出口产品尺寸标注:单位、小数与语言

出口产品尺寸标注出错,多半在单位、小数符和语言,不在制图。按市场对照表、永不翻译的字段,以及可直接粘贴的标签块,让同一张图在各国都读得对。

出口产品尺寸标注:单位、小数与语言

出口产品的尺寸标注,最容易出错的地方有三处,而且都不在你的制图水平上:单位符号、小数点符号、以及语言。慕尼黑的买家把 1.500 mm 读成一千五百毫米;芝加哥的买家把同一串字符读成一毫半。同样的数字,只差一个符号,其中一方却在按小一千倍的货物报柜。

解决办法不是把英文写得更好,而是在文件离开办公室之前,按市场把四件事定下来:标注用哪个单位、小数用什么符号、千位怎么分组、字段名用哪种语言。

出口产品尺寸标注:按市场对照表

下表每一行都是同一个实际尺寸——1,200 毫米——只是按该市场软件与买家的习惯写法呈现。这些分隔符不是排版偏好,而是 Unicode 通用语言环境数据仓(CLDR)为各语言环境记录的约定。

市场 买家期望看到的写法 小数 / 分组 标签语言 忽略之后的后果
美国 技术规格写 1,200 mm;面向消费者的文案写 47.24 in 点 / 逗号 英语 47,24 in 这种逗号小数会被读成千位分隔
英国 1,200 mm 点 / 逗号 英语;贸易用公制 只写英寸、同一行没有公制换算
德国 1.200 mm 逗号 / 点 面向消费者的信息用德语 1.200 mm 被读成 1.2 mm
法国 1 200 mm(窄不换行空格) 逗号 / 窄空格 法语 粘贴成 1,200 会被读成 1.2;普通空格在 Excel 里会断
西班牙 / 墨西哥 1.200 mm(es-ES)/ 1,200 mm(es-MX) 逗号 / 点或逗号 西班牙语 把西班牙的点带到墨西哥目录里
巴西 1.200 mm 逗号 / 点 葡萄牙语 巴西葡语文件里出现点小数
日本 / 中国 / 泰国 / 菲律宾 1,200 mm 点 / 逗号 日语、中文、泰语、英语或菲律宾语 把单位写成单词而不是符号 mm
印度尼西亚 1.200 mm 逗号 / 点 印尼语 沿用大多数出口模板的点小数
埃及 / 沙特 / 阿联酋 ١٬٢٠٠ مم 或 1,200 mm 阿拉伯语小数符 ٫;海湾地区常用拉丁数字 阿拉伯语或英语 数字体系混用,或以为阿拉伯语只有一种约定

最容易出事的是两类。德国和印尼用点分组千位,从英文文件里复制过来的数字会差一千倍。阿拉伯语也不是一种约定:CLDR 记录 ar-EG 与 ar-SA 的小数符为 ٫(U+066B),而 ar-AE 默认用西方数字加小数点。

单位符号不是单词

单位符号是固定记法,不是英文单词的缩写。出口产品尺寸标注能不能站住,取决于三条在所有公制市场都一样的规则:

  • 数字与符号之间留一个空格。 写 1200 mm,不写 1200mm。
  • 符号区分大小写。 mm 是毫米,MM 不是单位,m 是米。同一个坑会把 kg 写成不存在的符号,把 mL 变成兆升。
  • 不加复数、不加句点。 十毫米写 10 mm,不写 10 mms。

美国国家标准与技术研究院的 NIST SP 811 第 7.2 节写明了空格规则,例外只有角度、分、秒。商业上的后果很直接:1200mm 是买家质量团队标记"供应商模板未受控"的第一处,接着他们会把整张表的其他字段重新核一遍。

有一个换算值得记住:一英寸正好是 25.4 毫米,1959 年起按定义固定,不是四舍五入。所以同时印 1200 mm(47.24 in)不会引发公差争论。

一个小数点能让尺寸差一千倍

同一个 1.5 米的尺寸,四种写法。单独看只有一种错,放到错的市场里其余三种也会错。

写法 适用于 德国买家读成 美国买家读成
1500 mm 所有市场 1500 mm 1500 mm
1,500 mm 美国、英国、中国、日本、泰国、菲律宾 1.5 mm 1500 mm
1.500 mm 德国、西班牙、巴西、印尼 1500 mm 1.5 mm
1 500 mm 公制规范写法、法国 1500 mm 空格保留时读 1500 mm

