Ihr Line Sheet — der Großhandelskatalog, aus dem ein Einkäufer bestellt — ist das eine Dokument, das ein Handelseinkäufer öffnet, um zu entscheiden, ob er bei Ihnen bestellt, und die meisten Lieferanten verlieren den Auftrag schon auf dem ersten Bildschirm. Ein Einkäufer überfliegt es in unter einer Minute. Wenn der Großhandelspreis, die Mindestbestellmenge oder das Lieferfenster nicht direkt sichtbar sind, schließt er den Tab und bestellt bei einer Marke, die es ihm leichter gemacht hat. Dieser Beitrag beantwortet die echten Fragen der Lieferanten: Was ein Line Sheet enthalten muss, wie es sich vom Datenblatt unterscheidet, wie Sie es bepreisen und welche Felder aus der Erstbestellung eine feste Nachbestellung machen.
Was ist ein Line Sheet im Großhandel?
Ein Line Sheet für den Großhandel ist die Katalogseite, aus der ein Handelseinkäufer bestellt: eine überfliegbare Liste Ihrer Produkte, jedes mit Foto, Modellname und -nummer, Farbvarianten, Großhandelspreis, unverbindlicher Preisempfehlung (UVP), Mindestbestellmenge, Case Pack und Verfügbarkeit oder Lieferfenster. Es existiert, um dem Einkäufer eine Frage schnell zu beantworten: Was kann ich bestellen, zu welchem Preis, in welcher Menge, und wann kommt es an?
Das ist die ganze Aufgabe. Ein Line Sheet ist keine Broschüre und kein Lookbook. Es ist ein Bestellformular mit Bildern. Alles, was ein Einkäufer braucht, um zu bestellen, ohne Ihnen vorher zu schreiben, gehört auf die Seite; alles, was ihm beim Bestellen nicht hilft, ist Ballast.
Einkäufer sehen das genauso. Viele Ladeninhaber schauen nur auf Ihre Titelseite, bevor sie entscheiden, ob der Rest des Dokuments ihre Zeit wert ist — der Kopf des Line Sheets muss also die Kollektion verkaufen, und die Konditionen müssen in Sekunden auffindbar sein.
Was muss ein Line Sheet enthalten?
Teilen Sie die Pflichtfelder in zwei Ebenen: was jede Produktzeile braucht und was das Dokument als Ganzes braucht. Fehlt auf einer der beiden Ebenen ein Feld, muss der Einkäufer Ihnen schreiben, um die Lücke zu füllen — genau die Reibung, die Bestellungen killt.
Pro Produkt (jede Zeile):
| Feld | Warum der Einkäufer es braucht |
|---|---|
| Produktfoto (sauber, idealerweise 2+ Ansichten) | Eingekauft wird, was man sieht; falsch geratene Farben werden zu Retouren |
| Modellname + Modellnummer / SKU | Die Referenz, die sie auf die Bestellung schreiben |
| Farbvarianten / Varianten | Damit sie die richtige SKU bestellen, nicht „die blaue" |
| Größenlauf oder Maße | Bei Bekleidung der komplette Größenlauf; bei Möbeln und Hartwaren die tatsächlichen Maße |
| Material / Materialzusammensetzung | Bestimmt ihre Verkaufsbeschreibung und ihre Margenrechnung |
| Großhandelspreis | Was es sie kostet, pro Stück |
| UVP (empfohlener Verkaufspreis) | Lässt sie die Marge auf einen Blick berechnen |
| MOQ + Case Pack | Die Mindestmenge und wie sie geliefert wird (z. B. „Karton à 12") |
| Verfügbarkeit / Lieferfenster | Auf Lager, Vorbestellung, Rückstand oder ausgelaufen |
Pro Dokument (einmal, meist Deckblatt oder Fußzeile):
| Feld | Warum es zählt |
|---|---|
| Markenname + Logo | Identität und Wiedererkennung der Datei |
| Saison oder Kollektion | Um welche Reihe es geht und wie aktuell sie ist |
| Bestell- und Stornofristen | Der Zeitraum, in dem dieses Line Sheet gilt |
| Mindestbestellwert (Erstorder vs. Nachbestellung) | Der Gesamtmindestwert, um ein Konto zu eröffnen, und um nachzubestellen |
| Zahlungsbedingungen | Anzahlung, 30 Tage netto, Karte bei Bestellung |
| Versandbedingungen + Vorlaufzeit | Wer die Fracht zahlt und wie lange die Produktion dauert |
| So wird bestellt (Kontakt / Link) | Der buchstäblich nächste Schritt |
Zwei Auslassungen richten den größten Schaden an. Ein fehlender Großhandelspreis oder eine fehlende MOQ legt die Bestellung lahm, während der Einkäufer auf eine E-Mail-Antwort wartet, und ein Dokument ohne sichtbare Konditionen wirkt amateurhaft. Setzen Sie die Preise aufs Line Sheet. Zwingen Sie Einkäufer nicht, danach zu fragen.
