CPSC eFiling (elektronische Einreichung): Pflichtangaben

CPSC eFiling ist seit dem 8. Juli 2026 für die meisten Einfuhrarten verpflichtend und hat verändert, wer organisiert sein muss. Ihr US-Importeur ist derjenige, der einreicht, aber jedes Feld, das er einreicht, stammt aus Ihrer Fabrik — die Herstellungsadresse, der Produktionsmonat, das Labor, das den Test durchgeführt hat, die Modellnummer, die mit der auf dem Karton übereinstimmen muss.

Nicht die Lieferanten mit durchgefallenen Produkten werden markiert. Es sind die, deren Importeur ein Feld raten musste. Im Folgenden steht, was CPSC eFiling tatsächlich verlangt, die vier Annahmen, die die meisten Probleme verursachen, und der genaue Datensatz, der vor dem Versand einer Sendung übergeben werden muss.

Was CPSC eFiling (elektronische Einreichung) ist, in einem Absatz

CPSC eFiling ist die elektronische Einreichung von Daten des Konformitätszertifikats bei der US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) zum Zeitpunkt der Einfuhr, unter Verwendung des Partner-Government-Agency-Nachrichtensatzes der CPSC in der Automated Commercial Environment (ACE) der CBP. Es gilt für Fertigprodukte, die einer von der Kommission durchgesetzten Verbraucherproduktsicherheitsvorschrift unterliegen — nicht nur für Kinderprodukte.

Die Termine sind fest und bereits verstrichen:

Meilenstein	Datum	Quelle
Endgültige Regel veröffentlicht	8. Januar 2025	Federal Register, „Certificates of Compliance“
Wirksam für CPSC-regulierte Produkte allgemein	8. Juli 2026	Endgültige Regel, Abschnitt DATES
Wirksam für Produkte, die aus einer Freihandelszone zum Verbrauch oder zur Lagerung eingeführt werden	8. Januar 2027	Endgültige Regel, Abschnitt DATES
Wirksam für internationale Postsendungen	22. Oktober 2026	CPSC-eFiling-Leitfaden für Postsendungen (ACE Entry Type 13)
Kodifiziert in	16 CFR part 1110	eCFR

Das Datum für Postsendungen ist dasjenige, das Exporteure überrascht, weil es die Frist ist, die die kleinsten Sendungen erreicht. Ab dem 22. Oktober 2026 verlangt die CPSC, dass Verbraucherprodukte, die per internationaler Post ankommen, eFiled-Zertifikatsdaten tragen — übermittelt als Full oder Reference Message Set über den neuen ACE Entry Type 13 — bevor die Sendung ankommt. Ein Muster, ein Ersatzteil oder eine Einzelanfertigung, die per Post verschickt wird, ist kein papierschlanker Kanal mehr. Wenn Ihre Käufer Fabrikmuster per Post erhalten, steht dieses Datum auch in Ihrem Kalender.

Die Regel, die für einen Lieferanten zählt, ist nicht die Einreichungsmechanik — darum kümmert sich ein Broker. Es ist 16 CFR 1110.11, der Abschnitt, der auflistet, was das Zertifikat enthalten muss. Jeder Punkt auf dieser Liste ist eine Tatsache, die nur die Fabrik kennt. eFiling erzeugt keine neuen Tatsachen; es legt offen, welcher Lieferant die bestehenden auf Abruf bereitstellen kann.

Annahme 1: „Unser Testbericht ist das Zertifikat“

Ein Testbericht ist ein Nachweis. Ein Zertifikat ist eine unterzeichnete rechtliche Erklärung, dass das Produkt jeder auf es anwendbaren Regel entspricht. Es sind unterschiedliche Dokumente, und eFiling übermittelt die Zertifikatsdaten, nicht den Bericht.

