zu, sofern Sichtbarkeit, Lesbarkeit und Bedeutung der CE-Kennzeichnung nicht beeinträchtigt werden. Ein mit einem Dutzend Logos überfrachtetes Typenschild, auf dem die CE-Kennzeichnung das kleinste Element ist, ist daher eine vertretbare Beanstandung, selbst wenn die 5 mm Höhe formal eingehalten sind. Geben Sie der Kennzeichnung Freiraum und lassen Sie kein anderes Zeichen sie dominieren.

Die Kennnummer der benannten Stelle

War eine benannte Stelle in die Konformitätsbewertung eingebunden, steht ihre vierstellige Kennnummer neben der CE-Kennzeichnung. Zwei Fehler wiederholen sich:

Die Nummer steht in den technischen Unterlagen und fehlt auf dem Produkt.
Die Nummer steht an anderer Stelle des Etiketts und wirkt dadurch nicht der Kennzeichnung zugehörig.

War für das Konformitätsbewertungsverfahren Ihres Produkts keine benannte Stelle erforderlich, gibt es auch keine Nummer anzubringen — eine zu erfinden oder eine Prüflabornummer zu verwenden, die keine Kennnummer einer benannten Stelle ist, fällt unmittelbar unter das Verbot in Artikel 30, Kennzeichnungen anzubringen, die hinsichtlich der Bedeutung der CE-Kennzeichnung irreführen könnten.

Millimeter statt Pixel: Wo die Prüfung der Druckdaten schiefgeht

Die Größe der CE-Kennzeichnung ist in Millimetern vorgeschrieben, und eine in Pixeln bemessene Layoutdatei sagt nichts darüber aus, ob die Kennzeichnung zulässig ist. Dieselbe 40 Pixel hohe Kennzeichnung ergibt je nach Auflösung der Druckdaten drei verschiedene physische Größen.

Auflösung der Druckdaten	5 mm entsprechen	Eine 40 px hoch angelegte Kennzeichnung druckt mit
150 dpi	30 px	6,8 mm — konform
300 dpi	59 px	3,4 mm — nicht konform
600 dpi	118 px	1,7 mm — nicht konform

Die Prüfung, die das abfängt, ist unspektakulär: die Kennzeichnung in Millimetern messen, an den Druckdaten, in der Endgröße, bevor die Datei zur Druckerei geht — und das Maß dort festhalten, wo Ihr Kunde es sehen kann. Eine Kennzeichnung nach Augenmaß an einem benachbarten Buchstaben abzuschätzen, ist der Weg, auf dem eine 3,4-mm-Kennzeichnung in Serie geht. Was funktioniert, ist ein Bemaßungsdurchgang am Proof, bei dem die gemessene Höhe fest mit dem Objekt selbst verbunden wird — derselbe Durchgang, aus dem die bemaßte Etikettenzeichnung für Ihren Verpackungslieferanten entsteht, sodass die Zahl auf der Zeichnung die gemessene ist und nicht eine aus dem Gedächtnis getippte. Eine erzeugte Grafik, die lediglich wie eine Maßangabe aussieht, ist hier schlechter als gar keine: Sie stellt eine selbstbewusste Zahl neben eine Kennzeichnung, die nie gemessen wurde.

Dasselbe Druckdatenpaket enthält meist die Konformitätszeichen, das Layout des Typenschilds und die industrielle Maßzeichnung, die in die Unterlagen des Kunden geht — deshalb schlägt eine gemessene Quelldatei drei nachgezeichnete.

CE und UKCA in Großbritannien nach heutigem Stand

	CE-Kennzeichnung (EU)	UKCA-Kennzeichnung (Großbritannien)
Mindesthöhe	Mindestens 5 mm, sofern spezifische Rechtsvorschriften keine abweichenden Abmessungen vorschreiben	Mindestens 5 mm, sofern in den einschlägigen Rechtsvorschriften keine abweichende Mindestabmessung festgelegt ist
Proportionen	Die Proportionen des Schriftbilds mit Raster müssen eingehalten werden	Muss proportional anhand der offiziellen herunterladbaren Vorlagen skaliert werden
Anbringungsort	Produkt, wo möglich, andernfalls Verpackung oder Begleitunterlagen	Produkt, ein angebrachtes Etikett, Verpackung oder Begleitdokumentation — diese Flexibilität gilt für die meisten Sektoren bis zum 31. Dezember 2027
Lesbarkeit	Sichtbar, lesbar, dauerhaft	Gut sichtbar, lesbar und dauerhaft
Status in Großbritannien	Die Anerkennung der CE-Kennzeichnung gilt für eine Reihe von Produktvorschriften unbefristet weiter	Optionale Alternative zur CE-Kennzeichnung für dieselben Vorschriften
Sektoren mit eigenen Regeln	—	Medizinprodukte, Bauprodukte, Schiffsausrüstung, Eisenbahnprodukte, Seilbahnen, ortsbewegliche Druckgeräte und unbemannte Luftfahrtsysteme unterliegen eigenen Regelungen

Die praktische Lesart für Exporteure: Für die von dieser unbefristeten Anerkennung erfassten Produktgruppen öffnet eine konforme CE-Kennzeichnung weiterhin sowohl die EU als auch Großbritannien, und die UKCA-Kennzeichnung zusätzlich anzubringen ist eine kaufmännische Entscheidung, keine rechtliche Notwendigkeit. Für die ausgenommenen Sektoren prüfen Sie den sektorspezifischen Leitfaden, bevor Sie irgendetwas drucken. Dieselbe Logik „zuerst die Sektorregel prüfen“ gilt für die Kennzeichnung von Verbraucherprodukten allgemein — die Kennzeichnungspflichten der GPSR stehen neben den Konformitätszeichen auf demselben Feld, nicht an deren Stelle.

