出口產品尺寸標示:單位、小數與語言
出口產品尺寸標示出錯,多半在單位、小數符和語言,不在製圖。按市場對照表、永不翻譯的欄位,以及可直接貼上的標籤區塊,讓同一張圖在各國都讀得對。
出口產品的尺寸標示,最常出錯的地方有三處,而且都不在你的製圖功力上:單位符號、小數符號、以及語言。慕尼黑的買家把 1.500 mm 讀成一千五百毫米;芝加哥的買家把同一串字讀成一點五毫米。同樣的數字,只差一個符號,其中一方卻在按小一千倍的貨物報櫃。
解法不是把英文寫得更好,而是在文件離開辦公室之前,按市場把四件事定下來:標示用哪個單位、小數用什麼符號、千位怎麼分組、欄位名用哪種語言。
出口產品尺寸標示:按市場對照表
下表每一列都是同一個實際尺寸——1,200 毫米——只是按該市場軟體與買家的習慣寫法呈現。這些分隔符不是排版偏好,而是 Unicode 通用語言環境資料庫(CLDR)為各語言環境記錄的約定。
| 市場 |
買家期望看到的寫法 |
小數 / 分組 |
標籤語言 |
忽略之後的後果 |
| 美國 |
技術規格寫 1,200 mm;消費文案寫 47.24 in |
點 / 逗號 |
英語 |
47,24 in 這種逗號小數會被讀成千位分隔 |
| 英國 |
1,200 mm |
點 / 逗號 |
英語;貿易用公制 |
只寫英吋、同一行沒有公制換算 |
| 德國 |
1.200 mm |
逗號 / 點 |
消費資訊用德語 |
1.200 mm 被讀成 1.2 mm |
| 法國 |
1 200 mm(窄不換行空格) |
逗號 / 窄空格 |
法語 |
貼成 1,200 會被讀成 1.2;普通空格在 Excel 會斷 |
| 西班牙 / 墨西哥 |
1.200 mm(es-ES)/ 1,200 mm(es-MX) |
逗號 / 點或逗號 |
西班牙語 |
把西班牙的點帶進墨西哥型錄 |
| 巴西 |
1.200 mm |
逗號 / 點 |
葡萄牙語 |
巴西葡語文件出現點小數 |
| 日本 / 中國 / 泰國 / 菲律賓 |
1,200 mm |
點 / 逗號 |
日語、中文、泰語、英語或菲律賓語 |
把單位寫成單字而不是符號 mm |
| 印尼 |
1.200 mm |
逗號 / 點 |
印尼語 |
沿用多數出口模板的點小數 |
| 埃及 / 沙烏地 / 阿聯 |
١٬٢٠٠ مم 或 1,200 mm |
阿拉伯語小數符 ٫;海灣地區常用拉丁數字 |
阿拉伯語或英語 |
數字系統混用,或以為阿拉伯語只有一種約定 |
最容易出事的是兩類。德國和印尼用點分組千位,從英文檔案複製過來的數字會差一千倍。阿拉伯語也不是一種約定:CLDR 記錄 ar-EG 與 ar-SA 的小數符為 ٫(U+066B),而 ar-AE 預設用西方數字加小數點。
單位符號不是單字
單位符號是固定記法,不是英文單字的縮寫。出口產品尺寸標示能不能站得住,取決於三條在所有公制市場都一樣的規則:
- 數字與符號之間留一個空格。 寫 1200 mm,不寫 1200mm。
- 符號區分大小寫。 mm 是毫米,MM 不是單位,m 是公尺。同一個坑會把 kg 寫成不存在的符號,把 mL 變成兆升。
- 不加複數、不加句點。 十毫米寫 10 mm,不寫 10 mms。
美國國家標準與技術研究院的 NIST SP 811 第 7.2 節寫明空格規則,例外只有角度、分、秒。商業後果很直接:1200mm 是買家品保團隊標記「供應商模板未受控」的第一處,接著他們會把整張表其他欄位重核一遍。
有個換算值得記住:一英吋正好是 25.4 毫米,1959 年起依定義固定,不是四捨五入。所以同時印 1200 mm(47.24 in)不會引發公差爭論。
一個小數點能讓尺寸差一千倍
同一個 1.5 公尺的尺寸,四種寫法。單獨看只有一種錯,放到錯的市場裡其餘三種也會錯。
| 寫法 |
適用於 |
