Tu line sheet mayorista es el único documento que un comprador minorista abre para decidir si te compra, y la mayoría de los proveedores pierde la venta en la primera pantalla. Un comprador lo revisa en menos de un minuto. Si el precio mayorista, el pedido mínimo o la fecha de envío no están ahí a la vista, cierra la pestaña y le compra a una marca que se lo puso más fácil. Este artículo responde las preguntas reales que hacen los proveedores: qué debe contener un line sheet mayorista, en qué se diferencia de un spec sheet, cómo fijarle precio y qué campos convierten un primer pedido en una recompra permanente.
¿Qué es un line sheet mayorista?
Un line sheet mayorista es la página de catálogo con la que un comprador minorista hace su pedido: una lista fácil de revisar de tus productos, cada uno con foto, nombre y número de estilo, colores disponibles, precio mayorista, precio de venta sugerido (MSRP), cantidad mínima de pedido, empaque por caja (case pack) y disponibilidad o fecha de envío. Existe para responderle al comprador una sola pregunta, rápido: ¿qué puedo pedir, a qué costo, en qué cantidad y cuándo llega?
Ese es todo su trabajo. Un line sheet no es un folleto ni un lookbook. Es un formulario de pedido con fotos. Todo lo que un comprador necesita para hacer un pedido sin escribirte primero debe estar en la página, y cualquier cosa que no lo ayude a pedir es ruido.
Los compradores lo tratan igual. Muchos dueños de tienda solo miran tu portada antes de decidir si vale la pena revisar el resto del documento, así que la parte de arriba del line sheet tiene que vender la línea y las condiciones tienen que encontrarse en segundos.
¿Qué debe incluir un line sheet mayorista?
Divide los campos obligatorios en dos niveles: lo que necesita cada fila de producto y lo que necesita el documento completo. Si falta un campo en cualquiera de los dos niveles, el comprador tiene que escribirte para llenar el hueco, que es justo la fricción que mata los pedidos.
Por producto (cada fila):
| Campo | Por qué lo necesita el comprador |
|---|---|
| Foto del producto (limpia, idealmente 2+ ángulos) | El comprador pide lo que puede ver; adivinar el color termina en devoluciones |
| Nombre + número de estilo / SKU | La referencia que escribe en la orden de compra |
| Colores / variantes | Para que pida el SKU correcto, no "el azul" |
| Rango de tallas o medidas | En ropa, el rango completo de tallas; en muebles y bienes duros, las medidas reales |
| Material / composición de la tela | Define su descripción de venta y su cálculo de margen |
| Precio mayorista | El costo para él, por unidad |
| MSRP (precio de venta sugerido) | Le permite calcular el margen de un vistazo |
| MOQ + case pack | El mínimo que puede comprar y cómo se envía (ej. "caja de 12") |
| Disponibilidad / fecha de envío | En stock, preventa, pendiente o descontinuado |
Por documento (una vez, normalmente en portada o pie):
| Campo | Por qué importa |
|---|---|
| Nombre de marca + logo | Identidad y reconocimiento del archivo |
| Temporada o colección | Qué rango es y qué tan vigente |
| Fechas de pedido y cancelación | El periodo en que este line sheet es válido |
| Pedido mínimo (apertura vs recompra) | Mínimo total para abrir cuenta y para recomprar |
| Condiciones de pago | Anticipo, net-30, tarjeta al pedir |
| Condiciones de envío + tiempo de entrega | Quién paga el flete y cuánto tarda la producción |
| Cómo pedir (contacto / enlace) | El siguiente paso, literal |
Dos omisiones son las que más daño hacen. Que falte el precio mayorista o el MOQ frena el pedido mientras el comprador espera una respuesta por correo, y un documento sin condiciones visibles se lee como de aficionado. Pon los precios en el line sheet. No hagas que el comprador los pida.
Line sheet vs spec sheet: ¿cuál es la diferencia?
