Abnahmeprüfzeugnis 3.1 gegenüber 2.2: wer unterschreibt

Ein Abnahmeprüfzeugnis 3.1 gegenüber 2.2 ist keine Qualitätsstufe, sondern die Frage, wer die Prüfung durchgeführt und wer das Papier unterschrieben hat. Wählen Sie den falschen Typ, hält die Qualitätsabteilung des Käufers die Lieferung auf; nehmen Sie ein aufwendigeres Zeugnis als nötig, zahlen Sie Prüfungen und Vorlaufzeit, die Ihnen niemand erstattet. Es ist einer der häufigsten Dokumentenstreitpunkte zwischen einem Exportlieferanten und einem industriellen Käufer – und eine DIN-EN-10204-Regel klärt ihn.

Abnahmeprüfzeugnis 3.1 gegenüber 2.2: ein einziges Wort

Ein Materialzeugnis (mill test certificate, MTC; auch mill test report bzw. MTR, Werkszeugnis oder Abnahmeprüfzeugnis) ist das Dokument, das die chemische Zusammensetzung und die mechanischen Eigenschaften eines Metalls bescheinigt und diese Ergebnisse an die tatsächlich gelieferte Schmelze (heat / cast) bindet. Die Ziffer in „3.1" oder „2.2" ist der Zeugnistyp nach der europäischen Norm EN 10204 für Prüfbescheinigungen metallischer Erzeugnisse.

Der Unterschied zwischen 2.2 und 3.1 steckt in einem Wort: spezifisch. Ein 2.2 beruht auf nichtspezifischer Prüfung – den Routine-Ergebnissen des Herstellers, die aus einem anderen Material desselben Fertigungsloses stammen können, nicht unbedingt aus der gelieferten Schmelze. Ein 3.1 beruht auf spezifischer Prüfung – Prüfungen an den tatsächlich gelieferten Erzeugnissen, unterschrieben von einem Abnahmebeauftragten, der von der Fertigungsabteilung unabhängig ist.

Dokument	Bezeichnung	Grundlage der Prüfung	Wer bestätigt
2.1	Werksbescheinigung	Keine – keine Prüfwerte	Der Hersteller
2.2	Werkszeugnis	Nichtspezifische Prüfung	Der Hersteller
3.1	Abnahmeprüfzeugnis 3.1	Spezifische Prüfung	Der Abnahmebeauftragte des Herstellers, unabhängig von der Fertigung
3.2	Abnahmeprüfzeugnis 3.2	Spezifische Prüfung	Der Abnahmebeauftragte des Herstellers und der vom Besteller beauftragte oder der amtlich vorgeschriebene Abnahmebeauftragte

Diese Tabelle beantwortet fast alles zur Frage „Was ist der Unterschied zwischen einem 2.2- und einem 3.1-Zeugnis". Der Rest ist Folge.

Was die EN 10204 tatsächlich festlegt

Die EN 10204:2004 trägt den Titel „Metallische Erzeugnisse – Arten von Prüfbescheinigungen" und wurde am 25. Oktober 2004 veröffentlicht. Sie ersetzte die Ausgabe von 1991 und wird in jedem Land identisch übernommen (etwa als DIN EN 10204:2005-01). Das British Standards Institute führt BS EN 10204:2004 weiterhin als gültige Fassung, und sie ist das Dokument, das europäische und die meisten internationalen Käufer nennen, wenn sie ein Materialzeugnis verlangen.

Die Ausgabe von 2004 vereinfachte das alte System: Das Werksprüfzeugnis 2.3 entfiel, die alten Abnahmeprüfzeugnisse 3.1A und 3.1C gingen im neuen 3.2 auf, und aus dem alten 3.1B wurde das heutige 3.1. Schreibt ein alter Bestellschein „3.1B", oder bietet ein Händler noch „3.1A" an, spricht er den Dialekt von 1991 – ordnen Sie ihn 3.1 oder 3.2 zu, bevor Sie etwas bestätigen.

Die Norm teilt ihre vier Dokumente danach ein, ob die Prüfung nichtspezifisch (2.1 und 2.2) oder spezifisch (3.1 und 3.2) war. Diese Einteilung ist die eigentliche Trennlinie, nicht der „strenger wirkende" Eindruck der Zahlen.

