填好表單，就能下載 PDF 格式的商業發票。你的資料會帶入裝箱單、預估發票和報價單，四份單據的內容永遠一致。
商業發票是賣方為跨境銷售的貨物開立的帳單。海關用它辨識貨物、計算關稅和稅捐，買方憑它付款和進口；如果用信用狀付款，銀行也會審閱這份單據。
全世界並沒有統一的格式。各國要求不同，但幾乎每份商業發票都會有下列欄位。
| 欄位 | 要寫什麼 | 為什麼重要 |
|---|---|---|
| 賣方與買方 | 完整的法定名稱和地址 | 海關要核對貨物由誰賣出、由誰進口 |
| 發票號碼與日期 | 你自己的編號和開立日期 | 把發票和裝箱單、提單、付款串在一起 |
| 品名規格 | 這項貨物是什麼、用什麼材質做的、有什麼用途 | 描述含糊是海關最常提出疑問的原因之一 |
| HS 稅則號列 | 至少填前 6 碼 | 決定關稅稅率。前 6 碼是國際共通的，各國會再往後加碼 |
| 原產地 | 貨物的製造地，不是出貨地 | 影響關稅、配額和優惠稅率 |
| 數量與單價 | 數量、單位和單價 | 海關會核對數量 × 單價是否等於該項金額 |
| 幣別與總計 | 整份發票用同一種幣別，並寫明總計 | 總計就是申報價值 |
| 貿易條件與指定地點 | 例如 FOB Ningbo 或 CIF Hamburg | 說明運費和保險費由誰負擔，以及價格包含哪些項目 |
| 付款條件 | 例如 30% deposit, 70% against copy of B/L（訂金 30%，餘款 70% 憑提單副本付款） | 必須和銷售契約或信用狀一致 |
| 運輸資料 | 港口、船名或航班、提單或空運提單號碼 | 把發票和這批貨連結起來 |
這只是一般性指引，並非海關專業建議。各國和各類產品的規定不同，出貨前請先向貨運承攬業者或報關行確認內容。
這三份單據看起來很像，用途卻不同。大多數貨物出口都需要商業發票和裝箱單；預估發票則在更早的階段、貨物出貨之前開立。
| 單據 | 時機 | 用途 | 是否列價格 |
|---|---|---|---|
| [報價單](/tools/quotation-template) | 下單前 | 在一定期限內提出報價 | 是 |
| [預估發票](/tools/proforma-invoice-template) | 成交後、出貨前 | 確認交易條件，讓買方支付訂金、開立信用狀或申請進口許可證 | 是 |
| 商業發票 | 出貨時 | 最終帳單和海關申報價值 | 是 |
| [裝箱單](/tools/packing-list-template) | 出貨時 | 列出每一箱的內容物，以及重量和尺寸 | 通常不列 |
多數出口商替每份單據各存一個 Word 或 Excel 檔，再把同樣的數字重打一遍，數字對不上往往就是這樣開始的。在這裡，報價單、預估發票、商業發票和裝箱單都讀取同一組資料。數量改一次，每份單據都跟著改。
你的草稿留在瀏覽器裡，重新整理也不會消失。你輸入的內容在編輯過程中不會上傳。內容屬於你：範本只負責加總你的數字、提醒你缺了什麼，絕不會替你填入任何數值、HS 稅則號列或原產地。
賣方為跨境銷售的貨物開立的帳單，寫明誰把什麼貨賣給誰、價格多少、適用哪些條件。海關用它核定關稅和稅捐，買方憑它付款和進口貨物。
賣方或出口商。貨運承攬業者可以協助製作，但內容由賣方負責。
不一定，但許多國家、運輸業者和銀行都希望看到有簽名的發票。PDF 上有簽名欄，專業版還能加上公司印章或簽名圖片。你的運輸路線有什麼要求，請向承攬業者確認。
許多國家和運輸業者都會要求，通常至少要填前 6 碼。正確的號列要看產品而定，請向報關行確認。這份範本絕不會建議號列，只會在缺漏時提醒你。
需要。就算不用付款，海關還是要知道貨物的價值。請寫上合理的價值，並標明這批貨是無商業價值的樣品。
預估發票在出貨前開立，讓買方安排付款或進口許可。商業發票則是針對實際出貨貨物的最終帳單。商業貨物通關時，多數海關要求的是商業發票。
免費。不用帳號就能填寫，下載 PDF 則需要免費帳號。免費版 PDF 的頁尾有一小行字，專業版會移除這行字，並加上你的 logo 和印章。
不行。PDF 是頁面的影像，這樣每種語言都能正確顯示，但文字無法選取。如果有人需要複製內容，請保持草稿開啟。
