CPSC eFiling: Mga Rekisito para sa mga Supplier

Ang CPSC eFiling ay mandatory na para sa karamihan ng uri ng entry mula noong 8 Hulyo 2026, at binago nito kung sino ang kailangang maayos ang organisasyon. Ang iyong US importer ang nag-file, pero lahat ng field na ini-file nila ay galing sa iyong pabrika — ang address ng paggawa, ang buwan ng produksyon, ang lab na nag-test, ang model number na dapat tumugma sa nakasulat sa karton.

Ang mga supplier na na-flag ay hindi 'yung may bagsak na produkto. Sila 'yung mga importer na pinag-guess lang ang isang field. Narito ang tunay na hinihingi ng CPSC eFiling, ang apat na paniniwala na nagdudulot ng karamihan ng problema, at ang eksaktong data set na dapat ibigay bago gumalaw ang isang shipment.

Ano ang CPSC eFiling (electronic filing), sa isang talata

Ang CPSC eFiling (electronic filing) ay ang elektronikong pag-file ng data ng certificate of compliance sa US Customs and Border Protection sa oras ng entry, gamit ang Partner Government Agency message set ng CPSC sa Automated Commercial Environment ng CBP. Naaangkop ito sa mga finished product na nasasaklaw ng anumang consumer product safety rule na ipinatutupad ng Komisyon — hindi lang mga produktong pambata.

Ang mga petsa ay fixed at nakalipas na:

Mahalagang pangyayari	Petsa	Pinagmulan
Nailathala ang final rule	8 Enero 2025	Federal Register, "Certificates of Compliance"
Epektibo para sa mga produktong kinokontrol ng CPSC sa pangkalahatan	8 Hulyo 2026	Final rule, seksyong DATES
Epektibo para sa mga produktong ipinasok mula sa foreign trade zone para sa consumption o warehousing	8 Enero 2027	Final rule, seksyong DATES
Epektibo para sa mga international mail shipment	22 Oktubre 2026	Gabay sa CPSC eFiling para sa mail shipment (ACE Entry Type 13)
Nakasaad sa	16 CFR part 1110	eCFR

Ang petsa ng mail shipment ang nakakagulat sa mga exporter, dahil ito ang deadline na umaabot sa pinakamaliit na shipment. Mula 22 Oktubre 2026, hinihingi ng CPSC na ang mga consumer product na dumarating sa international mail ay may dalang eFiled certificate data — isinusumite bilang Full o Reference Message Set sa bagong ACE Entry Type 13 — bago dumating ang shipment. Ang sample, replacement part, o isahang unit na ipinadala sa koreo ay hindi na channel na walang papeles. Kung ang mga buyer mo ay tumatanggap ng factory sample sa mail, kasama ang petsang iyon sa kalendaryo mo.

Ang tuntuning mahalaga sa isang supplier ay hindi ang mekaniks ng pag-file — broker ang humahawak niyan. Ito ang 16 CFR 1110.11, ang seksyong naglilista kung ano ang dapat laman ng certificate. Bawat item sa listahang iyon ay katotohanang tanging pabrika lang ang nakakaalam. Hindi gumagawa ng bagong katotohanan ang eFiling; inilalantad nito kung aling supplier ang kayang magbigay ng mga existing na ito kapag hinanap.

Maling paniniwala 1: "Ang test report namin ang certificate"

Ang test report ay ebidensya. Ang certificate ay pinirmahang legal na pahayag na ang produkto ay sumusunod sa bawat tuntuning naaangkop dito. Magkaibang dokumento ang mga ito, at ang data ng certificate ang ipinapadala ng eFiling, hindi ang report.

Inaatasan ng Section 1110.11(a) na ang bawat certificate ng finished product ay may pitong bagay:

#	Kinakailangang nilalaman	Sino ang may hawak nito
1	Pagkakakilanlan ng produkto, gamit ang kahit isang unique identifier — GTIN, model number, registered number, serial number, SKU, UPC o alternate identifier — kasama ang deskripsyon na sapat para itugma ang produkto sa certificate	Pabrika at brand nang magkasama
2	Bawat consumer product safety rule, ban, standard o regulasyong sinertipikahan, nakalista nang hiwalay	Importer, mula sa product data mo
3	Pangalan ng certifier, street address, lungsod, estado o probinsya, bansa, email at telepono	Importer
4	Pangalan at kumpletong contact details ng taong nag-iingat ng supporting records (katanggap-tanggap ang position title kung laging may nakaupo)	Importer
5	Petsa (buwan at taon man lang) at lugar ng paggawa, kasama ang pangalan ng manufacturer, street address, lungsod, estado o probinsya, bansa, email at telepono	Pabrika lang
6	Pinakahuling petsa at lugar ng testing, kasama ang kumpletong contact details ng bawat third party conformity assessment body na pinagbabasehan ng certificate	Pabrika at lab
7	Attestation ng certifier, kasama ang pag-amin na ang sinadyang maling pahayag ay US federal crime	Importer

Ang items 5 at 6 ang dahilan ng pagkaantala ng mga sample entry, dahil ito ang dalawang bagay na walang makakaimbento sa opisina ng buyer. Ang "China" ay hindi lugar ng paggawa. Ang logo ng lab sa PDF ay hindi street address at numero ng telepono ng lab.

