出口裝箱單範本

填入箱數、重量和尺寸,範本就會算出箱號、總重量和材積(CBM)。品項和數量與商業發票來自同一份表單,兩份單據永遠一致。

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賣方與買方

2

單據資料

3

運輸資料

4

貨物

每箱重量請填 kg,外箱尺寸請填 cm。總計、箱號和材積(CBM)都會自動算好。

  • 第 1 項
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費用與備註

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出貨前,先讓對方看到外箱

一張裝好貨、標好尺寸的外箱照片,能在承攬業者和買方開口之前,先回答他們的問題。

出口裝箱單要寫哪些內容

出口裝箱單說明一批貨每件包裝裡有什麼:共有幾箱、每箱裝什麼、重量多少、尺寸多大。通常不會列價格。

貨運承攬業者用它訂艙位和製作提單,海關用它核對貨物和發票,買方則用它逐箱收貨。

欄位要寫什麼誰需要
賣方、買方與收貨人和發票上相同的名稱海關、承攬業者
發票號碼與日期對應商業發票的號碼所有人:這是兩份單據之間的連結
箱號連續的區間,例如 1-30 和 31-90倉庫和買方,用來找到某一箱
品名規格與數量和發票上相同的寫法海關、買方
淨重貨物本身的重量海關、買方
毛重貨物加上包裝的重量運輸業者、承攬業者、海關
外箱尺寸長 × 寬 × 高承攬業者,用來規劃裝載
材積(CBM)總立方公尺數承攬業者,用來安排艙位和計算運費
嘜頭印在外箱上的內容港口和倉庫人員,用來辨識貨物

重量以公斤、尺寸以公分為單位,這是多數出口單據的慣例。如果買方需要磅和英吋,請在備註中說明,並向承攬業者確認。

如何填寫這份範本

  1. 填入你的公司、買方和發票號碼。如果已經填過商業發票,這些資料都已經在這裡了。
  2. 填入運輸資料和嘜頭。嘜頭產生器可以幫你排好外箱上的嘜頭。
  3. 逐項填入數量、箱數、每箱淨重和毛重,以及外箱尺寸。
  4. 在預覽中檢查總計:箱號、淨重、毛重和材積(CBM)。
  5. 實際秤一箱裝好的外箱,再量一下尺寸。實際數字比算出來的數字更重要。
  6. 下載 PDF,和商業發票一起寄出。

總計是怎麼算出來的

箱號會從一個品項接續到下一個。如果第一項有 30 箱、第二項有 60 箱,箱號就是 1-30 和 31-90。

重量是每箱重量乘以箱數。30 箱每箱毛重 31.5 kg、60 箱每箱毛重 30 kg,總計就是 945 + 1,800 = 2,745 kg。

材積(CBM)是以公尺計的長 × 寬 × 高,再乘以箱數。60 × 40 × 35 cm 的外箱是 0.6 × 0.4 × 0.35 = 0.084 m³,60 箱就是 5.04 m³。再加上 30 箱 50 × 40 × 30 cm、每箱 0.06 m³ 的貨,整批貨共 6.84 m³。CBM 計算器也能單獨算出同樣的結果,貨櫃裝櫃計算器則能算出一個貨櫃可裝幾箱。

裝箱單、出貨單(packing slip),還是商業發票?

單據用途是否列價格
出口裝箱單國際運輸:海關、承攬業者、買方通常不列
出貨單(packing slip)國內包裹和線上訂單:放在箱內的一張清單通常不列
[商業發票](/tools/commercial-invoice-template)帳單和海關申報價值是

會在港口惹麻煩的錯誤

總計和發票不符
海關和銀行會比對這兩份單據。數量或品名不同,貨物就可能被扣住。
淨重和毛重寫反
毛重一定比較重:貨物加上外箱、棧板和填充物。如果某一行寫反了,範本會提醒你。
量的是產品,不是外箱
承攬業者需要的是裝箱完成後的外尺寸。請量外箱,連鼓起的部分也要量進去。
漏算棧板
如果是棧板貨,請把棧板的重量和高度算進數字裡,或在備註中列出棧板。
嘜頭和外箱對不上
單據上的嘜頭必須和外箱上印的一樣,否則貨物無法辨識。

一份表單,所有單據共用

裝箱單和商業發票、預估發票、報價單都讀取同一份表單。每份單據上都有品項和數量,所以數量改一次,全部都跟著改。

你的草稿留在瀏覽器裡,輸入的內容在編輯過程中不會上傳。每個數字都由你決定:範本只加總你輸入的內容,絕不會猜測重量或尺寸。

常見問題

什麼是出口裝箱單?

列出一批貨每件包裝內容的單據,包含數量、重量、外箱尺寸和嘜頭,通常不列價格。

裝箱單要列價格嗎?

通常不用。價格應該寫在商業發票上。有些買方和國家會要求合併成一份單據,請依買方或承攬業者的要求處理。

淨重和毛重有什麼不同?

淨重是貨物本身的重量。毛重是貨物加上所有包裝的重量,例如外箱、填充物和棧板。運輸業者計費和規劃裝載看的是毛重。

裝箱單上的 CBM 怎麼算?

把一箱的長 × 寬 × 高以公尺相乘,再乘以箱數。60 × 40 × 35 cm 的外箱是 0.084 m³,60 箱就是 5.04 m³。你只要用公分填入尺寸,範本就會算好。

箱號要怎麼編?

整批貨用同一組連續編號,每一箱都能在清單上找到。範本會依序為每一行編號,例如 1-30 和 31-90。

報關一定要裝箱單嗎?

許多國家、運輸業者和銀行都會要求,多數承攬業者也一樣。各地要求不同,請向承攬業者確認你的運輸路線。如果是信用狀交易,信用狀本身會寫明是否需要。

裝箱單和出貨單(packing slip)有什麼不同?

裝箱單是國際貨運用的運輸單據。出貨單則是放在包裹裡的簡單清單,用於國內和線上訂單。

這份範本免費嗎?

免費。不用帳號就能填寫,下載 PDF 則需要免費帳號。免費版 PDF 的頁尾有一小行字,專業版會移除這行字,並加上你的 logo 和印章。

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