德國買家讀成 |
美國買家讀成 |
| 1500 mm |
所有市場 |
1500 mm |
1500 mm |
| 1,500 mm |
美國、英國、中國、日本、泰國、菲律賓 |
1.5 mm |
1500 mm |
| 1.500 mm |
德國、西班牙、巴西、印尼 |
1500 mm |
1.5 mm |
| 1 500 mm |
公制規範寫法、法國 |
1500 mm |
空格保留時讀 1500 mm |
純整數寫法——1500 mm,完全不加分隔符——是唯一在哪个市場都讀不錯的字串。這就是本文的一句話原則:毫米寫整數、不加千位分隔,只有公差真的需要時才加小數。 NIST SP 811 第 10.5.3 節建議用窄空格而不是逗號分組,並註明工程圖通常並不採用分組。
小數分隔符不是排版問題。它決定買家桌上那張紙上是 1.5 mm 還是 1,500 mm,而且通常要到貨已經上船才被發現。
分組:在 Excel 裡會消失的法國空格
法國用窄不換行空格(U+202F)分組千位,所以正確的法語寫法是 1 200 mm。把這一格貼進試算表,字元可能被正規化成普通空格甚至直接消失;數字原本是對的,檔案已經無法複核。寄出的 PDF 保留法語分組,背後給 CSV 或 ERP 的檔案則乾脆不要分組——不要把 1.200 送進一個期望小數點的欄位。
這也是為什麼「全部照公制規範寫」不是完整答案。公制允許點或逗號作小數符,而 NIST 之所以反對逗號分組,正是因為世界上太多地方把逗號當小數。標準給你規則,市場給你字元。
永遠不翻譯的欄位
翻譯是逐欄位的決定,不是整份文件的決定。編碼、標準號和分類號都是識別碼,翻一個就斷了它指向的引用。
| 欄位 |
是否翻譯 |
原因 |
| 型號 / SKU |
不譯 |
WR-2400-OAK 是資料庫鍵,翻過的鍵會訂錯零件 |
| HS 編碼 |
不譯 |
9403 50 是海關稅則編碼,不是描述 |
| 標準號 |
不譯 |
EN 1335-1、DIN 68877、ISO 7175 依發布原文引用 |
| 螺紋或型材標註 |
不譯 |
M8 × 1.25 是代號,其中 × 是 U+00D7,不是字母 x |
| 顏色代碼 |
不譯 |
RAL 7016 只對應一種顏色,「石墨灰」能對應好幾種 |
| 尺寸數值 |
不譯,但要重排 |
同一個數,按市場改小數與分組 |
| 單位符號 |
不譯 |
mm 仍是 mm;阿拉伯語 مم 可以並列,不能替換 |
| 材料名稱 |
譯,並保留學名或牌號 |
Eiche(Quercus robur)經得起翻譯與樹種核查 |
| 欄位名與表面處理 |
譯 |
「Overall size」「oiled」是給人讀的詞,不是編碼 |
乘號值得單列一條。1200 x 600 x 750 mm 用的是字母 x,解析程式可能當成變數。請寫 1200 × 600 × 750 mm(U+00D7),或寫成 W 1200 × D 600 × H 750 mm。順序只定義一次——長寬高的書寫順序本來就是誤讀報價的常見來源。
標籤到底該用哪種語言
對大多數工業品和家具的 B2B 交易來說,標籤語言是商業決定,不是法律決定:欄位名要寫給看這張表的人,也就是買家,不是你自己,也不預設用英語。
有三類例外。受監管的消費品類別——食品、化學品、玩具、化妝品、許多電器——必須以市場官方語言出現強制資訊。加拿大很明確:美國商務部的國別指南寫明標籤須英法雙語,並符合公制要求。歐盟有 24 種官方語言,各成員國分別規定消費資訊的語言,並不存在統一的「歐盟標籤語言」。
可行規則:一個標籤區塊只用一種語言,按買家選擇,編碼和標準號保持原樣。需要雙語就各佔一欄,不要逐行交錯。
阿拉伯語標籤:從右往左,但別把數字弄散
阿拉伯語從右往左讀,但裡面的數字不是。尺寸字串是嵌在從右往左文字裡的一段從左往右的字元,所以 1200 × 600 × 750 mm 在阿拉伯語頁面上仍保持內部順序。