Line Sheet oder Datenblatt: Wo liegt der Unterschied?
Die beiden werden ständig verwechselt, und das falsche zu verschicken kostet den Einkäufer Zeit. Kurz gesagt: Ein Datenblatt beschreibt ein einzelnes Produkt im Detail; ein Line Sheet listet viele Produkte mit den Zahlen, die ein Einkäufer zum Bestellen braucht.
| Line Sheet | Datenblatt | |
|---|---|---|
| Umfang | Viele Produkte, ein Dokument | Ein Produkt, ein Dokument |
| Zweck | Eine Bestellung auslösen | Die genauen Spezifikationen eines Produkts bestätigen |
| Kerninhalt | Foto, SKU, Großhandelspreis, UVP, MOQ, Case Pack, Verfügbarkeit | Vollständige Maße, Toleranzen, Materialien, Zertifikate, Verpackung, Kartondaten |
| Wer es liest | Einkäufer / Merchandiser, der über das Sortiment entscheidet | Qualitätssicherung, Compliance und Logistik, die einen gewählten Artikel prüfen |
| Wann es genutzt wird | Am Anfang des Verkaufsgesprächs | Nachdem der Einkäufer einen Artikel gewählt hat |
Sie ergänzen sich, sie konkurrieren nicht. Das Line Sheet bringt den Einkäufer dazu, „ich nehme diese sechs Modelle" zu sagen; das Datenblatt untermauert jedes davon, wenn er genaue Maße, Kartonmaße oder ein Konformitätszertifikat braucht. Wenn Sie maßgetriebene Ware verkaufen, halten Sie beide aktuell, denn ein Einkäufer, der nicht bestätigen kann, dass ein Schrank in seine Nische passt, schiebt die Nachbestellung auf. Die ausführliche Version finden Sie unter Datenblätter, die B2B-Aufträge gewinnen.
Wie bepreise ich ein Line Sheet?
Jede Zeile zeigt zwei Preise: Ihren Großhandelspreis (was der Händler Ihnen zahlt) und die UVP (was er dafür verlangt). Die Differenz dazwischen ist die Marge des Händlers, und Einkäufer rechnen das im Kopf, bevor sie überhaupt bestellen.
Der übliche Richtwert ist Keystone: Die UVP liegt bei etwa dem Doppelten des Großhandelspreises, was dem Händler rund 50 % Marge lässt. Ein Produkt, das für 60 $ verkauft wird, geht also meist für rund 30 $ in den Großhandel. Sie müssen Keystone nicht exakt treffen, aber wenn Ihr Großhandelspreis dem Händler unter etwa 40 % Marge lässt, rechnen Sie mit Widerstand — denn er muss Miete, Personal und Preisabschriften aus dieser Differenz decken.
Zeigen Sie beide Zahlen auf dem Line Sheet, auch wenn der Einkäufer nur den Großhandelspreis zahlt. Die UVP anzugeben bewirkt zweierlei: Es zeigt dem Einkäufer, dass Sie an seinen Gewinn gedacht haben, und es hält ihn davon ab, Ihr Produkt gegenüber anderen Händlern zu verramschen. Wenn Sie Mengenstaffeln anbieten, setzen Sie die Stufen direkt in die Zeile (z. B. ab 12 zu einem Preis, ab 48 zu einem besseren), statt sie in einem Konditionenabsatz zu vergraben.