Druckdaten-Checkliste: Größe der CE-Kennzeichnung vor der Druckfreigabe

Kennzeichnung misst in der endgültigen Druckgröße mindestens 5 mm Höhe
Sektorspezifische Rechtsvorschriften auf eine abweichende Abmessung geprüft, die die 5 mm verdrängt
Amtliche Vorlage verwendet und proportional skaliert, nie gedehnt oder nachgezeichnet
Beide Buchstaben haben dieselbe vertikale Abmessung
Kennzeichnung sitzt auf dem Produkt selbst; Verpackung oder Unterlagen nur dort, wo das Produkt sie nicht tragen kann
Kontrast und Druckverfahren ergeben eine Kennzeichnung, die über die Produktlebensdauer lesbar und dauerhaft bleibt
Vierstellige Kennnummer der benannten Stelle neben der Kennzeichnung, wo das Konformitätsverfahren sie verlangt
Kein benachbartes Logo größer oder auffälliger als die CE-Kennzeichnung
Kein erfundenes Zeichen, das die CE-Form nachbildet
Gemessene Höhe auf der Etikettenzeichnung dokumentiert, die bei den technischen Unterlagen liegt

Häufige Fragen

Wie groß muss die CE-Kennzeichnung sein?

Mindestens 5 mm hoch, sofern die für Ihr Produkt spezifischen Rechtsvorschriften keine eigenen Abmessungen vorschreiben. Diese Zahl stammt aus Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 765/2008. Eine Obergrenze gibt es nicht: Wird das Etikett eng, lautet die Antwort, Platz zu schaffen, und nicht, die Kennzeichnung zu verkleinern.

Darf die CE-Kennzeichnung auf der Verpackung statt auf dem Produkt stehen?

Nur dann, wenn sie nicht auf dem Produkt stehen kann. Der Leitfaden der Kommission stellt das Produkt an die erste Stelle und lässt Verpackung oder Begleitunterlagen zu, wenn die Anbringung am Produkt nicht möglich ist. Eine ausschließlich auf dem Karton angebrachte Kennzeichnung bei einem Produkt, das ein Typenschild tragen könnte, ist eine häufige und vermeidbare Beanstandung.

Darf ich die CE-Kennzeichnung auf einem kleinen Produkt kleiner als 5 mm ausführen?

Nicht mit der Begründung „es passt nicht“. Prüfen Sie die spezifischen Rechtsvorschriften für Ihre Produktgruppe, denn sie können eigene Abmessungen festlegen; andernfalls gilt die Untergrenze von 5 mm, und das Etikett muss darum herum neu gestaltet werden. Kann das Produkt die Kennzeichnung tatsächlich nicht tragen, führt der Weg über Verpackung oder Begleitunterlagen, nicht über eine kleinere Kennzeichnung.

Brauche ich für den Verkauf in Großbritannien weiterhin die UKCA-Kennzeichnung?

Für die Produktvorschriften, die von der unbefristeten Anerkennung der CE-Anforderungen durch die britische Regierung erfasst sind, nein — CE wird akzeptiert, und UKCA ist eine Alternative, die Sie nutzen dürfen. Medizinprodukte, Bauprodukte, Schiffsausrüstung, Eisenbahnprodukte, Seilbahnen, ortsbewegliche Druckgeräte und unbemannte Luftfahrtsysteme unterliegen eigenen Regelungen und sind daher einzeln zu prüfen.

Wie prüfe ich, ob die CE-Kennzeichnung auf meinen Verpackungsdruckdaten wirklich 5 mm hat?

Messen Sie sie in der endgültigen Druckgröße, in Millimetern, an der Layoutdatei — nicht in Pixeln und nicht an einem skalierten Proof. Die belastbare Variante dieser Prüfung ist ein Bemaßungsdurchgang, der die gemessene Höhe fest mit der Kennzeichnung selbst verbindet und einen bemaßten Proof ausgibt, sodass Druckerei, Kunde und Ihre technischen Unterlagen dieselbe gemessene Zahl sehen statt einer aus dem Gedächtnis getippten. Werkzeuge für maßgetreue Bemaßungsannotation erledigen das in einem Durchgang über die Etikettendruckdaten — und genau deshalb lohnt es sich bei jeder Artikelnummer statt nur bei denen, an die man beim Stichprobencheck denkt.