Abschnitt 1110.11(a) verlangt, dass jedes Fertigproduktzertifikat sieben Angaben enthält:

#	Erforderlicher Inhalt	Wer ihn tatsächlich hat
1	Identifikation des Produkts anhand mindestens einer eindeutigen Kennung — GTIN, Modellnummer, registrierte Nummer, Seriennummer, SKU, UPC oder alternative Kennung — plus eine Beschreibung, die ausreicht, um das Produkt dem Zertifikat zuzuordnen	Fabrik und Marke gemeinsam
2	Jede Verbraucherproduktsicherheitsvorschrift, jedes Verbot, jeder Standard oder jede Regelung, auf die zertifiziert wird, einzeln aufgeführt	Importeur, aus Ihren Produktdaten
3	Name, Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, E-Mail und Telefon des Zertifizierers	Importeur
4	Name und vollständige Kontaktdaten der Person, die die Nachweise aufbewahrt (eine Positionsbezeichnung ist zulässig, wenn sie stets besetzt ist)	Importeur
5	Datum (mindestens Monat und Jahr) und Ort der Herstellung, einschließlich Herstellername, Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, E-Mail und Telefon	Nur die Fabrik
6	Jüngstes Datum und Ort der Prüfung, einschließlich vollständiger Kontaktdaten für jede Konformitätsbewertungsstelle Dritter, auf die sich das Zertifikat stützt	Fabrik und Labor
7	Die Bestätigung des Zertifizierers mit der Anerkennung, dass eine wissentlich falsche Erklärung eine US-Bundesstraftat ist	Importeur

Die Punkte 5 und 6 sind die Stellen, an denen Musterangaben stocken, weil es die beiden sind, die niemand im Büro des Käufers erfinden kann. „China“ ist kein Herstellungsort. Ein Laborlogo auf einem PDF ist nicht die Straßenadresse und Telefonnummer des Labors.

Annahme 2: „Die Fabrik stellt das Zertifikat aus“

Für ein Produkt, das außerhalb der Vereinigten Staaten hergestellt wird, macht 16 CFR 1110.7(a) den Importeur zum Zertifizierer des Fertigprodukts. Nicht die Fabrik. Nicht den Beschaffungsagenten. Den Importeur of Record.

Das klingt nach Entlastung. Ist es nicht. Der Importeur unterzeichnet eine Bestätigung, die bei einer wissentlich falschen Erklärung strafrechtliche Konsequenzen nach sich zieht, also wird der Importeur dieses Risiko vertraglich, durch Rückbelastung oder durch Verlagerung der Bestellung nach unten weitergeben. Ein Lieferant, der alle sieben Felder auf Anfrage in einem einheitlichen Format bereitstellen kann, wird materiell leichter zu beliefern als einer, der antwortet: „Wir haben den Testbericht doch schon geschickt.“

Es gibt eine Ausnahme, die man kennen sollte: Bei einem in den Vereinigten Staaten hergestellten und privat etikettierten Produkt ist der Private-Labeler der Zertifizierer, es sei denn, der Hersteller stellt das Zertifikat aus. Sie gilt selten für einen Exporteur, und Käufer zitieren sie oft genug ungenau, dass es sich lohnt, die Person im Gespräch zu sein, die es weiß.

Annahme 3: „Ein Zertifikat pro Sendung“

Nein. Die CPSC hat das Product Registry gerade deshalb aufgebaut, damit ein Zertifikat wiederholt referenziert werden kann. Dasselbe Zertifikat deckt wiederholte Sendungen desselben Produkts ab, solange es keine wesentliche Änderung gegeben hat — eine Änderung, die die Konformität beeinflussen könnte, etwa eine andere Produktionsstätte oder eine andere Rohstoffquelle.

Lesen Sie diese Definition als Lieferant, denn sie ist eine Falle, die als Erleichterung getarnt ist. Eine SKU in eine zweite Werkstatt zu verlegen ist eine wesentliche Änderung. Den Schaumstofflieferanten zu wechseln ist eine wesentliche Änderung. Die Oberfläche eines Bauteils zu ändern ist wahrscheinlich eine. Wenn Sie diese Änderung still und leise zwischen zwei Bestellungen vornehmen, ist das bestehende Zertifikat Ihres Importeurs nun falsch, und keiner von Ihnen erfährt es, bis eine Einfuhr geprüft oder ein Produkt getestet wird.

Die CPSC merkt in der Regel außerdem an, dass Zertifizierer kontinuierlich hergestellte Produkte in der Regel mindestens einmal jährlich prüfen, sodass eine unangekündigte Änderung lange unentdeckt bleiben kann.