Halten Sie den Line-Sheet-Preis und jedes Angebot, das Sie einem Einkäufer schicken, identisch. Ein Line Sheet, das 30 $ nennt, und ein Exportangebot, das 34 $ nennt, wirkt entweder schlampig oder wie ein Lockangebot — und beides kostet Sie die Nachbestellung.
Welche MOQ und welchen Case Pack sollte ein Line Sheet zeigen?
Die MOQ (Mindestbestellmenge) ist die kleinste Menge, die ein Einkäufer zum Großhandelspreis bestellen kann, und sie gehört in klaren Zahlen aufs Line Sheet, nicht als „auf Anfrage". Einkäufer raten Ihre Mindestmengen nicht; eine nicht angegebene MOQ ist einer der häufigsten Gründe, warum ein Line Sheet zur Seite gelegt wird.
Setzen Sie die MOQ dort an, wo sich der Auftrag lohnt, aber nicht so hoch, dass ein Erstkäufer Sie nicht ausprobiert. Bei Kleinware sind 25 bis 50 Einheiten pro Modell ein üblicher Ausgangspunkt. Unterscheiden Sie zwei Mindestwerte und benennen Sie beide:
- Mindestwert der Erstbestellung — der Gesamtbetrag (oft eine Geldsumme), der nötig ist, um ein Großhandelskonto zu eröffnen.
- Mindestwert der Nachbestellung — eine niedrigere Hürde für Bestandskonten, die selbst schon Nachbestellungen fördert.
Der Case Pack ist, wie das Produkt physisch geliefert wird: „Karton à 12", „6 pro Pack", „einzeln verkauft". Geben Sie ihn neben der MOQ an, damit ein Einkäufer weiß, dass eine Zeile mit „MOQ 24, Case Pack 12" zwei Kartons bedeutet. Bei Möbeln und Baustoffen knüpfen Sie das daran, wie sich die Ware tatsächlich palettieren oder verladen lässt, denn einen Einkäufer, der einen Container plant, interessiert, wie viele Einheiten hineinpassen. Wenn das Ihre Welt ist, rechnen Sie die echten Zahlen erst mit einem Retourenkosten-Rechner durch, damit eine zu niedrig angesetzte MOQ nicht klammheimlich Ihre Marge auffrisst, sobald Fracht und die eine oder andere beschädigte Einheit dazukommen.
Was bringt einen Käufer dazu, nachzubestellen?
Beim Nachbestellen zahlt sich der Großhandel wirklich aus, und das Line Sheet treibt es stärker an, als die meisten Lieferanten glauben. Ein Händler bestellt nach, wenn die Wiederholung der Bestellung fast keinen Aufwand macht und nichts an der letzten Bestellung ihn verbrannt hat. Bauen Sie darauf hin:
- Stabile SKUs und Modellnummern. Wenn sich die Referenznummern jede Saison ändern, muss der Einkäufer sein ganzes System neu zuordnen. Behalten Sie für übernommene Modelle dieselbe Nummer.
- Nachbestellstatus und Verfügbarkeit. Line Sheets, die zeigen, was auf Lager, in Vorbestellung oder ausgelaufen ist, plus das Lieferfenster, lassen einen Händler ohne eine einzige E-Mail nachbestellen.
- Genaue Spezifikationen und Maße. Ein Einkäufer, der einen als „61 cm" ausgewiesenen Hocker bekommen hat, der in Wahrheit 66 cm maß, vertraut der nächsten Zahl nicht mehr. Präzise, konsistente Maße sind das, was ihn zuversichtlich nachbestellen lässt und die Retouren senkt, die ihn Ihre Kollektion überdenken lassen.
- Ein Nachbestell-Mindestwert unter der Erstbestellung. Geben Sie Bestandskonten eine niedrigere Hürde als Neukunden.
- Beständigkeit über die Zeit. Frischen Sie das Line Sheet jede Saison oder bei jedem neuen Drop auf, aber behalten Sie das Format bei, das der Einkäufer schon kennt.
