出口产品尺寸标注:单位、小数与语言
出口产品尺寸标注出错,多半在单位、小数符和语言,不在制图。按市场对照表、永不翻译的字段,以及可直接粘贴的标签块,让同一张图在各国都读得对。
出口产品的尺寸标注,最容易出错的地方有三处,而且都不在你的制图水平上:单位符号、小数点符号、以及语言。慕尼黑的买家把 1.500 mm 读成一千五百毫米;芝加哥的买家把同一串字符读成一毫半。同样的数字,只差一个符号,其中一方却在按小一千倍的货物报柜。
解决办法不是把英文写得更好,而是在文件离开办公室之前,按市场把四件事定下来:标注用哪个单位、小数用什么符号、千位怎么分组、字段名用哪种语言。
出口产品尺寸标注:按市场对照表
下表每一行都是同一个实际尺寸——1,200 毫米——只是按该市场软件与买家的习惯写法呈现。这些分隔符不是排版偏好,而是 Unicode 通用语言环境数据仓(CLDR)为各语言环境记录的约定。
| 市场 |
买家期望看到的写法 |
小数 / 分组 |
标签语言 |
忽略之后的后果 |
| 美国 |
技术规格写 1,200 mm;面向消费者的文案写 47.24 in |
点 / 逗号 |
英语 |
47,24 in 这种逗号小数会被读成千位分隔 |
| 英国 |
1,200 mm |
点 / 逗号 |
英语;贸易用公制 |
只写英寸、同一行没有公制换算 |
| 德国 |
1.200 mm |
逗号 / 点 |
面向消费者的信息用德语 |
1.200 mm 被读成 1.2 mm |
| 法国 |
1 200 mm(窄不换行空格) |
逗号 / 窄空格 |
法语 |
粘贴成 1,200 会被读成 1.2;普通空格在 Excel 里会断 |
| 西班牙 / 墨西哥 |
1.200 mm(es-ES)/ 1,200 mm(es-MX) |
逗号 / 点或逗号 |
西班牙语 |
把西班牙的点带到墨西哥目录里 |
| 巴西 |
1.200 mm |
逗号 / 点 |
葡萄牙语 |
巴西葡语文件里出现点小数 |
| 日本 / 中国 / 泰国 / 菲律宾 |
1,200 mm |
点 / 逗号 |
日语、中文、泰语、英语或菲律宾语 |
把单位写成单词而不是符号 mm |
| 印度尼西亚 |
1.200 mm |
逗号 / 点 |
印尼语 |
沿用大多数出口模板的点小数 |
| 埃及 / 沙特 / 阿联酋 |
١٬٢٠٠ مم 或 1,200 mm |
阿拉伯语小数符 ٫;海湾地区常用拉丁数字 |
阿拉伯语或英语 |
数字体系混用,或以为阿拉伯语只有一种约定 |
最容易出事的是两类。德国和印尼用点分组千位,从英文文件里复制过来的数字会差一千倍。阿拉伯语也不是一种约定:CLDR 记录 ar-EG 与 ar-SA 的小数符为 ٫(U+066B),而 ar-AE 默认用西方数字加小数点。
单位符号不是单词
单位符号是固定记法,不是英文单词的缩写。出口产品尺寸标注能不能站住,取决于三条在所有公制市场都一样的规则:
- 数字与符号之间留一个空格。 写 1200 mm,不写 1200mm。
- 符号区分大小写。 mm 是毫米,MM 不是单位,m 是米。同一个坑会把 kg 写成不存在的符号,把 mL 变成兆升。
- 不加复数、不加句点。 十毫米写 10 mm,不写 10 mms。
美国国家标准与技术研究院的 NIST SP 811 第 7.2 节写明了空格规则,例外只有角度、分、秒。商业上的后果很直接:1200mm 是买家质量团队标记"供应商模板未受控"的第一处,接着他们会把整张表的其他字段重新核一遍。
有一个换算值得记住:一英寸正好是 25.4 毫米,1959 年起按定义固定,不是四舍五入。所以同时印 1200 mm(47.24 in)不会引发公差争论。
一个小数点能让尺寸差一千倍
同一个 1.5 米的尺寸,四种写法。单独看只有一种错,放到错的市场里其余三种也会错。
| 写法 |
