GPSR Labelling Requirements for Non-EU Manufacturers

Die GPSR Kennzeichnungspflichten gelten seit dem 13. Dezember 2024, und die sechs folgenden Annahmen kosten Hersteller außerhalb der EU immer noch Angebote, Sendungen und Marketplace-Konten. Jede von ihnen klingt vernünftig. Jede von ihnen wird von einem Text widerlegt, den man in etwa zehn Minuten selbst lesen kann.

Die Regeln stammen aus der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit, angenommen am 10. Mai 2023, in Kraft getreten am 12. Juni 2023 und anwendbar seit dem 13. Dezember 2024, an dem Tag, an dem sie die alte Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit 2001/95/EG aufgehoben hat (Verordnung (EU) 2023/988, Artikel 50 und 52). Im November 2025 hat die Kommission zwei offizielle Auslegungsmitteilungen hinzugefügt, an denen die meisten "man hat uns gesagt…"-Argumente inzwischen scheitern.

Was die GPSR Kennzeichnungspflichten tatsächlich umfassen

Die GPSR Kennzeichnungspflichten sind die Identifikations- und Sicherheitsinformationen, die ein Produkt, seine Verpackung und sein Online-Angebot tragen müssen — kein Zertifizierungszeichen und kein Prüfbericht. Sie verteilen sich auf zwei Stellen.

Auf dem Produkt (Artikel 9). Hersteller müssen sicherstellen, dass ihre Produkte "eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Element zur Identifizierung des Produkts tragen, das für die Verbraucher gut sichtbar und lesbar ist, oder, wenn dies aufgrund der Größe oder Art des Produkts nicht möglich ist, dass die erforderlichen Informationen auf der Verpackung oder in einem dem Produkt beigefügten Dokument bereitgestellt werden" (Artikel 9(5)). Gesondert müssen sie "ihren Namen, ihren eingetragenen Handelsnamen oder ihre eingetragene Marke sowie ihre Post- und E-Mail-Anschrift angeben" und diese Angaben "auf dem Produkt oder, wenn dies nicht möglich ist, auf seiner Verpackung oder in einem Begleitdokument" anbringen (Artikel 9(6)). Anweisungen und Sicherheitsinformationen müssen "in einer Sprache abgefasst sein, die von den Verbrauchern leicht verstanden werden kann, wie sie von dem Mitgliedstaat bestimmt wird, in dem das Produkt auf dem Markt bereitgestellt wird" (Artikel 9(7)).

Im Online-Angebot (Artikel 19). Werden Produkte online oder im Fernabsatz angeboten, "muss das Angebot dieser Produkte zumindest folgende Informationen klar und sichtbar enthalten":

Punkt von Artikel 19	Was im Angebot erscheinen muss
(a)	Name, eingetragener Handelsname oder eingetragene Marke des Herstellers sowie die Post- und E-Mail-Anschrift, unter denen er kontaktiert werden kann
(b)	Ist der Hersteller nicht in der Union niedergelassen, Name, Post- und E-Mail-Anschrift der verantwortlichen Person im Sinne von Artikel 16(1) der Verordnung oder Artikel 4(1) der Verordnung (EU) 2019/1020
(c)	Informationen, die die Identifizierung des Produkts ermöglichen, einschließlich eines Bildes davon, seines Typs und jedes weiteren Produktidentifikators
(d)	Alle Warn- oder Sicherheitshinweise, die auf dem Produkt, der Verpackung oder einem Begleitdokument anzubringen sind, in einer Sprache, die von den Verbrauchern in diesem Mitgliedstaat leicht verstanden wird

Beachten Sie Punkt (b): Er verweist auf Artikel 4(1) der Verordnung (EU) 2019/1020, nicht auf Artikel 16(1) dieser Verordnung. Die Hälfte der online kursierenden Compliance-Zusammenfassungen vertauscht diesen Verweis, und eine falsche Artikelnummer ist der schnellste Weg, mit einem Marketplace-Prüfer zu streiten, der den Text vor sich liegen hat.