A estos dos se los confunde todo el tiempo, y mandar el equivocado le hace perder tiempo al comprador. En corto: un spec sheet describe un producto a fondo; un line sheet lista muchos productos con los números que el comprador necesita para pedir.
| Line sheet | Spec sheet | |
|---|---|---|
| Alcance | Muchos productos, un documento | Un producto, un documento |
| Propósito | Lograr que se haga el pedido | Confirmar las especificaciones exactas de un producto |
| Contenido principal | Foto, SKU, precio mayorista, MSRP, MOQ, case pack, disponibilidad | Medidas completas, tolerancias, materiales, certificaciones, empaque, datos de la caja |
| Quién lo lee | Comprador / merchandiser que decide qué surtir | Calidad, cumplimiento y logística confirmando un artículo elegido |
| Cuándo se usa | Al inicio de la conversación de venta | Después de que el comprador eligió un artículo |
Son complementarios, no rivales. El line sheet logra que el comprador diga "me llevo estos seis estilos"; el spec sheet respalda cada uno cuando necesita medidas exactas, dimensiones de la caja o un certificado de cumplimiento. Si vendes productos donde las medidas pesan, mantén ambos al día, porque un comprador que no puede confirmar que un gabinete entra en su espacio va a frenar la recompra. Para la versión a fondo, mira spec sheets que ganan pedidos B2B.
¿Cómo le pongo precio a un line sheet mayorista?
Cada fila muestra dos precios: tu precio mayorista (lo que el minorista te paga) y el MSRP (a lo que él lo vende). La diferencia entre ambos es el margen del minorista, y el comprador hace esa cuenta mentalmente antes de pedir nada.
El punto de referencia común es el keystone: el MSRP es más o menos el doble del mayorista, lo que le da al minorista alrededor de 50% de margen. Así, un producto que se vende a $60 al público suele tener un mayorista cercano a $30. No tienes que clavar el keystone exacto, pero si tu precio mayorista le deja al minorista menos de un 40% de margen, espera resistencia, porque de esa diferencia tiene que cubrir renta, personal y rebajas.
Muestra los dos números en el line sheet aunque el comprador solo pague el mayorista. Poner el MSRP hace dos cosas: le dice al comprador que pensaste en su ganancia y lo desanima de rematar tu producto por debajo de otros distribuidores. Si ofreces descuentos por volumen, pon los tramos ahí mismo en la fila (ej. 12+ a un precio, 48+ a uno mejor) en vez de esconderlos en un párrafo de condiciones.
Mantén idénticos el precio del line sheet y cualquier cotización que le mandes al comprador. Un line sheet que dice $30 y una cotización de exportación que dice $34 se lee como descuido o como gancho engañoso, y ambas cosas te cuestan la recompra.
¿Qué MOQ y case pack debe mostrar un line sheet?
El MOQ (cantidad mínima de pedido) es la cantidad más chica que un comprador puede pedir al mayoreo, y va en el line sheet en números claros, no en "consúltanos". Los compradores no van a adivinar tus mínimos; un MOQ sin declarar es una de las principales razones por las que un line sheet se deja de lado.
Fija el MOQ donde el pedido valga la pena surtir pero no tan alto que un comprador primerizo no se anime a probarte. Para productos chicos, 25 a 50 unidades por estilo es un punto de partida común. Distingue dos mínimos y etiqueta ambos:
- Mínimo de pedido de apertura — el total (a menudo una cifra en dinero) necesario para abrir una cuenta mayorista.
- Mínimo de recompra — una barra más baja para cuentas existentes, que de por sí incentiva las recompras.
El case pack es cómo se envía físicamente el producto: "caja de 12", "6 por paquete", "se vende por unidad". Decláralo junto al MOQ para que el comprador sepa que una fila que dice "MOQ 24, case pack 12" significa dos cajas. Para muebles y materiales de construcción, ata esto a cómo se paletiza o se carga la mercancía de verdad, porque a un comprador que arma un contenedor sí le importa cuántas unidades caben. Si ese es tu terreno, saca primero los números reales con una calculadora de costo de devoluciones para que un MOQ mal calculado no te borre el margen sin que te des cuenta una vez que cuentas el flete y alguna unidad dañada.
