產品規格書產生器

產品規格書用一頁告訴買家一項產品的尺寸、材質和關鍵數據。上傳產品照片、在照片上標出尺寸、填好規格表,再下載 PDF,隨報價單一起寄出。

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照片與尺寸

範例
法蘭式閘閥229 mm512 mm

JPG、PNG 或 WebP,最大 10 MB。照片只會留在你的瀏覽器裡。

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產品

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規格

需要的不只是尺寸線?

完整編輯器可以在同樣的產品照片上,再加上角度、引線標籤、步驟編號,以及會吸附產品邊緣的線條。

產品規格書要放哪些內容

買家本來要寫 Email 來問的問題,產品規格書都先回答了。篇幅控制在一頁、只寫一項產品,也只放你有把握的數據。

項目要寫什麼買家為什麼需要
名稱與型號報價時使用的品名和確切型號讓規格書對得上你的報價單和買家的採購單
附尺寸的照片總長、總寬、總高,以及任何決定裝不裝得上的尺寸買家不用問你,就能先確認裝不裝得上
材質與表面處理基材、材質等級、塗層或表面處理決定耐用度、價格,以及是否符合買家的規格要求
額定值壓力、荷重、電壓或溫度,視產品而定讓買家知道產品能勝任
重量產品淨重,以及包裝後的毛重搬運和運費都要用到
包裝外箱尺寸、每箱數量、每板箱數計算 [CBM](/tools/cbm-calculator)、[裝櫃量](/tools/container-loading-calculator)和運費報價都需要
認證CE、RoHS、ISO 等,只列你拿得出證明的你寫了,買家就會要看證書
公司與聯絡方式公司名稱,以及 Email、電話或 WhatsApp規格書常會在買家公司內部轉寄

用這個工具製作產品規格書

  1. 上傳照片。 最好用正面平拍、背景單純的照片,因為尺寸線要在平視角度下才看得準。
  2. 標出尺寸。 在照片上點選兩點畫線,再輸入你量到的尺寸。接近水平或垂直的線會自動拉直,線的兩端都能拖曳調整。
  3. 填寫產品資料。 填入品名、型號和你的聯絡方式,再填規格表。留空的列不會出現在規格書上。
  4. 檢查預覽並下載。 右側這一頁就是 PDF 的完整內容。

產品規格書、技術資料表,還是工程圖?

買家使用這些名稱時常常不太嚴謹,所以寄出之前,先問清楚對方要的是什麼。另請參閱產品規格書與工程圖的差別。

類型內容何時寄出
產品規格書一頁,含照片、關鍵尺寸和主要規格首次報價、買家索取型錄、展後追蹤
技術資料表列出更完整的實測特性與性能數據工程師要核對產品是否符合需求時
工程圖有比例並標註公差的圖面,通常由 CAD 繪製買家要依這個零件做設計,或要核准客製品時
產品 DM以產品優點和價格為主的行銷頁向零售商或經銷商推廣時

會讓買家再來信追問的錯誤

  • 只寫尺寸,沒寫量的是哪裡。 外尺寸還是內尺寸、含不含法蘭,直接標在照片上,就不會看錯。
  • 單位混用。 全份規格書用同一種單位制;賣到美國的話,再加註英吋。
  • 使用斜拍的照片。 透視變形會讓尺寸線看起來不對,就算數字是對的也一樣。
  • 漏寫包裝後尺寸。 買家的承攬業者要先拿到這個尺寸,這批貨才報得了價。
  • 列出拿不出來的證書。 等手上有證書再寫上去。

數字由你掌握

這個工具不會從照片量出任何尺寸。尺寸線只標示尺寸對應的位置,線上的數字就是你輸入的數字,所以請先量好實品。

照片和文字都留在你的瀏覽器裡,PDF 也是在你的裝置上產生。離開頁面後不會保存任何資料,所以完成後請下載 PDF。

常見問題

什麼是產品規格書?

用一頁呈現產品照片、關鍵尺寸、材質和主要規格的資料,買家不必逐項詢問,就能判斷產品是否符合需求。

這個產品規格書產生器免費嗎?

免費。不用帳號就能製作規格書,下載 PDF 則需要免費帳號。免費版的 PDF 會有淡色浮水印和一小行來源標示。專業版會移除這兩項,並加上你的 logo。

工具會從照片量出我的產品尺寸嗎?

不會。尺寸要由你量實品後輸入,線條只標示該尺寸對應的位置。

我的照片會上傳到你們的伺服器嗎?

不會。照片留在你的瀏覽器裡,PDF 也是在你的裝置上產生。

可以用其他語言寫產品規格書嗎?

可以。規格書會原樣印出你輸入的內容,所以你可以用買家看得懂的語言填寫。

可以儲存規格書,之後再編輯嗎?

目前還不行。離開頁面後不會保留任何資料,所以完成後請下載 PDF。

其他免費工具

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