ใบรับรองวัสดุ 3.1 กับ 2.2: ใครเซ็นคือหัวใจ

ใบรับรองวัสดุ (mill test certificate) แบบ 3.1 กับ 2.2 ไม่ใช่ระดับของคุณภาพ แต่เป็นคำถามว่า "ใครเป็นคนทดสอบ และใครเป็นคนเซ็นเอกสาร" ถ้าเลือกประเภทผิด ฝ่าย QC ของผู้ซื้อจะกักสินค้าไว้ ถ้ายอมทำใบรับรองที่เข้มเกินกว่าที่คำสั่งซื้อต้องการ คุณก็จ่ายค่าทดสอบและเวลารอที่ไม่มีใครคืนให้ นี่คือข้อโต้แย้งเรื่องเอกสารที่พบบ่อยที่สุดระหว่างซัพพลายเออร์ส่งออกกับผู้ซื้ออุตสาหกรรม และมาตรฐานยุโรปประโยคเดียวก็ตัดสินได้

ใบรับรองวัสดุ 3.1 กับ 2.2: ต่างกันแค่คำเดียว

ใบรับรองวัสดุ (mill test certificate, MTC หรือเรียกอีกชื่อว่า mill test report / MTR, ใบรับรองการทดสอบ, ใบรับรองการตรวจสอบ) คือเอกสารที่รับรององค์ประกอบทางเคมีและสมบัติทางกลของโลหะ และผูกผลการทดสอบนั้นเข้ากับฮีต (heat / cast) ที่ส่งมอบจริง เลข "3.1" หรือ "2.2" คือประเภทเอกสารที่นิยามโดยมาตรฐานยุโรป EN 10204 ว่าด้วยเอกสารตรวจสอบผลิตภัณฑ์โลหะ

ความต่างระหว่าง 2.2 กับ 3.1 อยู่ที่คำเดียว: เฉพาะเจาะจง (specific) 2.2 อ้างอิงการตรวจสอบแบบไม่เฉพาะเจาะจง (non-specific inspection) คือผลทดสอบตามปกติของโรงงาน ซึ่งอาจมาจากวัสดุอื่นในล็อตการผลิตเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องมาจากฮีตที่คุณส่งออก ส่วน 3.1 อ้างอิงการตรวจสอบแบบเฉพาะเจาะจง ทดสอบบนผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบจริง และเซ็นโดยผู้แทนตรวจสอบที่ เป็นอิสระจากแผนกผลิต

เอกสาร	ชื่อ	พื้นฐานการตรวจสอบ	ใครยืนยัน
2.1	คำประกาศความสอดคล้อง	ไม่มี — ไม่มีค่าทดสอบ	ผู้ผลิต
2.2	รายงานทดสอบ	การตรวจสอบไม่เฉพาะเจาะจง	ผู้ผลิต
3.1	ใบรับรองการตรวจสอบ 3.1	การตรวจสอบเฉพาะเจาะจง	ผู้ตรวจสอบของผู้ผลิต ซึ่งเป็นอิสระจากฝ่ายผลิต
3.2	ใบรับรองการตรวจสอบ 3.2	การตรวจสอบเฉพาะเจาะจง	ผู้ตรวจสอบของผู้ผลิต บวก ผู้ตรวจสอบที่ผู้ซื้อกำหนด หรือผู้ตรวจสอบตามข้อกำหนดทางราชการ

ตารางนี้ตอบเกือบทุกคำถามว่า "ใบรับรอง 2.2 กับ 3.1 ต่างกันอย่างไร" ที่เหลือเป็นผลสืบเนื่อง

EN 10204 นิยามอะไรไว้จริง ๆ

EN 10204:2004 คือมาตรฐานชื่อ "ผลิตภัณฑ์โลหะ — ประเภทของเอกสารตรวจสอบ" เผยแพร่เมื่อวันที่ 25 ตุลาคม 2004 แทนที่ฉบับปี 1991 และถูกนำไปใช้เหมือนกันในทุกประเทศ (เช่น DIN EN 10204:2005-01) สถาบันมาตรฐานอังกฤษยังคงขึ้นทะเบียน BS EN 10204:2004 เป็นฉบับที่ยังใช้อยู่ และเป็นเอกสารที่ผู้ซื้อในยุโรปและผู้ซื้อระหว่างประเทศส่วนใหญ่อ้างถึงเมื่อขอใบรับรองวัสดุ