¿Qué hace que un comprador recompre desde tu line sheet?
Las recompras son donde el mayoreo de verdad rinde, y el line sheet las impulsa más de lo que la mayoría de los proveedores cree. Un minorista recompra cuando repetir el pedido no cuesta casi nada de esfuerzo y nada del pedido anterior lo quemó. Diseña para eso:
- SKUs y números de estilo estables. Si las referencias cambian cada temporada, el comprador tiene que volver a mapear todo su sistema. Deja los estilos que continúan con el mismo número.
- Estado de recompra y disponibilidad. Los line sheets que muestran qué hay en stock, en preventa o descontinuado, más la fecha de envío, dejan que un minorista recompre sin un solo correo.
- Especificaciones y medidas exactas. Un comprador que recibió un banco de "24 pulgadas" que medía 26 no va a confiar en el siguiente número. Medidas precisas y consistentes son lo que le deja recomprar con confianza y cortar las devoluciones que lo hacen replantearse tu línea.
- Un mínimo de recompra más bajo que el pedido de apertura. Dale a las cuentas existentes una barra más fácil que a las nuevas.
- Consistencia en el tiempo. Refresca el line sheet cada temporada o en cada lanzamiento, pero conserva el formato que el comprador ya aprendió.
El hilo conductor es la confianza. Cada número equivocado en un line sheet —sea un precio viejo, una talla que falta o una medida que no coincidió con la caja— es una razón para que el comprador revise dos veces el siguiente pedido o lo salte. La captura manual de datos por sí sola tiene una tasa de error de 1% a 4% por campo, así que un line sheet que copias y pegas a mano y nunca auditas va sembrando esos errores en silencio.
¿Cómo hago un line sheet?
No necesitas software de diseño. Una hoja de cálculo limpia o una plantilla simple le gana a un PDF vistoso que esconde los números. Trabaja en este orden:
- Lista cada estilo que vendes esta temporada con su número de estilo.
- Agrega una foto limpia por estilo (dos ángulos para todo lo que dependa de medidas).
- Llena los campos obligatorios por producto de la tabla de arriba: colores, rango de tallas o medidas, material, mayorista, MSRP, MOQ, case pack, disponibilidad.
- Agrega el bloque a nivel documento una sola vez: marca, temporada, fechas de pedido/cancelación, mínimos, condiciones de pago y envío, tiempo de entrega, cómo pedir.
- Agrupa los productos por colección, categoría o fecha de entrega para que el comprador navegue rápido.
- Revisa cada número contra tu lista maestra de precios y luego pide que otra persona lo verifique.
Aquí va una plantilla por fila que puedes copiar directo a una hoja de cálculo:
| N.º de estilo | Nombre | Foto | Colores | Talla / Medidas | Material | Mayorista | MSRP | MOQ | Case pack | Disponibilidad |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FN-101 | Banco de bar de roble | enlace | Natural, Nogal | Asiento 26 in alto, 15 in diám | Roble macizo | $48 | $99 | 4 | 2 | En stock, envía en 2 sem |
Antes de mandarlo, corre esta revisión previa al envío:
- Cada producto tiene foto, SKU, precio mayorista y MSRP
- MOQ y case pack están en cada fila, en números
- La disponibilidad / fecha de envío se muestra por producto
- Las medidas o el rango de tallas son exactos y coinciden con tus spec sheets
- Las condiciones de pago, envío y tiempo de entrega están en el documento
- El mínimo de apertura y el de recompra están ambos declarados
- Las fechas de pedido y cancelación están vigentes
- Cada precio coincide con tu lista maestra y con cualquier cotización que hayas mandado
- Hay una forma clara y de un solo paso para hacer el pedido
Resumen de referencia rápida
| Pregunta | Respuesta corta |
|---|---|
| ¿Qué es un line sheet? | La página de catálogo mayorista con la que un comprador pide: fotos, SKUs, precio mayorista, MSRP, MOQ, case pack, disponibilidad |
| ¿Qué debe incluir? | Campos por producto + condiciones a nivel documento; nunca omitas el precio mayorista ni el MOQ |
| ¿Line sheet vs spec sheet? | Line sheet = muchos productos para pedir; spec sheet = todas las especificaciones de un producto |
| ¿Cómo ponerle precio? | Muestra mayorista y MSRP; keystone ≈ 2× mayorista, mantén el margen del minorista ≥ ~40% |
| ¿Qué MOQ? | Números claros, no "consúltanos"; ~25–50 unidades/estilo es un inicio común; etiqueta mínimo de apertura vs recompra |
| ¿Qué impulsa las recompras? | SKUs estables, disponibilidad en vivo, especificaciones exactas, mínimo de recompra más bajo, consistencia |
| ¿Cómo hacer uno? | Hoja de cálculo o plantilla; llena los campos obligatorios; agrupa por categoría; revisa cada número |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un line sheet en mayoreo?
