取引内容を書面で確認し、バイヤーが前払い金の支払い、信用状の開設、輸入ライセンスの申請を進められるようにします。出荷時には、同じ内容がコマーシャルインボイスになります。
サイズを記入した商品写真をプロフォーマインボイスと一緒に送れば、前払い金の支払い前に疑問を解消できます。
プロフォーマインボイスは、商品の出荷前に、取引の内容を売主が示す書類です。商品、価格、条件を記載しますが、代金を請求するものではなく、売上を記録するものでもありません。
バイヤーは、前払い金の支払い、信用状の開設、輸入ライセンスの申請、社内承認の取得に使います。
| 項目 | 記入する内容 | 重要な理由 |
|---|---|---|
| 「Proforma Invoice」の表記 | 上部に明確なタイトルを入れる | 最終的な請求書として処理されないようにする |
| プロフォーマ番号と日付 | コマーシャルインボイスとは別の自社の番号 | バイヤーが支払いの際にこの番号を示す |
| 売主と買主 | 正式名称と住所 | 銀行と輸入当局が確認する |
| 商品 | 品名、HS コード、数量、単価 | 後で発行するコマーシャルインボイスと一致させる |
| インコタームズと指定地 | FOB Ningbo など | 価格に何が含まれるかを示す |
| 支払条件 | 前払い 30%、残り 70% は B/L コピーと引き換え、など | いつ、いくら送金すればよいかをバイヤーに伝える |
| 振込先 | 受取人、銀行名、口座番号、SWIFT | これがないと前払い金を支払えない |
| 有効期限 | オファーの終了日 | 材料費や運賃が変動したときに自社を守る |
| 納期 | 前払い金の入金後 30 日など | バイヤーが発注の計画を立てられる |
これは一般的な解説であり、法律や税務に関する助言ではありません。プロフォーマインボイスがいずれかの当事者を拘束するかどうかは、契約と現地の法律によります。
| 見積書 | プロフォーマインボイス | コマーシャルインボイス | |
|---|---|---|---|
| 発行時期 | 成約前 | 成約後、出荷前 | 出荷時 |
| 目的 | 価格を提示する | 条件を確認し、支払いを手配する | 代金を請求し、通関に使う |
| 振込先の記載 | まれ | あり | 多い |
| 売上の記録 | しない | しない | する |
| 通関書類として認められるか | 認められない | まれに認められる | 認められる |
プロフォーマインボイスは通常、輸出の受注で使う 4 つの書類の 2 番目にあたります。順番は見積書、プロフォーマインボイス、そして出荷時のコマーシャルインボイスとパッキングリストです。ここでは 4 つとも同じフォームを参照するので、商品やバイヤーの情報を打ち直す必要はありません。
プロフォーマインボイスの発行から出荷までの間に、価格や数量が変わることもあります。その場合はフォームを更新し、コマーシャルインボイスに実際の出荷内容が載るようにしてください。
振込先を含む下書きはブラウザに保存され、作業中に入力内容がアップロードされることはありません。
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売主が出荷前に送る書類で、商品、価格、取引条件を記載します。バイヤーは支払い、信用状、輸入ライセンスの手配に使います。代金を請求する書類ではありません。
契約と現地の法律によります。拘束力のある請求書ではなくオファーとして扱われることが多いものの、バイヤーが受諾すると合意の一部になることがあります。取引上重要な場合は弁護士に相談してください。
商業貨物の通関では、一般にコマーシャルインボイスが求められます。サンプルや販売を伴わない貨物など、限られた場合にプロフォーマインボイスを認める国もあります。フォワーダーに確認してください。
見積書は、成約前に価格を提示する書類です。プロフォーマインボイスはバイヤーの合意後に発行し、支払いに必要な情報として支払条件と振込先を加えます。
いいえ。売上を記録する書類ではないので、通常は売上としても売上税の対象としても記帳しません。記帳するのはコマーシャルインボイスです。
いいえ。混同しないよう、番号は別々に管理してください。バイヤーが両者の関連付けを希望する場合は、コマーシャルインボイスにプロフォーマ番号を記載します。
はい。入力にアカウントは不要で、PDF のダウンロードには無料アカウントが必要です。無料の PDF にはフッターに小さな表記が入ります。Pro ではこの表記が消え、ロゴと社印も入れられます。
