제품 소재 표기는 구매자가 줄자로 확인할 수 없는 유일한 사양서 항목입니다. 그래서 컨테이너가 도착한 뒤에 논쟁이 되는 것도 언제나 이 한 줄입니다. 치수는 샘플과 비교할 수 있지만, “이 부품이 무엇으로 만들어졌는지, 상품명 뒤에 어떤 등급이 있는지, 표면에 어떤 처리를 했는지”라는 재질 주장은 신뢰하거나, 시험하거나, 추적하는 수밖에 없습니다. 그런데 대부분의 수출 카탈로그는 이 세 가지 중 어느 것도 구매자에게 주지 않습니다.
아래에서는 소재 표기를 검증 가능하게 만드는 항목 목록, 공장이나 공급처가 바뀌어도 의미가 유지되는 표기 방식, 그리고 쓸모 있는 표기를 “양쪽 모두 나중에 꺼내고 싶지 않은 한 문장”으로 바꾸는 다섯 가지 실수를 다룹니다.
제품 소재 표기 한눈에 보기
제품 소재 표기란 부품, 사진 콜아웃, 또는 사양서 행에 붙이는 짧고 표준화된 문장으로, 재질 분류, 그 뒤에 있는 등급이나 규격, 표면 처리, 두께나 평량, 그리고 구매자가 확인할 수 있는 참조 정보를 명시합니다.
작동하는 항목은 다음 다섯 가지입니다.
| 항목 |
완전한 표기에 들어가야 하는 내용 |
구매자가 그것으로 하는 일 |
| 재질 분류 |
알루미늄, 탄소강, MDF, 원목 오크, PP, 강화유리, 폴리에스터 |
샘플을 열기 전에 가격대와 시험 범위를 정한다 |
| 등급·규격 |
ASTM B221의 6061-T6, A500 Grade B 강관, 패널 등급과 구분 |
같은 단어로 다른 것을 뜻하는 두 견적을 구분한다 |
| 표면 처리 |
분체 도장 RAL 7016 무광, 투명 아노다이징, PU 도장 |
색상, 내마모성, 색상 보증의 한계를 설명한다 |
| 두께·평량 |
벽두께 1.5 mm, 판재 18 mm, 원단 180 g/m² |
구매자가 가격을 비교할 때 대입하는 숫자 |
| 참조 정보 |
샘플 ID, 배치·로트, 밀 시트, 색상 칩 |
몇 달 뒤에도 제3자가 주장을 확인할 수 있게 한다 |
소재 표기는 부품의 겉모습을 설명하는 문장이 아닙니다. “구매자가 그 부품이 무엇인지 증명할 수 있다”는 진술입니다. 증명할 수 없게 되는 순간, 그것은 사양이 아니라 장식이 됩니다.
소재 표기가 해야 할 세 가지
해야 할 일은 세 가지인데, 대부분의 표기는 최소한 하나를 놓칩니다.
두 견적을 구분한다. 9달러 견적과 40달러 견적 모두 “알루미늄 프레임”이라고 씁니다. 둘 다 알루미늄이라고 쓰면 구매자는 가격만 비교할 수 있고, 더 싼 공장이 양쪽이 함께 쓴 단어로 수주합니다.
공급처 변경을 견딘다. 공장은 압연 업체, 판재 공급처, 도장 업체를 바꿉니다. 등급과 규격에 묶인 표기는 공급처가 바뀌어도 의미가 유지됩니다. 상품명이나 사진에 묶인 표기는 그렇지 않습니다.
검증을 가능하게 한다. 구매자의 품질팀, 제3자 검품원, 시험기관은 확인할 대상이 필요합니다. 등급, 규격, 참조 정보가 있으면 확인 경로가 생깁니다. 색을 “진회색”이라고 쓰면 의견만 생깁니다.
자기 사양서에 이 시험을 적용해 보십시오. 제품 사진을 가렸을 때, 처음 보는 사람이 글만으로 올바른 재질을 발주할 수 있습니까? 없다면 그 표기는 사양이 아니라 장식입니다.
