寄出一份買家一眼就能比較的報價單：每項產品旁都有照片，交易條件清楚，報價截止日也寫得明明白白。買家點頭之後，外銷訂單還能用同一份資料變成預估發票。
報價單就是一份要約：這些貨、這個價格、這些條件，有效到這一天。在外銷業務中，它常常是買家第一份看到的單據，還會被拿來和別家的報價並排比較。
光有價格，贏不了這場比較。買家必須看得出這個價格包含了什麼。
| 欄位 | 要寫什麼 | 為什麼重要 |
|---|---|---|
| 報價單號與日期 | 你自己的編號和開立日期 | 買家回覆時會引用 |
| 你的公司與買方 | 完整名稱，並附聯絡人 | 說明報價由誰提出、給誰 |
| 產品與照片 | 型號、品名規格和清楚的照片 | 避免搞錯報的是哪一項產品 |
| 數量與單價 | 該報價數量下的單價 | 價格通常會隨數量變動 |
| 幣別 | 只用一種幣別，並寫清楚 | 避免匯率變動時發生爭議 |
| 貿易條件與指定地點（外銷報價） | 例如 FOB Ningbo | 少了這項，價格就無法和別家比較 |
| 付款條件 | 例如 30% deposit, 70% against copy of B/L（訂金 30%，餘款 70% 憑提單副本付款） | 這是買家實際成本的一部分 |
| 報價有效期限 | 報價截止的日期 | 保護你不受價格變動影響 |
| 交期 | 例如 30 days after deposit（收到訂金後 30 天） | 對訂單的影響常常不亞於價格 |
兩者都會列出貨物和價格，所以常被搞混。報價單用來開啟交易，預估發票則在買家同意後確認交易。
| 報價單 | 預估發票 | |
|---|---|---|
| 時機 | 買家同意前 | 買家同意後 |
| 用途 | 提出報價 | 安排付款或進口許可證 |
| 銀行資料 | 很少列 | 要列 |
| 下一步 | 買家議價或接受 | 買家支付訂金或開立信用狀 |
在一筆外銷訂單的四份單據裡，報價單是第一份。預估發票、商業發票和裝箱單都讀取同一份表單，所以你報價時寫的品名和數量，會一路帶到出貨。
你的草稿留在瀏覽器裡，輸入的內容在編輯過程中不會上傳。產品照片只會保留到你關閉頁面為止，如果打算之後再回來，請最後再加照片。
賣方的書面要約：哪些貨、什麼價格、什麼條件、有效到什麼時候。買家可以接受、議價，或讓它過期。
報價單在銷售前提出價格。發票是針對已談定的銷售請款。外銷時，這兩者之間通常還有一份預估發票。
許多出口商訂 15 到 30 天。如果原料或運費正在波動，就訂短一點，而且一定要寫明確切日期，不要只寫「30 天」。
看貿易條件而定。FOB 條件下，主要運費由買家負擔。CIF 條件下由你負擔，運費已含在報價裡。請一定要寫明貿易條件和指定地點，買家才分辨得出來。
可以。每一項都能放自己的照片，PDF 上會顯示在產品旁邊。標好尺寸的照片，能回答買家更多問題。
通常用買家習慣的幣別，國際貿易大多用美元。選定一種後，整份報價單都用同一種。
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