纯整数写法——1500 mm,完全不加分隔符——是唯一在哪个市场都读不错的字符串。这就是本文的一句话原则:毫米写整数、不加千位分隔,只有公差确实需要时才加小数。 NIST SP 811 第 10.5.3 节建议用窄空格而不是逗号分组,并注明工程图纸通常并不采用分组。

小数分隔符不是排版问题。它决定买家桌上那张纸上是 1.5 mm 还是 1,500 mm,而且通常要到货已经上船才被发现。

分组:在 Excel 里会消失的法国空格

法国用窄不换行空格(U+202F)分组千位,所以正确的法语写法是 1 200 mm。把这一格粘进表格,字符可能被规范化成一个普通空格甚至直接消失;数字原本是对的,文件已经无法复核。发出去的 PDF 保留法语分组,背后给 CSV 或 ERP 的文件则干脆不要分组——不要把 1.200 送进一个期望小数点的字段。

这也是为什么"全部按公制规范写"不是完整答案。公制允许点或逗号作小数符,而 NIST 之所以反对逗号分组,正是因为世界上太多地方把逗号当小数。标准给你规则,市场给你字符。

永远不翻译的字段

翻译是逐字段的决定,不是整份文档的决定。编码、标准号和分类号都是标识符,翻一个就断了它指向的引用。

字段 是否翻译 原因
型号 / SKU 不译 WR-2400-OAK 是数据库键,翻过的键会订错零件
HS 编码 不译 9403 50 是海关税则编码,不是描述
标准号 不译 EN 1335-1、DIN 68877、ISO 7175 按发布原文引用
螺纹或型材标注 不译 M8 × 1.25 是代号,其中 × 是 U+00D7,不是字母 x
颜色代码 不译 RAL 7016 只对应一种颜色,"石墨灰"能对应好几种
尺寸数值 不译,但要重排 同一个数,按市场改小数与分组
单位符号 不译 mm 仍是 mm;阿拉伯语 مم 可以并排写,不能替换
材料名称 译,并保留学名或牌号 Eiche(Quercus robur)经得起翻译与树种核查
字段名与表面处理 译 "Overall size""oiled" 是给人读的词,不是编码

乘号值得单列一条。1200 x 600 x 750 mm 用的是字母 x,解析程序可能当成变量。请写 1200 × 600 × 750 mm(U+00D7),或者写成 W 1200 × D 600 × H 750 mm。顺序只定义一次——长宽高的书写顺序本来就是误读报价的常见来源。

标签到底该用哪种语言

对大多数工业品和家具的 B2B 交易来说,标签语言是商业决定,不是法律决定:字段名要写给看这张表的人,也就是买家,不是你自己,也不默认用英语。

有三类例外。受监管的消费品类别——食品、化学品、玩具、化妆品、许多电器——必须在市场上以官方语言出现强制信息。加拿大很明确:美国商务部的国别指南写明标签须英法双语,并符合公制要求。欧盟有 24 种官方语言,各成员国分别规定消费者信息的语言,并不存在统一的"欧盟标签语言"。

可行规则:一个标签块只用一种语言,按买家选择,编码和标准号保持原样。需要双语就各占一列,不要逐行交错。

阿拉伯语标签:从右往左,但别把数字弄散

阿拉伯语从右往左读,但里面的数字不是。尺寸串是嵌在从右往左文本里的一段从左往右的字符,所以 1200 × 600 × 750 mm 在阿拉伯语页面上仍保持内部顺序。