ฉบับปี 2004 ทำให้ระบบเดิมเรียบง่ายขึ้น: ตัดใบรับรองโรงงาน 2.3 ออก และรวม 3.1A กับ 3.1C เดิมเข้าเป็น 3.2 ใหม่ ส่วน 3.1B เดิมกลายเป็น 3.1 ปัจจุบัน ดังนั้นถ้าใบสั่งซื้อเก่าของผู้ซื้อเขียนว่า "3.1B" หรือผู้จัดจำหน่ายยังเสนอ "3.1A" นั่นคือภาษาของปี 1991 ให้เทียบกลับเป็น 3.1 หรือ 3.2 ก่อนยืนยันอะไรทั้งสิ้น

มาตรฐานแบ่งเอกสารสี่ประเภทตามว่าการตรวจสอบเป็นแบบ ไม่เฉพาะเจาะจง (2.1 และ 2.2) หรือ เฉพาะเจาะจง (3.1 และ 3.2) การแบ่งนี้คือเส้นแบ่งจริง ไม่ใช่ความรู้สึก "ดูเข้มกว่า" ที่ตัวเลขให้

EN 10204 2.2 กับ 3.1: การตรวจสอบเฉพาะเจาะจงและไม่เฉพาะเจาะจง

ลองคิดแบบนี้ 2.2 เหมือนร้านอาหารที่ให้คุณดูรายงานตรวจสุขอนามัยของครัว ส่วน 3.1 เหมือนร้านที่นำอาหารจานที่อยู่บนจานคุณไปตรวจแล้วยื่นผลให้

รายงานทดสอบ 2.2: ประกาศว่าสินค้าสอดคล้องกับคำสั่งซื้อ และให้ผลการตรวจสอบแบบไม่เฉพาะเจาะจงของผู้ผลิต ผลเหล่านี้ยืนยันว่ากระบวนการมีสมรรถนะ แต่ไม่รับประกันว่ามาจากฮีตที่ส่งมอบ สำหรับข้อต่อทั่วไป เหล็กตกแต่ง หรือผู้ซื้อที่ต้องการแค่ตรวจสอบเกรด 2.2 มักเพียงพอ
ใบรับรองการตรวจสอบ 3.1: ประกาศความสอดคล้องและรายงานผลการตรวจสอบเฉพาะเจาะจงของสินค้าที่ส่งมอบ องค์ประกอบทางเคมีและสมบัติทางกลผูกกับฮีตที่คุณส่งออก และเซ็นโดยผู้แทนตรวจสอบของผู้ผลิต ซึ่งตามมาตรฐานต้องไม่อยู่ในแผนกผลิต นี่คือใบรับรองที่แผนคุณภาพของผู้ซื้องานโครงสร้าง งานแรงดัน หรืองานเครื่องจักรต้องการ

ตรงนี้แหละที่ซัพพลายเออร์แพ้การโต้แย้ง: 3.1 ไม่ใช่การตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม ผู้ซื้อหลายรายและพนักงานขายไม่น้อยเข้าใจว่า "3.1" หมายถึงมีหน่วยงานภายนอกมาเป็นพยานการทดสอบ ซึ่งไม่ใช่ ลายเซ็นบน 3.1 ยังเป็นของผู้ตรวจสอบของโรงงานเอง ส่วนการตรวจสอบโดยบุคคลที่สามที่ผู้ซื้อกำหนดคือ 3.2

ใบรับรองการตรวจสอบ 3.1 กับ 3.2: เมื่อใดต้องใช้บุคคลที่สาม

ใบรับรอง 3.2 คือ 3.1 ที่มีลายเซ็นที่สอง: ผู้ตรวจสอบอิสระของผู้ผลิต และ ผู้แทนตรวจสอบที่ผู้ซื้อกำหนด หรือผู้ตรวจสอบที่ระบุในข้อกำหนดทางราชการที่ใช้บังคับ

ที่ 3.2 ปรากฏในทางปฏิบัติ:

เครื่องมือและท่อส่งแรงดัน ที่ออกแบบตามรหัสที่ถูกกำกับดูแล ซึ่งผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบอำนาจต้องเซ็นเอกสารวัสดุ
คำสั่งซื้อโครงการ — น้ำมัน ก๊าซ ไฟฟ้า น้ำ — ที่ผู้ซื้อหรือบริษัทวิศวกรรมกำหนดหน่วยตรวจสอบบุคคลที่สาม (TPI) และต้องการตราประทับบน MTC
การจัดซื้อภาครัฐและที่มีข้อกำกับ ซึ่งข้อกำหนดเองระบุผู้ตรวจสอบ