Nun zu den Mythen.

Mythos 1: "GPSR gilt nur, wenn ich direkt an EU-Verbraucher verkaufe"

Falsch, mit einer echten Nuance dahinter.

Die Pflichten knüpfen an die "Bereitstellung auf dem Markt" an, die die Verordnung definiert als "jede entgeltliche oder unentgeltliche Abgabe eines Produkts zum Vertrieb, zum Verbrauch oder zur Verwendung auf dem Unionsmarkt im Rahmen einer Geschäftstätigkeit" (Artikel 3(6)). Der Verkauf eines Containers an einen EU-Importeur ist eine Abgabe zum Vertrieb. Ihre Produktkennzeichnungspflichten nach Artikel 9 und die Pflicht zur verantwortlichen Person nach Artikel 16 knüpfen bereits an das erste Mal an, zu dem diese Einheit auf dem EU-Markt bereitgestellt wird — sei es über einen B2B-Importeur oder anderweitig.

Die Nuance: Artikel 19 (Angebotsinformationen) und Artikel 22 (Marketplace-Pflichten) betreffen speziell den Fernabsatz und den Online-Verkauf. Wenn Sie nie online verkaufen, greifen diese beiden Artikel Sie nicht unmittelbar. Die Pflichten Ihres Importeurs greifen jedoch, und Ihr Importeur wird sie die Kette hinauf bis in Ihre Bestellung weiterreichen.

Mythos 2: "Unser Produkt trägt die CE-Kennzeichnung, also gilt GPSR nicht für uns"

Falsch, und das ist der teuerste Irrtum von allen.

Artikel 2(3) nimmt tatsächlich einen Teil des GPSR für Produkte aus, die unter EU-Harmonisierungsrechtsvorschriften fallen: "Kapitel II findet keine Anwendung, soweit es um die Risiken oder Risikokategorien geht, die von den Harmonisierungsrechtsvorschriften der Union erfasst werden" und "Kapitel III Abschnitt 1, die Kapitel V und VII sowie die Kapitel IX bis XI finden keine Anwendung".

Sehen Sie sich an, was nicht auf dieser Liste steht. Kapitel III Abschnitt 2 — Artikel 19 bis 21, die Fernabsatz-Angebotsinformationen — ist nicht ausgenommen. Ebenso wenig Kapitel IV, die Pflichten der Anbieter von Online-Marktplätzen. Die eigene Leitlinie der Kommission vom November 2025 stellt das listenförmig klar: Für Produkte, die bereits spezifischen EU-Harmonisierungsanforderungen unterliegen, ist "Kapitel III Abschnitt 2 — Pflichten der Wirtschaftsakteure in Bezug auf den Fernabsatz, die Meldung von Unfällen im Zusammenhang mit Produkten und die Bestimmungen zu Informationen in elektronischer Form" anwendbar, ebenso wie "Kapitel IV — Anbieter von Online-Marktplätzen" (Mitteilung der Kommission C/2025/6233, Abschnitt 2.2).

Ein CE-gekennzeichnetes Spielzeug oder Gerät ist also von den GPSR-Regeln zur Herstellerkennzeichnung befreit — weil die eigene Richtlinie sie bereits abdeckt — und unterliegt weiterhin vollständig den GPSR-Regeln zum Angebot. eBay sagt seinen Verkäufern dasselbe in einfacheren Worten: "Jedes CE-gekennzeichnete Produkt, das nach Europa verkauft wird, muss einen in der EU niedergelassenen Wirtschaftsakteur auf dem Produkt oder der Verpackung angegeben haben" (eBay, Vorschriften beim Verkaufen verstehen).

Mythos 3: "Es gibt ein GPSR-Zeichen oder Etikettenformat, das wir drucken müssen"

Falsch. Es gibt kein GPSR-Zeichen. Es gibt kein GPSR-Zertifikat, kein Logo, keinen Stempel, keine Registrierungsnummer.