  • 每个尺寸串保持连续。 不要在两个数字之间插入阿拉伯语单词,也不要让排版在字符串中间换行。
  • 先定数字体系,再统一使用。 ar-EG 与 ar-SA 默认用阿拉伯-印度数字,小数符为 ٫;ar-AE 默认用西方数字加小数点。先问买家的 ERP 接受哪一种——同一张表里混用 ١٢٠٠ 和 1200,看起来像两家供应商拼出来的。
  • 镜像版式,不要镜像数字。 字段名右对齐,发出去之前在窄屏上再看一遍;阿拉伯文、拉丁文、小数和单位挤在同一行,正是表格塌掉的地方。

这与把产品尺寸讲给买家听要求的是同一件事:数字要扛得住排版、复制粘贴和阅读。

可以直接粘进图纸的标签块

每个市场做一次,之后复用。左边是字段,中间英文,右边同一块的德语版——注意哪些变了、哪些没变。

字段 英文块 德文块 变化
型号 WR-2400-OAK WR-2400-OAK 无
外形尺寸(宽 × 深 × 高) 1200 × 600 × 750 mm 1.200 × 600 × 750 mm 仅分组符
包装尺寸 1260 × 660 × 120 mm 1.260 × 660 × 120 mm 仅分组符
净重 / 毛重 28.0 kg / 30.5 kg 28,0 kg / 30,5 kg 仅小数符
材料 Oak, oiled (Quercus robur) Eiche, geölt (Quercus robur) 描述译出,学名保留
标准 EN 1335-1 EN 1335-1 无
颜色 RAL 7016 RAL 7016 无
HS 编码 9403 50 9403 50 无

有两列故意完全一样——如果某个译版开始改型号或标准号,说明翻译已经越界了。

标签块的好坏取决于背后的数字。当这些数字是从照片上量出来而不是凭记忆敲进去的时候,锁在产品图上的实测尺寸标注能让图纸、listing 和报价单共用同一个来源——也只有这样,德语文件和英语文件才不会各走各的。

发出前清单

  • 单位符号大小写正确(mm、kg、m²),数字后有一个空格
  • 小数符与分组方式符合买家市场,整张表不混用两种
  • 乘号用 U+00D7,或明确写成 宽 × 深 × 高
  • 型号、SKU、HS 编码、标准号、颜色代码未翻译;材料与表面处理已翻译并保留学名或牌号
  • 字段名用买家语言;两种语言各占一列
  • 阿拉伯语:数字体系已确认、小数符正确、数字串保持从左往右
  • 用买家实际收到的文件类型打开检查,而不只是在设计稿里看

常见问题

面向国际买家,产品尺寸该用英寸还是毫米?

先写毫米,面向美国市场时在括号里补英寸。工业和建材买家在任何市场都读毫米,包括美国,因为图纸和工装都是公制的。一英寸正好 25.4 毫米,两种都印属于定义换算,不是估算。

欧洲买家的小数用逗号还是点?

按国家分。德国、法国、西班牙、葡萄牙、巴西、印尼用逗号;英国、爱尔兰、中国、日本、韩国、泰国、菲律宾用点。最稳的写法是不带小数的整数——1200 mm——只有公差确实需要时才加小数。

产品规格表该用哪种语言写?

字段名和描述用买家语言,型号、标准、HS 编码、颜色代码按原文保留。多数 B2B 品类这是商业选择;食品、化学品、玩具等受监管类别有强制语言要求,优先级更高。

给阿拉伯语买家的尺寸该怎么写?

页面从右往左排,但每个尺寸串保持从左往右:1200 × 600 × 750 mm。先确认买家系统接受阿拉伯-印度数字(١٢٠٠)还是西方数字(1200);如果文档使用阿拉伯数字体系,小数用 ٫。同一张表里不要混用数字体系。

规格表上写"1200x600x750mm"可以吗?

不行。这一串里有三个错:单位前没有空格、用字母 x 代替乘号、数字与单位之间没有分隔。应写 1200 × 600 × 750 mm。买家质量团队会把规格表第一行当成整份文件受控程度的信号。

来源与参考

下一步

  1. 先按本季度报价最多的两个市场,用上面的对照表重做标签块。
  2. 把单位符号、小数符和语言写进模板说明,避免新业务员自创第四种约定。
  3. 型号、标准号和重复出现的尺寸只维护一份受控表,让目录、报价单和图纸都读它。