用書面確認這筆交易，讓買方可以支付訂金、開立信用狀或申請進口許可證。貨物出貨時，同一份資料就能變成你的商業發票。
預估發票是賣方在出貨前說明這筆交易內容的單據。它會列出貨物、價格和條件，但不是請款單，也不構成銷售紀錄。
買方用它支付訂金、開立信用狀、申請進口許可證，或取得公司內部核准。
| 欄位 | 要寫什麼 | 為什麼重要 |
|---|---|---|
| 「Proforma Invoice」（預估發票）字樣 | 在最上方清楚標示單據名稱 | 避免被當成正式發票入帳 |
| 預估發票號碼與日期 | 自己的編號，和發票分開 | 買方付款時會引用這個號碼 |
| 賣方與買方 | 完整的法定名稱和地址 | 銀行和進口主管機關會核對 |
| 貨物 | 品名規格、HS 稅則號列、數量、單價 | 之後應該和商業發票一致 |
| 貿易條件與指定地點 | 例如 FOB Ningbo | 說明價格包含哪些項目 |
| 付款條件 | 例如 30% deposit, 70% against copy of B/L（訂金 30%，餘款 70% 憑提單副本付款） | 告訴買方要付多少、何時付 |
| 銀行資料 | 受款人、銀行、帳號、SWIFT | 少了這些，訂金就付不出來 |
| 報價有效期限 | 報價截止的日期 | 原料或運費變動時保護你 |
| 交期 | 例如 30 days after deposit（收到訂金後 30 天） | 讓買方規劃訂單 |
這只是一般性指引，並非法律或稅務建議。預估發票對任一方是否有約束力，取決於契約和當地法律。
| 報價單 | 預估發票 | 商業發票 | |
|---|---|---|---|
| 時機 | 成交前 | 成交後、出貨前 | 出貨時 |
| 用途 | 提出報價 | 確認條件、安排付款 | 向買方請款、報關 |
| 銀行資料 | 很少列 | 要列 | 常會列 |
| 構成銷售紀錄 | 否 | 否 | 是 |
| 可用於通關 | 否 | 很少 | 是 |
在一筆外銷訂單的四份單據裡，預估發票通常排第二：先是報價單，再來是預估發票，貨物出貨時則是商業發票和裝箱單。這四份單據在這裡都讀取同一份表單，所以你不用重打貨物或買方資料。
從預估發票到出貨之間，價格和數量都可能變動。如果有變動，請更新表單，讓商業發票呈現實際出貨的內容。
你的草稿（包含銀行資料）留在瀏覽器裡，輸入的內容在編輯過程中不會上傳。
賣方在出貨前寄出的單據，列明一筆交易的貨物、價格和條件。買方用它安排付款、信用狀或進口許可證。它不是請款單。
要看契約和當地法律。它常被視為要約，而不是具約束力的發票，但買方接受後，可能成為協議的一部分。如果這對你的交易很重要，請諮詢律師。
商業貨物通關時，海關通常要求商業發票。有些國家在特定情況下接受預估發票，例如樣品或非銷售貨物。請向貨運承攬業者確認。
報價單在成交前提出價格。預估發票在買方同意後開立，並補上付款所需的資訊：付款條件和銀行資料。
不用。它不構成銷售紀錄，通常不會認列為營收，也不列入營業稅。要入帳的是商業發票。
不用。兩者分開編號，才不會搞混。如果買方希望兩者有關聯，可以在商業發票上註明預估發票號碼。
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