Der rote Faden ist Vertrauen. Jede falsche Zahl auf einem Line Sheet — ob ein veralteter Preis, eine fehlende Größe oder ein Maß, das nicht zum Karton passte — ist ein Grund für den Einkäufer, die nächste Bestellung doppelt zu prüfen oder auszulassen. Allein die manuelle Dateneingabe hat eine Fehlerquote von 1 bis 4 % pro Feld — ein Line Sheet, das Sie von Hand zusammenkopieren und nie prüfen, sät also stillschweigend genau diese Fehler.
Wie erstelle ich ein Line Sheet?
Sie brauchen keine Design-Software. Eine saubere Tabelle oder eine einfache Vorlage schlägt ein aufgehübschtes PDF, das die Zahlen versteckt. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:
- Listen Sie jedes Modell auf, das Sie diese Saison verkaufen, mit seiner Modellnummer.
- Fügen Sie ein sauberes Foto pro Modell hinzu (zwei Ansichten für alles Maßgetriebene).
- Füllen Sie die Pflichtfelder pro Produkt aus der obigen Tabelle: Farbvarianten, Größenlauf oder Maße, Material, Großhandelspreis, UVP, MOQ, Case Pack, Verfügbarkeit.
- Ergänzen Sie einmal den Block auf Dokumentebene: Marke, Saison, Bestell-/Stornofristen, Mindestwerte, Zahlungs- und Versandbedingungen, Vorlaufzeit, So wird bestellt.
- Gruppieren Sie die Produkte nach Kollektion, Kategorie oder Liefertermin, damit ein Einkäufer schnell navigiert.
- Lesen Sie jede Zahl Korrektur gegen Ihre Master-Preisliste und lassen Sie sie dann von jemand anderem prüfen.
Hier ist eine Vorlage pro Zeile, die Sie direkt in eine Tabelle kopieren können:
| Modell-Nr. | Name | Foto | Farbvarianten | Größe / Maße | Material | Großhandel | UVP | MOQ | Case Pack | Verfügbarkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FN-101 | Barhocker Eiche | Link | Natur, Nussbaum | Sitzhöhe 66 cm, Ø 38 cm | Massive Eiche | 48 $ | 99 $ | 4 | 2 | Auf Lager, Versand in 2 Wo. |
Bevor Sie es verschicken, führen Sie diese Vorab-Prüfung durch:
- Jedes Produkt hat Foto, SKU, Großhandelspreis und UVP
- MOQ und Case Pack stehen in jeder Zeile, in Zahlen
- Verfügbarkeit / Lieferfenster ist pro Produkt angegeben
- Maße oder Größenlauf sind korrekt und stimmen mit Ihren Datenblättern überein
- Zahlungs-, Versand- und Vorlaufzeit-Bedingungen stehen im Dokument
- Mindestwert der Erst- und der Nachbestellung sind beide angegeben
- Bestell- und Stornofristen sind aktuell
- Jeder Preis stimmt mit Ihrer Master-Liste und jedem versandten Angebot überein
- Es gibt einen klaren Weg in einem Schritt, die Bestellung aufzugeben
Kurzübersicht
| Frage | Kurze Antwort |
|---|---|
| Was ist ein Line Sheet? | Die Großhandels-Katalogseite, aus der ein Einkäufer bestellt: Fotos, SKUs, Großhandelspreis, UVP, MOQ, Case Pack, Verfügbarkeit |
| Was muss es enthalten? | Felder pro Produkt + Konditionen auf Dokumentebene; nie Großhandelspreis oder MOQ weglassen |
| Line Sheet oder Datenblatt? | Line Sheet = viele Produkte zum Bestellen; Datenblatt = die vollständigen Spezifikationen eines Produkts |
| Wie bepreisen? | Großhandelspreis und UVP zeigen; Keystone ≈ 2× Großhandel, Händlermarge ≥ ~40 % halten |
| Welche MOQ? | Klare Zahlen, kein „auf Anfrage"; ~25–50 Einheiten/Modell als üblicher Start; Erst- und Nachbestell-Mindestwert benennen |
| Was treibt Nachbestellungen an? | Stabile SKUs, Live-Verfügbarkeit, genaue Spezifikationen, niedrigerer Nachbestell-Mindestwert, Beständigkeit |
| Wie erstellt man eins? | Tabelle oder Vorlage; Pflichtfelder ausfüllen; nach Kategorie gruppieren; jede Zahl prüfen |
FAQ
Was ist ein Line Sheet im Großhandel?