适用于 |
德国买家读成 |
美国买家读成 |
| 1500 mm |
所有市场 |
1500 mm |
1500 mm |
| 1,500 mm |
美国、英国、中国、日本、泰国、菲律宾 |
1.5 mm |
1500 mm |
| 1.500 mm |
德国、西班牙、巴西、印尼 |
1500 mm |
1.5 mm |
| 1 500 mm |
公制规范写法、法国 |
1500 mm |
空格保留时读 1500 mm |
纯整数写法——1500 mm,完全不加分隔符——是唯一在哪个市场都读不错的字符串。这就是本文的一句话原则:毫米写整数、不加千位分隔,只有公差确实需要时才加小数。 NIST SP 811 第 10.5.3 节建议用窄空格而不是逗号分组,并注明工程图纸通常并不采用分组。
小数分隔符不是排版问题。它决定买家桌上那张纸上是 1.5 mm 还是 1,500 mm,而且通常要到货已经上船才被发现。
分组:在 Excel 里会消失的法国空格
法国用窄不换行空格(U+202F)分组千位,所以正确的法语写法是 1 200 mm。把这一格粘进表格,字符可能被规范化成一个普通空格甚至直接消失;数字原本是对的,文件已经无法复核。发出去的 PDF 保留法语分组,背后给 CSV 或 ERP 的文件则干脆不要分组——不要把 1.200 送进一个期望小数点的字段。
这也是为什么"全部按公制规范写"不是完整答案。公制允许点或逗号作小数符,而 NIST 之所以反对逗号分组,正是因为世界上太多地方把逗号当小数。标准给你规则,市场给你字符。
永远不翻译的字段
翻译是逐字段的决定,不是整份文档的决定。编码、标准号和分类号都是标识符,翻一个就断了它指向的引用。
| 字段 |
是否翻译 |
原因 |
| 型号 / SKU |
不译 |
WR-2400-OAK 是数据库键,翻过的键会订错零件 |
| HS 编码 |
不译 |
9403 50 是海关税则编码,不是描述 |
| 标准号 |
不译 |
EN 1335-1、DIN 68877、ISO 7175 按发布原文引用 |
| 螺纹或型材标注 |
不译 |
M8 × 1.25 是代号,其中 × 是 U+00D7,不是字母 x |
| 颜色代码 |
不译 |
RAL 7016 只对应一种颜色,"石墨灰"能对应好几种 |
| 尺寸数值 |
不译,但要重排 |
同一个数,按市场改小数与分组 |
| 单位符号 |
不译 |
mm 仍是 mm;阿拉伯语 مم 可以并排写,不能替换 |
| 材料名称 |
译,并保留学名或牌号 |
Eiche(Quercus robur)经得起翻译与树种核查 |
| 字段名与表面处理 |
译 |
"Overall size""oiled" 是给人读的词,不是编码 |
乘号值得单列一条。1200 x 600 x 750 mm 用的是字母 x,解析程序可能当成变量。请写 1200 × 600 × 750 mm(U+00D7),或者写成 W 1200 × D 600 × H 750 mm。顺序只定义一次——长宽高的书写顺序本来就是误读报价的常见来源。
标签到底该用哪种语言
对大多数工业品和家具的 B2B 交易来说,标签语言是商业决定,不是法律决定:字段名要写给看这张表的人,也就是买家,不是你自己,也不默认用英语。
有三类例外。受监管的消费品类别——食品、化学品、玩具、化妆品、许多电器——必须在市场上以官方语言出现强制信息。加拿大很明确:美国商务部的国别指南写明标签须英法双语,并符合公制要求。欧盟有 24 种官方语言,各成员国分别规定消费者信息的语言,并不存在统一的"欧盟标签语言"。
可行规则:一个标签块只用一种语言,按买家选择,编码和标准号保持原样。需要双语就各占一列,不要逐行交错。
阿拉伯语标签:从右往左,但别把数字弄散