Die praktische Regel: Informieren Sie Ihren Importeur vor einer wesentlichen Änderung, nicht danach. Es kostet eine E-Mail und einen erneuten Test. Nicht zu informieren kostet das Zertifikat.

Annahme 4: „Irgendeine Kennung reicht, um die Benennung kümmern wir uns später“

Regel 1110.11(a)(1) verlangt mindestens eine eindeutige Kennung plus eine Beschreibung, die gut genug ist, um das physische Produkt dem Zertifikat zuzuordnen. Das klingt trivial, bis man sich ansieht, wie ein Produkt über vier Dokumente hinweg benannt wird: ein Fabrikmodellcode, eine SKU des Käufers, ein Marketplace-Angebotstitel und eine Kartonmarkierung. Wenn diese auseinanderdriften, sieht der Beamte, der die Einfuhr prüft, ein Zertifikat, das offensichtlich nicht zu den Waren vor ihm gehört.

Abmessungen driften meist zuerst, weil sie bei jedem Schritt von Hand neu eingetippt werden. Ein Wandschrank, der im Zertifikat als 600 mm breit, auf dem Karton als 60 cm und im Angebot als 23,6 Zoll beschrieben wird, ist nur dann dasselbe Produkt, wenn jemand rechnet und dem Ergebnis vertraut. Die Lösung ist nicht sorgfältigeres Tippen. Es ist eine gemessene Quelle: Setzen Sie die tatsächlich gemessenen Abmessungen auf das Produktdiagramm selbst — rasten Sie das Maß an der echten Kante ein, statt zu schätzen, beschriften Sie jede Abmessung einmal und exportieren Sie dasselbe Diagramm überall dorthin, wo es gebraucht wird —, sodass Zertifikatsbeschreibung, Karton, Spezifikationsblatt und Angebot alle eine Zahl übernehmen. Ein KI-Bildgenerator druckt bereitwillig eine Abmessung, die richtig aussieht und es nicht ist; ein Diagramm, das von gemessener Geometrie gesteuert wird, kann das nicht, weil die Zahl die Messung ist.

Wenn Sie Möbel verkaufen, ist dasselbe Diagramm das, was die bereits geleistete Arbeit am Möbel-Spezifikationsdiagramm in die Konformitätsakte überträgt, statt sie im Marketingordner zu belassen.

Welche Ihrer Produkte tatsächlich im Geltungsbereich liegen

Lieferanten nehmen an, „CPSC“ bedeute Spielzeug. Der Geltungsbereich umfasst jedes Fertigprodukt, das einer von der Kommission durchgesetzten Regel unterliegt. Für die Branchen, die diese Seite lesen, umfasst das regelmäßig Kleideraufbewahrungseinheiten unter der Umkippregel, die in den STURDY-Act-Anforderungen erläutert wird, Kinderbetten und Jugendprodukte einschließlich der Anforderungen an die Passform von Kinderbettmatratzen, Matratzen unter den Entflammbarkeitsstandards, Kindermöbel, Feuerzeuge, tragbare Generatoren und eine lange Liste von Kinderprodukten, die ein Children's Product Certificate statt eines General Certificate of Conformity benötigen.

Zwei Zertifikatstypen, ein Einreichungssystem:

	General Certificate of Conformity (GCC)	Children's Product Certificate (CPC)
Ausgestellt nach	CPSA Abschnitt 14(a)(1)	CPSA Abschnitt 14(a)(2) und 16 CFR part 1107
Gilt für	Nicht-Kinderprodukte, die einer CPSC-Regel unterliegen	Produkte, die primär für Kinder bis 12 Jahre bestimmt oder konzipiert sind
Prüfung	Wie es die anwendbare Regel verlangt	Prüfung durch Dritte in einem von der CPSC anerkannten Labor
Gleicher eFiling-Datensatz	Ja	Ja

Wenn Sie einen gesetzlichen oder regulatorischen Prüfungsausschluss geltend machen, muss das Zertifikat dennoch jede anwendbare Regel auflisten und den Ausschluss anstelle von Prüfdatum und -ort angeben. Ein Ausschluss ist eine Erklärung, die Sie zu Protokoll geben, keine Lücke, die Sie leer lassen.