다섯 항목을 하나씩
1. 재질 분류
가장 거친 층입니다. 알루미늄, 강, 목질 패널, 원목, 플라스틱, 유리, 섬유, 석재. 중요한 이유는 다음에 어떤 질문이 오고 구매자가 어떤 시험을 요구할지가 여기서 정해지기 때문입니다.
재질 분류를 쓰고, 마케팅 문구를 쓰지 마십시오. “항공급 알루미늄”은 이야기이고, “6061-T6 알루미늄 압출 프로파일”이 사양입니다. 같은 의자에 강 프레임 버전과 알루미늄 프레임 버전이 있다면 재질 분류는 본문에 묻지 말고 변형 표에 넣습니다.
2. 등급·규격
두 표기가 비교 가능한지를 결정하는 항목입니다. 압출 알루미늄 프로파일이라면 합금과 조질(예: 6061-T6)은 ASTM B221(알루미늄 및 알루미늄 합금 압출 봉·선·프로파일·관 표준 규격)에 규정됩니다. 냉간 성형 강구조관은 북미에서 흔히 ASTM A500(냉간 성형 용접 및 이음매 없는 탄소강 구조관 표준 규격)을 씁니다. 목질 패널의 공표 물성 뒤에 있는 시험 방법은 ASTM D1037(목질 섬유판 및 파티클보드 재료의 성능 평가 시험 방법)에 있습니다.
모든 시장에서 ASTM을 쓸 필요는 없습니다. 유럽 구매자는 EN 명칭을 기대할 수 있고, 걸프 지역 구매자는 밀 시트를 그대로 볼 수 있습니다. 중요한 것은 어떤 체계를 쓰는지 표기에 적어 구매자가 대조할 수 있게 하는 것입니다. 압연 업체나 사출 업체가 확인하지 않은 등급은 절대 쓰지 마십시오. 지어낸 등급은 등급이 없는 것보다 나쁩니다. 정확해 보이기 때문입니다.
3. 표면 처리와 색상
표면 처리가 가장 흔들리는 항목입니다. 눈에 보이고, 모호하게 설명하기 쉽기 때문입니다.
색은 규격으로, 처리는 공정명으로 씁니다. 분체 도장 부품은 “분체 도장, RAL 7016, 무광”입니다. RAL은 공개된 색 규격이라 도장 업체와 구매자가 같은 기준에 맞출 수 있습니다. “진회색”은 어느 것에도 맞지 않습니다. RAL 공식 색 규격을 참조 기준으로 삼고, 광택은 따로 씁니다. 무광, 새틴, 유광은 색 번호가 같아도 보이는 색을 바꿉니다.
금속은 표기에서 “아노다이징”과 “도장”을 구분합니다. 목재는 도장 계를 씁니다. 투명 래커, PU 도장, 오일. 같은 수종이라도 도장이 다르면 노화와 마모가 달라지기 때문입니다. 고객 지정 색이라면 승인된 색상 칩 번호를 붙이고 누가 승인했는지 적습니다.
4. 두께·무게·게이지
구매자가 가격을 역산하는 항목이라 모호함은 숨기는 것으로 읽힙니다. 벽두께 1.2 mm와 1.5 mm는 다른 제품이고 강성도 다릅니다. 납품 후에 구매자가 알게 되면 정당한 클레임이 됩니다.
단위와 측정 지점을 씁니다. “판재 18 mm”는 명확합니다. “1.5 mm 강”은 관 벽인지, 판 피복인지, 호칭 두께인지 밝히기 전에는 명확하지 않습니다. 원단은 보통 평량으로 팔고, 180 g/m², 240 g/m²를 소프트 가구 구매자가 비교합니다. 게이지 체계가 적용되면 게이지와 밀리미터 환산을 함께 씁니다. 구매자가 다른 환산표를 보고 있을 수 있기 때문입니다.
5. 참조 샘플·배치·증명서
주장을 증거로 바꾸는 항목입니다. 회사가 보관하는 샘플 ID, 생산 배치, 밀 시트 번호, 구매자가 서명한 색상 칩 중 하나입니다.