阿拉伯语从右往左读,但里面的数字不是。尺寸串是嵌在从右往左文本里的一段从左往右的字符,所以 1200 × 600 × 750 mm 在阿拉伯语页面上仍保持内部顺序。
- 每个尺寸串保持连续。 不要在两个数字之间插入阿拉伯语单词,也不要让排版在字符串中间换行。
- 先定数字体系,再统一使用。 ar-EG 与 ar-SA 默认用阿拉伯-印度数字,小数符为 ٫;ar-AE 默认用西方数字加小数点。先问买家的 ERP 接受哪一种——同一张表里混用 ١٢٠٠ 和 1200,看起来像两家供应商拼出来的。
- 镜像版式,不要镜像数字。 字段名右对齐,发出去之前在窄屏上再看一遍;阿拉伯文、拉丁文、小数和单位挤在同一行,正是表格塌掉的地方。
这与把产品尺寸讲给买家听要求的是同一件事:数字要扛得住排版、复制粘贴和阅读。
可以直接粘进图纸的标签块
每个市场做一次,之后复用。左边是字段,中间英文,右边同一块的德语版——注意哪些变了、哪些没变。
| 字段 |
英文块 |
德文块 |
变化 |
| 型号 |
WR-2400-OAK |
WR-2400-OAK |
无 |
| 外形尺寸(宽 × 深 × 高) |
1200 × 600 × 750 mm |
1.200 × 600 × 750 mm |
仅分组符 |
| 包装尺寸 |
1260 × 660 × 120 mm |
1.260 × 660 × 120 mm |
仅分组符 |
| 净重 / 毛重 |
28.0 kg / 30.5 kg |
28,0 kg / 30,5 kg |
仅小数符 |
| 材料 |
Oak, oiled (Quercus robur) |
Eiche, geölt (Quercus robur) |
描述译出,学名保留 |
| 标准 |
EN 1335-1 |
EN 1335-1 |
无 |
| 颜色 |
RAL 7016 |
RAL 7016 |
无 |
| HS 编码 |
9403 50 |
9403 50 |
无 |
有两列故意完全一样——如果某个译版开始改型号或标准号,说明翻译已经越界了。
标签块的好坏取决于背后的数字。当这些数字是从照片上量出来而不是凭记忆敲进去的时候,锁在产品图上的实测尺寸标注能让图纸、listing 和报价单共用同一个来源——也只有这样,德语文件和英语文件才不会各走各的。
发出前清单
常见问题
面向国际买家,产品尺寸该用英寸还是毫米?
先写毫米,面向美国市场时在括号里补英寸。工业和建材买家在任何市场都读毫米,包括美国,因为图纸和工装都是公制的。一英寸正好 25.4 毫米,两种都印属于定义换算,不是估算。
欧洲买家的小数用逗号还是点?
按国家分。德国、法国、西班牙、葡萄牙、巴西、印尼用逗号;英国、爱尔兰、中国、日本、韩国、泰国、菲律宾用点。最稳的写法是不带小数的整数——1200 mm——只有公差确实需要时才加小数。
产品规格表该用哪种语言写?
字段名和描述用买家语言,型号、标准、HS 编码、颜色代码按原文保留。多数 B2B 品类这是商业选择;食品、化学品、玩具等受监管类别有强制语言要求,优先级更高。
给阿拉伯语买家的尺寸该怎么写?
页面从右往左排,但每个尺寸串保持从左往右:1200 × 600 × 750 mm。先确认买家系统接受阿拉伯-印度数字(١٢٠٠)还是西方数字(1200);如果文档使用阿拉伯数字体系,小数用 ٫。同一张表里不要混用数字体系。
规格表上写"1200x600x750mm"可以吗?
不行。这一串里有三个错:单位前没有空格、用字母 x 代替乘号、数字与单位之间没有分隔。应写 1200 × 600 × 750 mm。买家质量团队会把规格表第一行当成整份文件受控程度的信号。
来源与参考
下一步
- 先按本季度报价最多的两个市场,用上面的对照表重做标签块。
- 把单位符号、小数符和语言写进模板说明,避免新业务员自创第四种约定。
- 型号、标准号和重复出现的尺寸只维护一份受控表,让目录、报价单和图纸都读它。