ถ้าคำสั่งซื้อของคุณไม่ได้ระบุให้ใครมาเป็นพยานการทดสอบ คุณแทบไม่ต้องใช้ 3.2 เลย และการจ่าย "เผื่อไว้" จะเพิ่มต้นทุนและตารางเวลาที่คุณเรียกเก็บจากผู้ซื้อไม่ได้

คำสั่งซื้อของคุณต้องใช้ใบรับรองแบบไหน

ถ้อยคำในคำสั่งซื้อเป็นตัวตัดสิน ไม่ใช่ราคาสินค้า ลองไล่สี่สถานการณ์

สถานการณ์ A — สเปกเขียนว่า "ใบรับรองความสอดคล้อง" หรือ "ยืนยันเกรดเท่านั้น" ผู้ซื้อแค่อยากรู้ว่าเกรดถูกต้อง เสนอ 2.1 หรือ 2.2 ระบุประเภทในใบเสนอราคา แล้วจบ ถ้าแบบร่างบอกเป็นนัยว่าใช้งานแรงดันหรือโครงสร้าง ให้ทำเครื่องหมายไว้เอง นั่นคือจุดที่ 2.2 ไม่พออีกต่อไป

สถานการณ์ B — สเปกระบุเกรดพร้อมสมบัติที่ทดสอบแล้ว เหล็กโครงสร้าง ตัวยึด ข้อต่อ หน้าแปลน ชิ้นส่วนแรงดัน หรืออะไรก็ตามที่ผู้ซื้อจะทดสอบซ้ำ เสนอ 3.1 นี่คือคำตอบของคำสั่งซื้อส่งออกอุตสาหกรรมส่วนใหญ่

สถานการณ์ C — สเปกระบุชื่อผู้ตรวจสอบ รหัสการออกแบบ หรือ "TPI" เสนอ 3.2 และยืนยันว่าใครคือบุคคลที่สามก่อนสัญญาวันส่งมอบ ตารางของผู้ตรวจสอบกำหนดวัน ไม่ใช่สายการผลิตของคุณ

สถานการณ์ D — สเปกเขียนแค่ "certificate" หรือ "MTC" อย่าเดา ถามว่าแผนคุณภาพต้องการ EN 10204 ประเภทใด แล้วเขียนคำตอบลงในใบเสนอราคา การถามหนึ่งบรรทัดก่อนเสนอราคาดีกว่าตู้คอนเทนเนอร์ถูกกักหลังส่งของ

ถ้อยคำของผู้ซื้อ	ประเภทใบรับรอง	ใครเซ็น	ความยุ่งยากที่ต้องเผื่อ
ยืนยันเกรด	2.1	ผู้ผลิต	ต่ำ — ไม่มีค่าทดสอบ
"MTC" ไม่มีรายละเอียด	2.2 (ยืนยันก่อน)	ผู้ผลิต	ต่ำ — ระบุประเภทเป็นลายลักษณ์อักษร
เกรด + สมบัติทดสอบ	3.1	ผู้ตรวจสอบอิสระของผู้ผลิต	กลาง — ทดสอบฮีตที่ส่งมอบ
รหัส, TPI หรือระบุผู้ตรวจสอบ	3.2	ผู้ผลิต + บุคคลที่สาม	สูง — ตารางผู้ตรวจสอบ