Maling paniniwala 2: "Ang pabrika ang nag-iisyu ng certificate"

Para sa produktong ginawa sa labas ng Estados Unidos, ginagawang certifier ng finished product ng 16 CFR 1110.7(a) ang importer. Hindi ang pabrika. Hindi ang sourcing agent. Ang importer of record.

Parang ginhawa ito. Hindi. Pumipirma ang importer ng attestation na may criminal exposure kapag sinadyang maling pahayag, kaya itutulak ng importer ang risk na iyon pababa sa chain — sa pamamagitan ng kontrata, chargeback, o paglilipat ng order. Ang supplier na kayang magbigay ng lahat ng pitong field kapag hinanap, sa pare-parehong format, ay nagiging mas madaling bilhin kaysa sa sumasagot ng "naipadala na namin ang test report."

May isang eksepsyon na dapat malaman: para sa produktong ginawa sa Estados Unidos at privately labelled, ang private labeler ang certifier maliban kung ang manufacturer ang nag-iisyu ng certificate. Bihira itong naaangkop sa exporter, at madalas itong maling binabanggit ng mga buyer, kaya sulit na ikaw ang taong nakakaalam sa usapan.

Maling paniniwala 3: "Isang certificate kada shipment"

Hindi. Partikular na ginawa ng CPSC ang Product Registry para paulit-ulit na magamit ang isang certificate. Saklaw ng parehong certificate ang paulit-ulit na shipment ng parehong produkto hangga't walang material change — pagbabagong makakaapekto sa compliance, tulad ng ibang manufacturing facility o ibang pinagmumulan ng raw materials.

Basahin ang kahulugang iyon bilang supplier, dahil bitag itong nakatago sa anyo ng kaginhawahan. Ang paglilipat ng isang SKU sa pangalawang workshop ay material change. Ang pagpapalit ng foam supplier ay material change. Ang pagbabago ng finish sa isang component ay malamang material change din. Kung tahimik mong gagawin ang pagbabagong iyon sa pagitan ng dalawang order, mali na ang existing certificate ng importer mo at walang makakaalam hanggang may ma-review na entry o ma-test na produkto.

Binabanggit din ng CPSC sa tuntunin na ang mga certifier ay karaniwang nagte-test ng tuloy-tuloy na ginagawang produkto kahit isang beses sa isang taon, kaya ang hindi ipinaalam na pagbabago ay maaaring matagal na hindi matuklasan.

Ang praktikal na tuntunin: sabihan ang importer mo bago ang material change, hindi pagkatapos. Isang email at retest ang halaga. Ang hindi pagsasabi ay certificate ang halaga.

Maling paniniwala 4: "Kahit anong identifier ayos lang, aayusin natin ang pangalan mamaya"

Inaatasan ng Rule 1110.11(a)(1) ang kahit isang unique identifier kasama ang deskripsyong sapat para itugma ang pisikal na produkto sa certificate. Parang walang kuwenta ito hanggang tingnan mo kung paano pinapangalanan ang isang produkto sa apat na dokumento: factory model code, SKU ng buyer, listing title sa marketplace, at carton mark. Kapag nagkaiba-iba ang mga ito, ang officer na nagre-review ng entry ay makakakita ng certificate na halatang hindi tugma sa mga kalakal sa harap nila.

Ang dimensions ang karaniwang unang nagkakaiba, dahil mano-manong ni-retype ang mga ito sa bawat hakbang. Ang wall cabinet na inilalarawan bilang 600 mm ang lapad sa certificate, 60 cm sa karton at 23.6 inches sa listing ay parehong produkto lang kung may magkakalkula at magtitiwala dito. Ang solusyon ay hindi mas maingat na pag-type. Isa itong sinukat na pinagmulan: ilagay ang aktwal na sinukat na dimensions sa mismong product diagram — i-snap ang sukat sa tunay na gilid sa halip na tantiyahin, lagyan ng label ang bawat dimension nang isang beses, tapos i-export ang parehong diagram kung saan man kailangan — para ang certificate description, karton, spec sheet at listing ay magmana ng isang numero. Ang AI image generator ay masayang magpi-print ng dimension na mukhang tama pero hindi; ang diagram na pinapatakbo ng sinukat na geometry ay hindi makakagawa nito, dahil ang numero mismo ang sukat.

Kung nagbebenta ka ng furniture, ang parehong diagram ang magdadala ng furniture spec diagram na nagawa mo na papunta sa compliance file sa halip na iwanan ito sa marketing folder.