이 항목은 회사를 보호합니다. 구매자가 “납품물이 샘플과 다르다”고 할 때, 카탈로그 표기에 승인된 샘플 ID가 있으면 비교에는 명확한 출발점이 생깁니다. 기억이 아니라.
제품 분류별 소재 표기
분류별 표기 예시와 구매자가 가장 먼저 확인하는 항목입니다. 아래 값은 표기 형식의 예이며 특정 제품에 대한 권장이 아닙니다.
| 제품 분류 |
표기 라벨 예시 |
구매자가 먼저 보는 항목 |
| 알루미늄 가구 프레임 |
ASTM B221의 6061-T6 알루미늄 압출재, 투명 아노다이징, 벽두께 1.5 mm |
합금과 조질 |
| 강 구조관 |
A500 Grade B 냉간 성형관, 분체 도장 RAL 7016, 벽두께 2.0 mm |
강 등급과 벽두께 |
| 목질 패널 |
MDF 18 mm, 목적지 요구 포름알데히드 방출 등급 충족, PU 도장 |
패널 등급과 도장 계 |
| 원목 |
미국산 화이트 오크(Quercus alba), 투명 래커 |
수종(학명 표기) |
| 사출 플라스틱 |
PP 호모폴리머, 승인 색상 칩에 맞춰 조색 |
수지 약어 |
| 유리 |
강화유리 6 mm, 모서리 연마 |
두께와 강화 처리 |
| 소프트 가구 원단 |
폴리에스터 100%, 180 g/m², 내마모 시험 결과 보관 |
평량과 내마모 결과 |
| 석재 |
20 mm 연마 트래버틴, 실링 처리 |
두께와 표면 마감 |
두 가지 경향이 보입니다. 기술형 제품을 비교하는 구매자는 표면 처리보다 등급을 먼저 보고, 소비재를 비교하는 구매자는 표면 처리를 먼저 봅니다. 그리고 참조 정보 열은 대부분의 카탈로그에서 사라진 열이며, 분쟁을 끝내는 열입니다.
표기는 사진에 두나, 표에 두나
둘 다 두되 역할이 다릅니다. 표는 완전한 진술을 담고, 사진은 “이 진술이 어느 부품의 것인지”를 가리키는 포인터를 담습니다.
소재 표기를 이미지에 두면 표가 풀지 못하는 문제가 풀립니다. 제품에 프레임이 세 개인데 사양서 행이 “프레임”이면 모호합니다. 보이는 부품에 지시선을 내리고 옆에 등급을 쓰면 한눈에 모호함이 사라집니다. 제품 사진 콜아웃이 기능 설명에서 통하는 것과 같은 논리로, 소재에서도 라벨은 설명하는 대상에 닿아 있어야 합니다.
분해도나 폭발도에서는 표기가 완제품이 아니라 부품에 붙습니다. 이 차이는 제품 분해도와 폭발도의 차이에서 자세히 설명합니다. 구매자의 질문이 “이 조립품 안에 무엇이 있나”라면 소재 표기는 대표 사진이 아니라 부품 쪽에 둡니다.
제품 분해도의 재질 표기 규칙은 부품 하나, 재질 하나당 라벨 하나입니다. 강 판과 아연 도금 마감을 가진 경첩이라면 한 라벨에 두 사실을 씁니다. 라벨 두 개로 나누면 구매자가 어느 단어가 어느 면의 것인지 추측해야 합니다.
라벨이 부품에 고정되고 값이 한 번만 입력된 실제 주석 상품 페이지 예시는 이 가구 주석 상품 예시에 있습니다. 중요한 것은 디자인이 아니라, 다른 채널을 위해 이미지를 줄여도 라벨이 놓인 모서리에 그대로 남는다는 점입니다.
표기를 검증 불가능하게 만드는 다섯 가지 실수
1. 등급 대신 상품명. “프리미엄 알루미늄”은 아무도 확인할 수 없습니다. 구매자는 완전히 믿거나 전혀 믿지 않는데, 둘 다 사양이 아닙니다.