5 ความผิดพลาดที่ทำให้สินค้าถูกกัก

คำสั่งซื้อขอ 3.1 แต่ส่ง 2.1 2.1 ไม่มีค่าทดสอบ ผู้ซื้อที่รอองค์ประกอบทางเคมีและสมบัติทางกลจะอ่านว่า "เอกสารขาด" ไม่ใช่ "วัสดุถูกกว่า"
เรียก 3.1 ว่า "บุคคลที่สาม" มันคือผู้ตรวจสอบของโรงงานเอง ถ้าคำสั่งซื้อต้องการพยานภายนอกจริง คุณติดค้าง 3.2 และการสัญญา 3.1 ไม่ช่วยปิดเรื่อง
เลขฮีตบนใบรับรองไม่ตรงกับใบจัดส่ง คุณค่าทั้งหมดของ 3.1 คือการตรวจสอบย้อนกลับ ถ้าฮีตบนใบรับรอง ป้ายที่มัด และใบจัดส่งไม่ตรงกัน เอกสารก็ไร้ค่าแม้ทุกการทดสอบจะผ่าน
ใช้ใบรับรองใบเดียวกับหลายฮีต 3.1 ครอบคลุมเฉพาะฮีตที่ระบุ การส่งสองฮีตภายใต้ใบรับรองเดียวเป็นวิธีที่เร็วที่สุดที่จะเปลี่ยนคำสั่งซื้อที่สะอาดให้กลายเป็นข้อเรียกร้อง
ไม่ระบุประเภทใบรับรองในใบเสนอราคา "รวม MTC" หมายถึงอะไรก็ได้ที่ผู้ซื้อจะตีความภายหลัง ระบุประเภท — "3.1 to EN 10204:2004" — ในใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว และใบจัดส่ง

ก่อนส่งคำสั่งซื้อที่ควบคุมเอกสาร ให้ไล่เช็กลิสต์นี้:

ใบเสนอราคาระบุประเภท EN 10204 ไม่ใช่แค่ "MTC"
เลขฮีต/หล่อบนใบรับรองตรงกับป้ายและใบจัดส่ง
เกรดและขนาดบนใบรับรองตรงกับรายการในคำสั่งซื้อ
ผู้ตรวจสอบที่เซ็นเป็นอิสระจากฝ่ายผลิต (สำหรับ 3.1)
บุคคลที่สามที่ระบุในคำสั่งซื้อปรากฏบนใบรับรอง (สำหรับ 3.2)

อ่านใบรับรอง 3.1 ทีละบรรทัด

3.1 นั้นสั้น แต่ผู้ซื้อมักปฏิเสธเพราะช่องที่มองข้ามได้ง่าย ตรวจแต่ละช่องเทียบกับคำสั่งซื้อก่อนส่ง

ช่อง	ตรวจอะไร
มาตรฐานและประเภท	เขียน "3.1 to EN 10204:2004" ไม่ใช่ "material certificate" ลอย ๆ
ผู้ผลิตและโรงงาน	โรงถลุงที่ผลิต ไม่ใช่แค่บริษัทการค้า
ผู้ซื้อและเลขที่คำสั่งซื้อ	ตรงกับ PO ของผู้ซื้อ เพื่อให้ระบบเขาจัดเก็บได้
ผลิตภัณฑ์ เกรด ขนาด	ตรงกับรายการคำสั่งซื้อ รวมค่าคลาดเคลื่อนขนาด
เลขฮีต/หล่อ	ตรงกับป้ายจริงบนสินค้า
องค์ประกอบทางเคมี	ค่าเทียบกับสเปกเกรด พร้อมวิธีทดสอบ
สมบัติทางกล	จุดคราก แรงดึง การยืดตัว และแรงกระแทกถ้าเกรดกำหนด
การอบชุบด้วยความร้อน	สภาพที่ส่งมอบวัสดุ
ลายเซ็นและวันที่	เซ็นโดยผู้แทนตรวจสอบ เป็นอิสระจากฝ่ายผลิต

ค่าทดสอบคือส่วนที่ผู้ซื้อนำไปเทียบกับการทดสอบซ้ำของตัวเอง ถ้าองค์ประกอบหรือสมบัติทางกลบนใบรับรองอยู่ชิดขีดจำกัดของเกรด ให้บอกในใบเสนอราคา ผู้ซื้อที่ทดสอบซ้ำแล้วพบว่า "ผ่านแบบเฉียดฉิว" จะจดจำความประหลาดใจนี้ไปถึงคำสั่งซื้อครั้งหน้า