EN 10204 2.2 gegenüber 3.1: spezifische und nichtspezifische Prüfung

Denken Sie so: Ein 2.2 ist ein Restaurant, das Ihnen den Hygieneprüfbericht seiner Küche zeigt. Ein 3.1 ist das Restaurant, das genau das Gericht auf Ihrem Teller prüft und Ihnen das Ergebnis aushändigt.

Werkszeugnis 2.2: bestätigt, dass die Erzeugnisse der Bestellung entsprechen, und gibt Ergebnisse der nichtspezifischen Prüfung des Herstellers an. Diese Ergebnisse belegen die Prozessfähigkeit, garantieren aber nicht, dass sie aus der gelieferten Schmelze stammen. Für ein Standard-Fitting, einen dekorativen Stahl oder einen Käufer, der nur die Werkstoffsorte nachweisen muss, reicht ein 2.2 oft aus.
Abnahmeprüfzeugnis 3.1: bestätigt die Übereinstimmung und berichtet Ergebnisse der spezifischen Prüfung der gelieferten Erzeugnisse. Chemie und Mechanik sind an die von Ihnen versandte Schmelze gebunden, und das Zeugnis wird vom Abnahmebeauftragten des Herstellers unterzeichnet, der laut Norm nicht der Fertigungsabteilung angehören darf. Dieses Zeugnis verlangt der Qualitätsplan eines Käufers für Struktur-, Druck- oder Maschinenbauteile.

Hier verliert der Lieferant die Diskussion: Ein 3.1 ist keine Prüfung durch Dritte. Viele Käufer und nicht wenige Vertriebsmitarbeiter nehmen an, „3.1" bedeute, eine externe Stelle habe die Prüfung bezeugt. Das stimmt nicht. Die Unterschrift auf dem 3.1 bleibt die des herstellereigenen Abnahmebeauftragten. Die vom Besteller beauftragte Fremdüberwachung ist das 3.2.

Abnahmeprüfzeugnis 3.1 gegenüber 3.2: wann Dritte nötig sind

Ein 3.2 ist ein 3.1 mit einer zweiten Unterschrift: der unabhängige Abnahmebeauftragte des Herstellers und der vom Besteller beauftragte Abnahmebeauftragte oder der in amtlichen Vorschriften genannte Abnahmebeauftragte.

Wo 3.2 in der Praxis auftritt:

Druckgeräte und Rohrleitungen, ausgelegt nach einem geregelten Regelwerk, bei dem ein bevollmächtigter Prüfer die Materialdokumente unterschreiben muss.
Projektaufträge – Öl, Gas, Energie, Wasser –, bei denen der Käufer oder sein Ingenieur eine Fremdüberwachung (TPI) beauftragt und deren Stempel auf der MTC verlangt.
Öffentliche und geregelte Beschaffung, bei der die amtlichen Vorschriften selbst einen Prüfer vorschreiben.

Ist in Ihrem Auftrag niemand als Zeuge der Prüfung benannt, brauchen Sie fast nie ein 3.2 – und „auf Nummer sicher" zu zahlen, erhöht Kosten und Terminplan, die Sie dem Käufer nicht berechnen können.

Welches Zeugnis braucht Ihr Auftrag?

Es entscheidet der Wortlaut des Auftrags, nicht der Produktpreis. Gehen Sie vier Szenarien durch.

Szenario A – die Spezifikation sagt „Konformitätsbescheinigung" oder „nur Werkstoffsortenbestätigung". Der Käufer will wissen, ob die Sorte stimmt. Bieten Sie ein 2.1 oder 2.2 an, nennen Sie den Typ im Angebot und weiter. Weist die Zeichnung auf Druck- oder Strukturanwendung hin, markieren Sie das selbst: Dort reicht ein 2.2 nicht mehr.

Szenario B – die Spezifikation nennt eine Sorte plus geprüfte Eigenschaften. Baustahl, Verbindungselemente, Fittings, Flansche, Druckteile oder alles, was der Käufer nachprüfen wird. Bieten Sie ein 3.1 an. Das ist die Antwort für die große Mehrheit industrieller Exportaufträge.

Szenario C – die Spezifikation nennt einen Prüfer, ein Regelwerk oder „TPI". Bieten Sie ein 3.2 an und klären Sie vor der Zusage eines Liefertermins, wer der Dritte ist; den Termin bestimmt die Verfügbarkeit des Prüfers, nicht Ihre Fertigungslinie.