Durchsuchen Sie die vollständige, 52 Artikel umfassende Verordnung und die 41-seitige Leitlinie der Kommission nach einem vorgeschriebenen Symbol — Sie werden keines finden. GPSR schreibt Informationen vor — Herstellername und -anschriften, eine Typ-/Chargen-/Seriennummer-Kennzeichnung, die Angaben zur verantwortlichen Person, Warn- und Sicherheitshinweise — angebracht auf dem Produkt, seiner Verpackung, einem Begleitdokument oder im Online-Angebot. Das Format zu gestalten bleibt Ihnen überlassen, sofern das Ergebnis "für die Verbraucher gut sichtbar und lesbar" ist.

Anbieter, die Ihnen eine "GPSR-Etikettenvorlage" verkaufen, verkaufen Ihnen ein Layout, keine Compliance-Anforderung. Nützlich, möglicherweise. Verpflichtend, nein.

Mythos 4: "Unser Büro im Vereinigten Königreich kann die verantwortliche Person in der EU sein"

Falsch für Großbritannien. Richtig für Nordirland.

Artikel 16(1) ist eindeutig: "Ein unter diese Verordnung fallendes Produkt darf nur dann in Verkehr gebracht werden, wenn es einen in der Union niedergelassenen Wirtschaftsakteur gibt, der für die in Artikel 4(3) der Verordnung (EU) 2019/1020 festgelegten Aufgaben in Bezug auf dieses Produkt verantwortlich ist." Artikel 16(3) verlangt daraufhin, dass Name und Kontaktdaten dieses Akteurs "auf dem Produkt oder auf seiner Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument angegeben" werden.

Die eigene Veröffentlichung der britischen Regierung bestätigt diese Trennung: Die Verordnung "gilt seit dem 13. Dezember 2024 unmittelbar in Bezug auf Nordirland (NI)", und der für die Compliance verantwortliche Akteur muss in der EU oder in Nordirland niedergelassen sein (GOV.UK, EU-Verordnung 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit). Eine Londoner Anschrift genügt nicht. Eine Belfaster Anschrift genügt.

Wer diese Rolle innehaben kann, legt Artikel 4(2) der Verordnung (EU) 2019/1020 fest: ein in der Union niedergelassener Hersteller, ein Importeur, wenn der Hersteller es nicht ist, ein Bevollmächtigter mit schriftlichem Mandat, oder ein in der EU niedergelassener Fulfillment-Dienstleister (Verordnung (EU) 2019/1020, Artikel 4). Die Leitlinie der Kommission bringt die Konsequenz unverblümt auf den Punkt: "Ein Produkt darf nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn es dafür eine in der EU niedergelassene verantwortliche Person gibt."

Mythos 5: "Unser vorhandener Bestand genießt Bestandsschutz"

Größtenteils falsch, weil die Prüfung pro Einheit erfolgt, nicht pro Produktdesign.

Artikel 51 schützt tatsächlich, was bereits verkauft war: Die Mitgliedstaaten "behindern nicht die Bereitstellung auf dem Markt von Produkten, die unter die Richtlinie 2001/95/EG fallen, mit dieser Richtlinie übereinstimmen und vor dem 13. Dezember 2024 in Verkehr gebracht wurden".

Aber "in Verkehr gebracht" bedeutet das allererste Mal, zu dem eine konkrete Einheit in der Union bereitgestellt wird. Die Kommission stellt das klar: "Inverkehrbringen bedeutet die allererste Bereitstellung des Produkts auf dem Unionsmarkt. Dies ist auf der Ebene jeder einzelnen Einheit des Produkts zu bestimmen." Eine neue Sendung eines unveränderten, fünf Jahre alten Produktdesigns, die heute in der EU eintrifft, wird heute in Verkehr gebracht und erfüllt GPSR entweder vollständig oder gar nicht.