ใบรับรองพิสูจน์วัสดุ ไม่ได้พิสูจน์ว่าประกอบพอดี

ไม่ว่าคำสั่งซื้อของคุณจะลงเอยที่ 3.1 หรือ 2.2 สิ่งที่พิสูจน์คือวัสดุ ไม่ใช่การประกอบ ใบรับรองบอกผู้ซื้อถึงองค์ประกอบทางเคมีและสมบัติทางกลของเหล็ก แต่ไม่ได้บอกว่าโครงยึดที่ส่งมอบตรงกับแบบหรือไม่ และนั่นคือจุดที่ข้อพิพาทเรื่องขนาดยังเริ่มต้น ทางแก้ต้องอยู่บนภาพ ตรงที่สายตาผู้ซื้อมองอยู่แล้ว: ล็อกขนาด ที่วัดจริง ลงบนภาพสินค้า วัดจากชิ้นงานจริงและฮีตจริง เพื่อให้ใบรับรอง ตารางสเปก และภาพมีตัวเลขที่วัดได้ชุดเดียวกัน ไดอะแกรมสเปกอุตสาหกรรม ที่ทำแบบนี้จะส่งออกในขนาดที่แต่ละมาร์เก็ตเพลสต้องการ และผู้ซื้อตรวจตัวเลขได้ก่อนสั่งซื้อ แทนที่จะวัดหลังรับของ

ความต่างที่สำคัญ: ภาพที่แต่งหรือภาพที่ AI สร้างอาจแสดงตัวเลขที่ดูสมเหตุสมผลแต่ไม่มีใครสาวกลับไปถึงการวัดได้ ส่วนคำอธิบายที่วัดจริงตรึงค่าจริงไว้ที่ขอบจริง นั่นคือความต่างระหว่าง "ภาพ" กับ "หลักฐาน" และเป็นเหตุผลที่ความต่างระหว่างสเปกชีตกับแบบวิศวกรรมสุดท้ายวนกลับมาที่ว่าเอกสารใดมีตัวเลขที่ตรวจสอบได้

คำถามที่พบบ่อย

ใบรับรอง 2.2 กับ 3.1 ต่างกันอย่างไร

2.2 อ้างอิงการตรวจสอบไม่เฉพาะเจาะจง — ผลตามปกติที่อาจไม่มาจากฮีตที่ส่งมอบ — ส่วน 3.1 อ้างอิงการตรวจสอบเฉพาะเจาะจงของสินค้าที่ส่งมอบ และเซ็นโดยผู้ตรวจสอบของผู้ผลิตที่เป็นอิสระจากฝ่ายผลิต มาตรฐานเดียวกัน แต่พื้นฐานการตรวจสอบต่างกัน

ใบรับรอง 3.1 เท่ากับการตรวจสอบโดยบุคคลที่สามหรือไม่

ไม่ 3.1 เซ็นโดยผู้แทนตรวจสอบของโรงงานเอง การตรวจสอบโดยบุคคลที่สามที่ผู้ซื้อกำหนดคือ 3.2 ซึ่งเพิ่มผู้ตรวจสอบที่ผู้ซื้อกำหนด หรือผู้ตรวจสอบตามข้อกำหนดทางราชการที่ใช้บังคับ

ใบรับรองวัสดุมีวันหมดอายุหรือไม่

MTC ไม่มีวันหมดอายุพิมพ์อยู่ เพราะเป็นบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับที่ผูกกับฮีตหนึ่ง ๆ ไม่ใช่ใบอนุญาต สิ่งที่ "หมดอายุ" คือความเกี่ยวข้อง ถ้าโครงการหรือรหัสภายหลังต้องการประเภทที่ต้นฉบับไม่ครอบคลุม หรือระบุผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม คุณต้องออกเอกสารใหม่ ไม่ใช่ประทับวันที่ใหม่

mill test certificate กับ mill test report ต่างกันอย่างไร

ไม่ต่างกันในสาระสำคัญ "mill test report" (MTR), "mill test certificate" (MTC) และ "inspection certificate" เป็นชื่อของเอกสารประเภทเดียวกัน สิ่งที่ตัดสินว่ารับได้หรือไม่คือออกตาม EN 10204 ประเภทใด ไม่ใช่ชื่อเรื่องบนหน้า

ส่งออกผลิตภัณฑ์โลหะโดยไม่มีใบรับรองวัสดุได้ไหม

สำหรับสินค้าทั่วไปหลายชนิดได้ — เว้นแต่คำสั่งซื้อ ข้อกำหนดของประเทศปลายทาง หรือการใช้งานกำหนด สินค้าโครงสร้าง แรงดัน และที่มีข้อกำกับเกือบทั้งหมดต้องมี ถ้าคุณต้องส่งขนาดที่วัดจริงและข้อมูลทดสอบไปพร้อมกัน การตรวจขนาดก่อนส่งของ คือจุดที่ทั้งสองมาบรรจบ และวินัยของการติดป้ายสเปกผลิตภัณฑ์โลหะใช้กับชุดเอกสารใบรับรองพอ ๆ กับ listing