Szenario D – die Spezifikation sagt nur „certificate" oder „MTC". Raten Sie nicht. Fragen Sie, welchen EN-10204-Typ der Qualitätsplan verlangt, und schreiben Sie die Antwort ins Angebot. Eine Zeile Klärung vor dem Angebot schlägt einen zurückgehaltenen Container nach dem Versand.

Wortlaut des Käufers	Zeugnistyp	Wer unterschreibt	Einzuplanender Aufwand
Sortenbestätigung	2.1	Hersteller	Gering – keine Prüfwerte
„MTC" ohne Detail	2.2 (bestätigen)	Hersteller	Gering – Typ schriftlich klären
Sorte + geprüfte Eigenschaften	3.1	Unabhängiger Abnahmebeauftragter des Herstellers	Mittel – Prüfungen der gelieferten Schmelze
Regelwerk, TPI oder benannter Prüfer	3.2	Hersteller + Dritte	Hoch – Terminplan des Prüfers

Die 5 Fehler, die eine Lieferung aufhalten

Ein 2.1 versenden, wo der Auftrag 3.1 verlangte. Ein 2.1 enthält keine Prüfwerte; ein Käufer, der Chemie und Mechanik erwartet, liest es als fehlendes Dokument, nicht als günstigeres Material.
Ein 3.1 als „Dritte" bezeichnen. Es ist der herstellereigene Abnahmebeauftragte. Verlangt der Auftrag wirklich einen externen Zeugen, schulden Sie ein 3.2 – ein 3.1 löst das nicht.
Eine Schmelzennummer, die nicht zur Packliste passt. Der ganze Wert eines 3.1 ist die Rückverfolgbarkeit. Weichen Schmelze auf dem Zeugnis, Etikett am Bund und Packliste voneinander ab, ist das Dokument wertlos, auch wenn jede Prüfung bestanden wurde.
Ein Zeugnis für mehrere Schmelzen wiederverwenden. Ein 3.1 deckt die Schmelze ab, die es nennt. Zwei Schmelzen unter einem Zeugnis zu versenden, verwandelt einen sauberen Auftrag am schnellsten in eine Reklamation.
Den Zeugnistyp im Angebot weglassen. „MTC enthalten" bedeutet, was der Käufer später darunter versteht. Nennen Sie den Typ – „3.1 nach EN 10204:2004" – im Angebot, in der Proforma und in der Packliste.

Bevor Sie einen dokumentenpflichtigen Auftrag versenden, gehen Sie diese Liste durch:

Das Angebot nennt den EN-10204-Typ, nicht nur „MTC"
Die Schmelzennummer des Zeugnisses stimmt mit Etikett und Packliste überein
Sorte und Maße des Zeugnisses stimmen mit der Auftragsposition überein
Der unterschreibende Prüfer ist unabhängig von der Fertigung (bei 3.1)
Der im Auftrag benannte Dritte erscheint auf dem Zeugnis (bei 3.2)

Ein 3.1-Zeugnis Zeile für Zeile lesen

Ein 3.1 ist kurz, doch Käufer lehnen es wegen leicht übersehener Felder ab. Prüfen Sie jedes Feld gegen den Auftrag, bevor Sie es senden.

Feld	Zu prüfen
Norm und Typ	„3.1 nach EN 10204:2004" – kein vages „material certificate"
Hersteller und Werk	Das produzierende Stahlwerk, nicht nur der Händler
Besteller und Auftragsnr.	Stimmt mit der Bestellung des Käufers überein, damit sein System archivieren kann
Erzeugnis, Sorte, Maße	Stimmt mit der Auftragsposition überein, einschließlich Maßtoleranzen
Schmelzen-/Gussnummer	Stimmt mit dem physischen Etikett der Ware überein
Chemische Zusammensetzung	Werte gegen die Sortenspezifikation, mit Prüfverfahren
Mechanische Eigenschaften	Streckgrenze, Zugfestigkeit, Dehnung, ggf. Kerbschlagarbeit
Wärmebehandlung	Zustand, in dem das Material geliefert wurde
Unterschrift und Datum	Vom Abnahmebeauftragten unterzeichnet, unabhängig von der Fertigung

Die Prüfwerte sind der Teil, den der Käufer mit seiner eigenen Nachprüfung vergleicht. Liegen Chemie oder Mechanik des Zeugnisses nahe an der Sortengrenze, sagen Sie es im Angebot: Ein Käufer, der nachprüft und ein „gerade noch bestanden" findet, erinnert sich beim nächsten Auftrag an die Überraschung.