Alin sa mga produkto mo ang talagang nasasaklaw

Inaakala ng mga supplier na ang "CPSC" ay laruan. Ang saklaw ay anumang finished product na napapailalim sa tuntuning ipinatutupad ng Komisyon. Para sa mga vertical na nagbabasa ng site na ito, kabilang dito ang clothing storage units sa ilalim ng tip-over rule na tinalakay sa STURDY Act requirements, mga crib at juvenile product kasama ang crib mattress fit requirements, mga kutson sa ilalim ng flammability standards, children's furniture, lighter, portable generator, at mahabang listahan ng children's product na nangangailangan ng Children's Product Certificate sa halip na General Certificate of Conformity.

Dalawang uri ng certificate, isang filing system:

	General Certificate of Conformity (GCC)	Children's Product Certificate (CPC)
Inisyu sa ilalim ng	CPSA section 14(a)(1)	CPSA section 14(a)(2) at 16 CFR part 1107
Naaangkop sa	Mga produktong hindi pambata na napapailalim sa CPSC rule	Mga produktong dinisenyo o para sa mga batang 12 pababa
Testing	Ayon sa hinihingi ng naaangkop na tuntunin	Third party testing ng CPSC-accepted laboratory
Parehong eFiling data set	Oo	Oo

Kung naghahabol ka ng statutory o regulatory testing exclusion, kailangan pa ring ilista ng certificate ang bawat naaangkop na tuntunin at tukuyin ang exclusion kapalit ng petsa at lugar ng testing. Ang exclusion ay claim na ginagawa mo sa record, hindi puwang na iniwang blangko.

Ang data pack na ipapadala sa importer mo

Isang unique identifier kada SKU (GTIN, model number, SKU o UPC) na tumutugma sa karton, spec sheet at listing
Deskripsyon ng produkto na may materyal at sinukat na dimensions, sa isang unit system, na matutunton sa parehong source diagram
Legal na pangalan ng manufacturer at kumpletong street address ng production site, hindi ang opisina ng trading company
Contact email at telepono ng manufacturing site
Buwan at taon ng paggawa, o ang unang petsa para sa run na tumatagal ng ilang araw
Pangalan ng test lab, kumpletong street address, email at telepono, para sa bawat lab na pinagbabasehan ng certificate
Pinakahuling petsa ng testing para sa bawat naaangkop na tuntunin
Bawat naaangkop na tuntunin na nakalista nang hiwalay, kasama ang bawat seksyon ng ASTM F963 kung may laruan
Nakasulat na abiso ng anumang material change — bagong facility, bagong pinagmumulan ng raw material — bago ipadala ang apektadong order
Isang taong may pangalan sa panig mo na may-ari ng file na ito at sumasagot sa loob ng isang araw ng trabaho

FAQ

Kailan naging mandatory ang CPSC eFiling?

8 Hulyo 2026 para sa mga consumer product at substance na kinokontrol ng CPSC na kailangang sertipikahan. Ang mga produktong ipinasok mula sa foreign trade zone para sa consumption o warehousing ay sumusunod sa 8 Enero 2027, at ang mga international mail shipment ay sumusunod sa 22 Oktubre 2026. Ang mga petsa ng entry ng 2026 at 2027 ay galing sa seksyong DATES ng final rule na inilathala sa Federal Register noong 8 Enero 2025; ang petsa ng mail shipment ay galing sa 2026 eFiling guidance ng CPSC para sa mail shipment.

Ang Chinese factory o ang US importer ba ang nag-file ng CPSC certificate?

Para sa mga kalakal na ginawa sa labas ng Estados Unidos, inilalagay ng 16 CFR 1110.7(a) ang obligasyon sa importer, na siyang certifier ng finished product. Hindi nag-file ang pabrika. Ang pabrika ang nagbibigay ng manufacturing at testing facts na pinagbabasehan ng pag-file, at sa praktika, itinutulak ng supply contract ang kahihinatnan ng maling data pabalik sa pabrika.

Kailangan ko ba ng bagong certificate sa bawat shipment?

Hindi. Maaaring gamitin ang parehong certificate para sa paulit-ulit na shipment ng parehong produkto hangga't walang material change — pagbabagong makakaapekto sa compliance, tulad ng ibang manufacturing facility o ibang pinagmumulan ng raw materials.

Paano ko pipigilan ang certificate, karton at listing na magkaiba-iba?

Bawasan ang bilang ng lugar kung saan ni-retype ang isang specification. Panatilihin ang isang sinukat na product diagram bilang pinagmulan, at hayaan ang certificate description, carton mark, quotation at listing na kunin ang dimensions mula rito. Ang mga tool na ginawa para dito ay nagsusukat sa tunay na gilid at nag-e-export ng parehong annotated diagram sa anumang sukat na kailangan ng bawat destinasyon, na ibang trabaho kaysa sa photo editor na nagpapahintulot sa iyong gumuhit ng arrow at mag-type ng kahit anong numero sa tabi nito.

Sapat na ba ang test report para masabayan ang CPSC eFiling?

Hindi. Sinusuportahan ng test report ang certificate, pero ang data set ng certificate sa 16 CFR 1110.11 ang ipinapadala ng eFiling — pagkakakilanlan ng produkto, bawat naaangkop na tuntunin, contact details ng certifier at records-keeper, petsa at lugar ng paggawa, petsa at lugar ng testing, at ang attestation.