Ein Line Sheet ist das Großhandels-Katalogdokument, mit dem ein Handelseinkäufer eine Bestellung aufgibt. Es listet jedes Produkt mit Foto, Modellnummer, Großhandelspreis, unverbindlicher Preisempfehlung, Mindestbestellmenge, Case Pack und Verfügbarkeit — so kann der Einkäufer entscheiden, was er ins Sortiment nimmt, und es ohne weiteres Hin und Her bestellen.
Was ist der Unterschied zwischen Line Sheet und Datenblatt?
Ein Line Sheet listet viele Produkte mit den kaufmännischen Konditionen, die zum Bestellen nötig sind (Preis, MOQ, Verfügbarkeit). Ein Datenblatt behandelt ein einzelnes Produkt technisch im Detail (vollständige Maße, Toleranzen, Materialien, Zertifikate, Kartondaten). Das Line Sheet holt die Bestellung; das Datenblatt bestätigt die genauen Spezifikationen eines gewählten Artikels.
Wie hoch sollte die MOQ auf einem Line Sheet sein?
Setzen Sie die MOQ hoch genug, dass sich ein Auftrag lohnt, aber niedrig genug, dass ein neuer Einkäufer Sie ausprobiert. Rund 25 bis 50 Einheiten pro Modell sind bei Kleinware ein üblicher Ausgangspunkt; bei größeren oder schwereren Produkten variiert es. Geben Sie sie als Zahl auf dem Line Sheet an und benennen Sie den Mindestwert der Erstbestellung getrennt vom (niedrigeren) Nachbestell-Mindestwert.
Muss ich Preise auf mein Line Sheet setzen?
Ja. Zeigen Sie bei jedem Produkt sowohl den Großhandelspreis als auch die UVP. Ein fehlender Großhandelspreis oder eine fehlende MOQ legt die Bestellung lahm, während der Einkäufer auf eine E-Mail-Antwort wartet — und viele Einkäufer wechseln einfach zu einem Lieferanten, dessen Zahlen sichtbar sind.
Wie bringe ich Händler zum Nachbestellen?
Machen Sie die Wiederholung der Bestellung mühelos und geben Sie ihnen keinen Grund, es nicht zu tun. Halten Sie SKUs über die Saisons stabil, zeigen Sie Live-Verfügbarkeit und Lieferfenster, halten Sie Maße und Spezifikationen genau, damit die letzte Lieferung zu den Zahlen passte, und setzen Sie einen Nachbestell-Mindestwert unter der Erstbestellung an.
Nächste Schritte
Erstellen Sie das Line Sheet in dem Format, das dazu passt, wie Ihre Einkäufer tatsächlich bestellen:
- Verkauf über einen Großhandels-Marktplatz (Faire, JOOR und ähnliche): Bauen Sie das Line Sheet in der Plattform, damit Preise, MOQ und Verfügbarkeit live bleiben und Einkäufer mit einem Klick nachbestellen.
- Dateien direkt an Einkäufer schicken: Eine saubere Tabelle oder ein PDF mit der obigen Zeilenvorlage reicht, solange jede Zahl aktuell ist und zu Ihrer Master-Preisliste passt.
- Verkauf maßgetriebener Ware (Möbel, Leuchten, Baustoffe): Kombinieren Sie das Line Sheet mit klaren Spec-Diagrammen, damit Größe und wichtige Maße auf einen Blick lesbar sind. Ein Tool zur Bemaßungs- und Spezifikationsannotation kann diese Beschriftungen in wenigen Minuten aus einem Produktfoto erzeugen, was die Zahlen auf Ihrem Line Sheet und Ihren Datenblättern konsistent hält und die größenbedingten Retouren senkt, die Einkäufer vom Nachbestellen abhalten.
Wählen Sie eines, füllen Sie die Pflichtfelder aus und prüfen Sie jede Zahl, bevor sie einen Einkäufer erreicht.