Das Zeugnis belegt den Werkstoff, nicht die Passung

Ob Ihr Auftrag letztlich auf ein 3.1 oder 2.2 hinausläuft – belegt wird der Werkstoff, nicht der Einbau. Das Zeugnis nennt dem Käufer Chemie und Mechanik des Stahls, sagt aber nichts darüber, ob das gelieferte Bauteil der Zeichnung entspricht – und genau dort beginnen Maßstreitigkeiten. Die Lösung gehört aufs Bild, dorthin, wo der Blick des Käufers bereits liegt: die gemessenen Maße auf dem Produktfoto fixieren, aufgenommen am realen Teil und an der realen Schmelze, sodass Zeugnis, Spezifikationstabelle und Bild dieselben gemessenen Werte tragen. Ein so erstelltes industrielles Spezifikationsdiagramm wird in der von jedem Marktplatz geforderten Größe exportiert, und der Käufer bestätigt die Zahl vor der Bestellung statt nach der Lieferung nachzumessen.

Der entscheidende Kontrast: Ein retuschiertes Foto oder ein KI-generiertes Bild kann eine plausible Zahl zeigen, die niemand auf eine Messung zurückführen kann; eine gemessene Beschriftung fixiert den echten Wert an der echten Kante. Das ist der Unterschied zwischen einem Bild und einem Beleg – und deshalb läuft der Unterschied zwischen Datenblatt und technischer Zeichnung immer darauf hinaus, welches Dokument eine prüfbare Zahl trägt.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem 2.2- und einem 3.1-Zeugnis?

Ein 2.2 beruht auf nichtspezifischer Prüfung – Routine-Ergebnissen, die nicht aus der gelieferten Schmelze stammen müssen –, während ein 3.1 auf spezifischer Prüfung der gelieferten Erzeugnisse beruht und vom Abnahmebeauftragten des Herstellers unterschrieben wird, unabhängig von der Fertigung. Gleiche Norm, andere Prüfgrundlage.

Ist ein 3.1-Zeugnis dasselbe wie eine Prüfung durch Dritte?

Nein. Ein 3.1 wird vom Abnahmebeauftragten des Herstellers selbst unterschrieben. Die vom Besteller beauftragte Fremdüberwachung ist ein 3.2, der den vom Besteller beauftragten oder amtlich vorgeschriebenen Abnahmebeauftragten hinzufügt.

Hat ein Materialzeugnis eine Gültigkeitsdauer?

Ein MTC trägt kein aufgedrucktes Ablaufdatum, weil es eine an eine bestimmte Schmelze gebundene Rückverfolgbarkeitsaufzeichnung ist, keine Lizenz. Was „abläuft", ist seine Eignung: Verlangt ein Projekt oder Regelwerk später einen Typ, den das Original nicht abdeckte, oder einen Dritten, brauchen Sie ein neues Dokument – keinen neuen Datumsstempel.

Was ist der Unterschied zwischen mill test certificate und mill test report?

Kein wesentlicher. „Mill test report" (MTR), „mill test certificate" (MTC) und „inspection certificate" bezeichnen dieselbe Dokumentenklasse. Ob es akzeptiert wird, entscheidet der EN-10204-Typ, unter dem es ausgestellt ist, nicht der Titel auf der Seite.

Kann ich Metallprodukte ohne Materialzeugnis versenden?

Für viele Standardprodukte ja – sofern nicht die Bestellung, die Vorschriften des Bestimmungslandes oder die Verwendung es verlangen. Struktur-, Druck- und geregelte Ware verlangt es fast immer. Müssen Sie gemessene Maße und Prüfdaten gemeinsam übermitteln, sind die Maßprüfungen vor dem Versand der Punkt, an dem beides zusammenkommt, und die Disziplin der Kennzeichnung metallischer Produktspezifikationen gilt für das Zeugnispaket wie für das Listing.