Wo wir gerade dabei sind: Die Leitlinie bestätigt außerdem, dass GPSR "für Produkte gilt, die in Verkehr gebracht oder auf dem Markt bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob sie neu, gebraucht, repariert oder wiederaufgearbeitet sind", sodass gebrauchte und wiederaufgearbeitete Waren, die von einem Wirtschaftsakteur verkauft werden, ebenfalls in den Anwendungsbereich fallen.

Mythos 6: "Die Anschrift des Herstellers muss auf dem Produktfoto stehen"

Falsch, und es lohnt sich, das richtigzustellen, weil es Stunden an Gestaltungsarbeit kostet.

Artikel 19 verlangt, dass die Information "klar und sichtbar" im Angebot angegeben wird — also im Listing. Er verlangt nicht, dass sie in die Bilddatei eingebettet wird. Die Leitlinie der Kommission argumentiert aus Gründen der Barrierefreiheit sogar in die entgegengesetzte Richtung und warnt davor, dass nicht alle Informationen in einem Bild stehen sollten, das von Text-zu-Sprache-Software nicht gelesen werden kann. Die erforderlichen Informationen gehören in die Angebotsfelder, als echter Text.

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Marktplätze genau das aufgebaut haben: strukturierte Felder. Amazon stellt GPSR-Attribute in seiner Listings-API bereit, darunter gpsr_manufacturer_reference.gpsr_manufacturer_email_address, dsa_responsible_party_address und gpsr_safety_attestation, mit Feldern für Sicherheitsdokumente und deren Sprachcodes (Amazon SP-API, GPSR-Attribute für Listings). Das eBay Seller Center listet dieselben Pflichtfelder auf und bietet einen Massen-Upload für regulatorische Kontaktdaten (eBay Seller Center, Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit).

Füllen Sie die Felder aus. Lassen Sie das Foto die Aufgabe erledigen, für die es gut ist — was auf einem B2B-Marketplace einem eigenen, ebenso spezifischen Regelwerk unterliegt, behandelt in Bildanforderungen für B2B-Marketplaces.

Was wo stehen muss

Information	Auf Produkt / Verpackung	Im Online-Angebot
Typ-, Chargen- oder Seriennummer (oder anderer Identifikator)	Ja — Artikel 9(5), auf der Verpackung oder im Begleitdokument, wenn das Produkt zu klein ist	Ja, als Teil von Artikel 19(c), Produktidentifikation
Herstellername sowie Post- und E-Mail-Anschrift	Ja — Artikel 9(6)	Ja — Artikel 19(a)
Verantwortliche Person in der EU (Hersteller außerhalb der EU)	Ja — Artikel 16(3), auf Produkt, Verpackung, Paket oder Begleitdokument	Ja — Artikel 19(b)
Warnhinweise und Sicherheitsinformationen, in der Landessprache	Ja — Artikel 9(7)	Ja — Artikel 19(d)
Ein Bild des Produkts	—	Ja — Artikel 19(c)
Ein GPSR-Zeichen oder Logo	Existiert nicht	Existiert nicht

Was passiert, wenn man es falsch macht

Artikel 44 überlässt die Sanktionen dem nationalen Recht: Die Mitgliedstaaten "legen die Vorschriften über Sanktionen fest, die bei Verstößen gegen diese Verordnung anzuwenden sind", diese Sanktionen "müssen wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sein", und die Mitgliedstaaten mussten sie der Kommission bis zum 13. Dezember 2024 mitteilen.

Es gibt daher keine EU-weit einheitliche Bußgeldsumme. Jeder konkrete Euro-Betrag, den Sie zitiert sehen, ist nationales Recht eines einzelnen Mitgliedstaats, keine Tatsache auf EU-Ebene — und die praktische Sanktion, der die meisten Exporteure zuerst begegnen, ist überhaupt kein Bußgeld. Es ist ein Marketplace, der das Angebot sperrt. Ein gesperrtes Angebot kostet Sie dasselbe wie ein schlecht gestaltetes, weshalb Compliance-Arbeit und die weiter gefasste Frage der professionellen Produktbilder, denen internationale Käufer vertrauen oft in derselben Woche auf demselben Schreibtisch landen.