- 每個尺寸字串保持連續。 不要在兩個數字之間插入阿拉伯語單字,也不要讓排版在字串中間換行。
- 先定數字系統,再統一使用。 ar-EG 與 ar-SA 預設用阿拉伯-印度數字,小數符為 ٫;ar-AE 預設用西方數字加小數點。先問買家的 ERP 接受哪一種——同一張表混用 ١٢٠٠ 和 1200,看起來像兩家供應商拼出來的。
- 鏡像版面,不要鏡像數字。 欄位名右對齊,寄出前在窄螢幕上看一遍;阿拉伯文、拉丁文、小數和單位擠在同一列,正是表格塌掉的地方。
這與把產品尺寸講給買家聽要求的是同一件事:數字要撐得住排版、複製貼上和閱讀。
可以直接貼進圖面的標籤區塊
每個市場做一次,之後重複使用。左邊是欄位,中間英文,右邊同一區塊的德語版——注意哪些變了、哪些沒變。
| 欄位 |
英文區塊 |
德文區塊 |
變化 |
| 型號 |
WR-2400-OAK |
WR-2400-OAK |
無 |
| 外形尺寸(寬 × 深 × 高) |
1200 × 600 × 750 mm |
1.200 × 600 × 750 mm |
僅分組符 |
| 包裝尺寸 |
1260 × 660 × 120 mm |
1.260 × 660 × 120 mm |
僅分組符 |
| 淨重 / 毛重 |
28.0 kg / 30.5 kg |
28,0 kg / 30,5 kg |
僅小數符 |
| 材料 |
Oak, oiled (Quercus robur) |
Eiche, geölt (Quercus robur) |
描述譯出,學名保留 |
| 標準 |
EN 1335-1 |
EN 1335-1 |
無 |
| 顏色 |
RAL 7016 |
RAL 7016 |
無 |
| HS 編碼 |
9403 50 |
9403 50 |
無 |
有兩欄故意完全一樣——如果某個譯版開始改型號或標準號,代表翻譯已經越界了。
標籤區塊的好壞取決於背後的數字。當這些數字是從照片上量出來而不是憑記憶敲進去的時候,鎖在產品圖上的實測尺寸標註能讓圖面、listing 和報價單共用同一個來源——也只有這樣,德語檔案和英語檔案才不會各走各的。
寄出前清單
常見問題
面向國際買家,產品尺寸該用英吋還是毫米?
先寫毫米,面向美國市場時在括號裡補英吋。工業和建材買家在任何市場都讀毫米,包括美國,因為圖面和工裝都是公制的。一英吋正好 25.4 毫米,兩種都印屬於定義換算,不是估算。
歐洲買家的小數用逗號還是點?
按國家分。德國、法國、西班牙、葡萄牙、巴西、印尼用逗號;英國、愛爾蘭、中國、日本、韓國、泰國、菲律賓用點。最穩的寫法是不帶小數的整數——1200 mm——只有公差真的需要時才加小數。
產品規格表該用哪種語言寫?
欄位名和描述用買家語言,型號、標準、HS 編碼、顏色代碼依原文保留。多數 B2B 品類這是商業選擇;食品、化學品、玩具等受監管類別有強制語言要求,優先級更高。
給阿拉伯語買家的尺寸該怎麼寫?
頁面從右往左排,但每個尺寸字串保持從左往右:1200 × 600 × 750 mm。先確認買家系統接受阿拉伯-印度數字(١٢٠٠)還是西方數字(1200);如果文件使用阿拉伯數字系統,小數用 ٫。同一張表裡不要混用數字系統。
規格表上寫「1200x600x750mm」可以嗎?
不行。這一串有三個錯:單位前沒有空格、用字母 x 代替乘號、數字與單位之間沒有分隔。應寫 1200 × 600 × 750 mm。買家品保團隊會把規格表第一列當成整份文件受控程度的訊號。
來源與參考
下一步
- 先按本季報價最多的兩個市場,用上面的對照表重做標籤區塊。
- 把單位符號、小數符和語言寫進模板說明,避免新業務員自創第四種約定。
- 型號、標準號和重複出現的尺寸只維護一份受控表,讓型錄、報價單和圖面都讀它。