Das Datenpaket, das Sie Ihrem Importeur senden

Eine eindeutige Kennung pro SKU (GTIN, Modellnummer, SKU oder UPC), die mit Karton, Spezifikationsblatt und Angebot übereinstimmt
Produktbeschreibung mit Material und gemessenen Abmessungen, in einem Einheitensystem, auf dasselbe Quelldiagramm zurückführbar
Rechtlicher Herstellername und vollständige Straßenadresse des Produktionsstandorts, nicht das Büro der Handelsgesellschaft
Kontakt-E-Mail und Telefon für den Produktionsstandort
Monat und Jahr der Herstellung oder das Anfangsdatum für einen Lauf über mehrere Tage
Name des Testlabors, vollständige Straßenadresse, E-Mail und Telefon für jedes Labor, auf das sich das Zertifikat stützt
Jüngstes Prüfdatum für jede anwendbare Regel
Jede anwendbare Regel einzeln aufgeführt, einschließlich jedes ASTM-F963-Abschnitts, wenn Spielzeug betroffen ist
Schriftliche Mitteilung jeder wesentlichen Änderung — neue Anlage, neue Rohstoffquelle — bevor die betroffene Bestellung versandt wird
Eine namentlich benannte Person auf Ihrer Seite, die diese Akte verantwortet und innerhalb eines Arbeitstags antwortet

FAQ

Wann wurde CPSC eFiling verpflichtend?

Am 8. Juli 2026 für CPSC-regulierte Verbraucherprodukte und Stoffe, die zertifiziert werden müssen. Produkte, die aus einer Freihandelszone zum Verbrauch oder zur Lagerung eingeführt werden, folgen am 8. Januar 2027, und internationale Postsendungen folgen am 22. Oktober 2026. Die Einfuhrdaten 2026 und 2027 stammen aus dem Abschnitt DATES der endgültigen Regel, die am 8. Januar 2025 im Federal Register veröffentlicht wurde; das Datum für Postsendungen stammt aus dem CPSC-eFiling-Leitfaden von 2026 für Postsendungen.

Reicht die chinesische Fabrik oder der US-Importeur das CPSC-Zertifikat ein?

Für Waren, die außerhalb der Vereinigten Staaten hergestellt werden, legt 16 CFR 1110.7(a) die Pflicht dem Importeur auf, der der Zertifizierer des Fertigprodukts ist. Die Fabrik reicht nicht ein. Die Fabrik liefert die Herstellungs- und Prüfungstatsachen, auf denen die Einreichung beruht, und in der Praxis wälzt der Liefervertrag die Folgen schlechter Daten auf die Fabrik zurück.

Brauche ich für jede Sendung ein neues Zertifikat?

Nein. Dasselbe Zertifikat kann für wiederholte Sendungen desselben Produkts referenziert werden, solange es keine wesentliche Änderung gegeben hat — eine Änderung, die die Konformität beeinflussen könnte, etwa eine andere Produktionsstätte oder eine andere Rohstoffquelle.

Wie verhindere ich, dass Zertifikat, Karton und Angebot voneinander abweichen?

Reduzieren Sie die Zahl der Stellen, an denen eine Spezifikation neu eingetippt wird. Behalten Sie ein gemessenes Produktdiagramm als Quelle, und lassen Sie Zertifikatsbeschreibung, Kartonmarkierung, Angebot und Listing ihre Abmessungen alle daraus beziehen. Werkzeuge, die dafür gebaut sind, messen bis zur echten Kante und exportieren dasselbe kommentierte Diagramm in jeder Größe, die das jeweilige Ziel braucht — eine andere Aufgabe als ein Fotobearbeitungsprogramm, mit dem Sie einen Pfeil zeichnen und eine beliebige Zahl daneben tippen können.

Reicht ein Testbericht aus, um CPSC eFiling zu erfüllen?

Nein. Der Testbericht stützt das Zertifikat, aber eFiling übermittelt den Zertifikatsdatensatz nach 16 CFR 1110.11 — Produktidentifikation, jede anwendbare Regel, Kontaktdaten von Zertifizierer und Aktenverantwortlichem, Datum und Ort der Herstellung, Datum und Ort der Prüfung sowie die Bestätigung.