Un line sheet es el documento de catálogo mayorista que un comprador minorista usa para hacer un pedido. Lista cada producto con foto, número de estilo, precio mayorista, precio de venta sugerido, cantidad mínima de pedido, case pack y disponibilidad, para que el comprador decida qué surtir y lo pida sin más idas y vueltas.
¿Cuál es la diferencia entre un line sheet y un spec sheet?
Un line sheet lista muchos productos con las condiciones comerciales necesarias para pedirlos (precio, MOQ, disponibilidad). Un spec sheet cubre un producto en profundidad técnica (medidas completas, tolerancias, materiales, certificaciones, datos de la caja). El line sheet consigue el pedido; el spec sheet confirma las especificaciones exactas de un artículo elegido.
¿Cuál debe ser el MOQ en un line sheet?
Fija el MOQ lo bastante alto para que el pedido valga la pena surtir, pero lo bastante bajo para que un comprador nuevo se anime a probarte. Alrededor de 25 a 50 unidades por estilo es un punto de partida común para productos chicos; los más grandes o pesados varían. Decláralo como número en el line sheet y etiqueta el mínimo de apertura aparte del mínimo (más bajo) de recompra.
¿Tengo que poner precios en mi line sheet?
Sí. Muestra tanto el precio mayorista como el MSRP en cada producto. Que falte el precio mayorista o el MOQ frena el pedido mientras el comprador espera una respuesta por correo, y muchos compradores simplemente se van con un proveedor cuyos números están a la vista.
¿Cómo logro que los minoristas recompren?
Haz que repetir el pedido no cueste esfuerzo y no les des razones para no hacerlo. Mantén los SKUs estables entre temporadas, muestra disponibilidad y fechas de envío en vivo, mantén las medidas y especificaciones exactas para que la última entrega haya coincidido con los números, y fija un mínimo de recompra más bajo que el pedido de apertura.
Próximos pasos
Arma el line sheet en el formato que corresponda a cómo tus compradores realmente piden:
- Si vendes por un marketplace mayorista (Faire, JOOR y similares): arma el line sheet dentro de la plataforma para que precio, MOQ y disponibilidad se mantengan en vivo y los compradores recompren con un clic.
- Si mandas archivos directo a los compradores: una hoja de cálculo o PDF limpio con la plantilla por fila de arriba es suficiente, siempre que cada número esté vigente y coincida con tu lista maestra de precios.
- Si vendes productos donde las medidas pesan (muebles, iluminación, materiales de construcción): acompaña el line sheet con diagramas de especificación claros para que la talla y las medidas clave se lean de un vistazo. Una herramienta de anotación de dimensiones y especificaciones puede generar esos indicadores desde una foto del producto en minutos, lo que mantiene consistentes los números de tu line sheet y tus spec sheets y corta las devoluciones por talla que hacen dudar al comprador de recomprar.
Elige uno, llena los campos obligatorios y revisa cada número antes de que llegue a un comprador.