2. 분류만 있고 아래 층이 없음. “금속”, “목재”, “플라스틱”. 이는 범주이지 재질이 아닙니다. 제목에서는 허용되지만 구매자가 발주서에 옮겨 적는 항목에서는 절대 허용되지 않습니다.
3. 겉모습으로 표면 처리를 설명. “진회색”은 사진의 문제이지 표면 처리 표기가 아닙니다. 규격 색 번호와 광택을 씁니다.
4. 단위 혼용과 호칭값 혼동. “1.5 mm(16게이지) 3/4인치”는 환산 논쟁만 부릅니다. 구매자 시장이 쓰는 단위계를 골라 한 번 쓰고, 구매자 문서가 다른 체계를 쓸 때만 괄호로 환산값을 붙입니다.
5. 다른 로트의 증명서. 카탈로그에 붙인 밀 시트는 한 로트의 증거이지 제품의 증거가 아닙니다. 증명서가 대상으로 하는 로트를 쓰십시오. 그렇지 않으면 그 증명서는 검사에서 깨지는 주장이 됩니다.
다섯 실수의 공통점은 표기가 사실이 아니라 의도를 설명한다는 것입니다. 재질 사양 표기는 낯선 사람이 질문 없이 확인할 수 있을 때만 인쇄된 종이만큼의 가치가 있습니다.
발송 전 체크리스트
자주 묻는 질문
소재 표기란 무엇인가요?
소재 표기란 부품 또는 사양서 행에 붙이는 짧고 표준화된 문장으로, 재질 분류, 뒤에 있는 등급·규격, 표면 처리, 두께나 평량, 구매자가 확인할 수 있는 참조 정보를 명시합니다. 설명이 아니라 사양입니다.
제품 소재 표기는 얼마나 자세해야 하나요?
낯선 사람이 질문 없이 같은 재질을 발주할 수 있을 만큼입니다. 실무 최소선은 재질 분류, 등급·규격, 표면 처리, 참조 정보입니다. 구매자가 무게·강성·가격을 비교한다면 두께나 평량을 더합니다.
제품 사진에 재질을 어떻게 표기하나요?
보이는 부품에 지시선을 두고 선 끝에 표기를 두며, 부품 하나·재질 하나당 라벨 하나로 합니다. 라벨에는 분류뿐 아니라 등급과 표면 처리를 씁니다. 잘 버티는 방식은 라벨이 부품에 붙어 있는 방식입니다. 이미지를 다른 크기로 줄여도 지시선이 놓인 모서리에 남고, 등급은 한 번만 입력되며, 주석 파일은 목적지가 요구하는 크기로 내보내집니다. 사진을 다시 꾸미고 그럴듯한 숫자를 입력하는 것과는 다른 일입니다.
소재 표기는 사진과 사양서 중 어디에 두나요?
둘 다입니다. 표는 완전한 진술을 담고 구매자의 컴플라이언스 팀이 보관하며 발주서에 인용할 수 있는 형태로 만듭니다. 사진은 그 진술이 어느 부품의 것인지 가리키는 포인터입니다. 하나만 고르라면 표를 고릅니다. 검색할 수 있고 발주서에 인용할 수 있기 때문입니다.
정확한 등급을 모르면 어떻게 하나요?
모른다고 표기에 쓰고, 아는 것을 씁니다. 재질 분류, 압연 업체나 공급처, 확보할 수 있는 증명서입니다. “알루미늄 압출재, 등급은 밀 시트로 확정”은 정직하고 검증 가능합니다. 지어낸 등급은 정확해 보이고 첫 시험에서 무너집니다.
같은 시리즈의 여러 사이즈에 같은 표기를 쓸 수 있나요?
재질이 사이즈 간에 실제로 변하지 않을 때만 가능합니다. 프레임 벽두께는 자주 바뀌고 판재 두께도 바뀝니다. 문구는 재사용해도 숫자 항목은 변형별로 다시 확인하십시오. 그렇지 않으면 가장 작은 사이즈가 가장 큰 사이즈에만 맞는 주장을 떠안습니다.
출처 및 참고 자료