Anwendungsbereich: Was GPSR nicht berührt

GPSR ist ein Sicherheitsnetz. Artikel 2(1) wendet es an, "soweit es keine spezifischen Vorschriften mit demselben Ziel im Unionsrecht gibt, die die Sicherheit der betreffenden Produkte regeln". Artikel 2(2) schließt dann Human- und Tierarzneimittel, Lebensmittel, Futtermittel, lebende Pflanzen und Tiere, GVO in geschlossenen Systemen, tierische Nebenprodukte, Pflanzenschutzmittel, bestimmte von einem Dienstleister betriebene Beförderungsmittel für Verbraucher, Luftfahrzeuge im Sinne der Verordnung (EU) 2018/1139 sowie Antiquitäten aus.

Steht Ihr Produkt nicht auf dieser Liste und kann ein Verbraucher es am Ende nutzen, gehen Sie davon aus, dass Sie im Anwendungsbereich sind.

Checkliste vor dem Einstellen des Angebots

Der Typ-, Chargen- oder Seriennummer-Identifikator steht auf dem Produkt selbst — oder auf der Verpackung, falls das Produkt wirklich zu klein ist
Herstellername sowie beide Anschriften, Post- und E-Mail-Adresse, erscheinen auf Produkt oder Verpackung
Eine in der EU (oder in Nordirland) niedergelassene verantwortliche Person existiert, ist benannt und erreichbar
Die Angaben der verantwortlichen Person erscheinen auf Produkt, Verpackung, Paket oder Begleitdokument
Warnhinweise und Sicherheitsinformationen sind für jeden Mitgliedstaat übersetzt, in den Sie verkaufen
Dieselben vier Informationsblöcke aus Artikel 19 sind in den strukturierten Feldern des Marketplace als Text eingetragen
Ein Bild des Produkts ist im Angebot enthalten, gemäß Artikel 19(c)
Niemand im Team wartet auf ein "GPSR-Zertifikat", das es nicht gibt

FAQ

Wann trat GPSR in Kraft?

Die Verordnung (EU) 2023/988 wurde am 10. Mai 2023 angenommen, trat am 12. Juni 2023 in Kraft und gilt seit dem 13. Dezember 2024, demselben Tag, an dem die Richtlinie 2001/95/EG aufgehoben wurde. Die Kommission veröffentlichte am 21. November 2025 zwei Auslegungsmitteilungen, C/2025/6233 und C/2025/6238.

Brauche ich eine verantwortliche Person in der EU, wenn ich nur B2B an einen Importeur verkaufe?

Ja, aber in der Regel wird Ihr Importeur diese Person sein. Artikel 16(1) verbietet es, ein Produkt überhaupt auf dem EU-Markt in Verkehr zu bringen, ohne dass ein in der EU niedergelassener Wirtschaftsakteur dafür verantwortlich ist, und Artikel 4(2) der Verordnung (EU) 2019/1020 benennt den Importeur als einen der vier Akteure, die diese Rolle übernehmen können. Was Sie nicht tun dürfen, ist anzunehmen, dass die Rolle besetzt ist, ohne schriftlich zu bestätigen, wer sie innehat.

Bedeutet GPSR, dass ich alle meine Produktbilder neu gestalten muss?

Nein. Die rechtlichen Informationen gehören in die Textfelder des Angebots, nicht fest ins Bild eingebrannt — die Leitlinie der Kommission rät ausdrücklich davon ab, erforderliche Informationen in ein Bild einzuschließen. Was sich lohnt, ist der Rest der Arbeit, da Sie ohnehin jedes Angebot neu aufbauen: Das Foto muss weiterhin die Frage beantworten, die Käufer am häufigsten stellen — wie groß das Ding ist. Die tatsächlich gemessenen Maße auf dem Produktbild einzuzeichnen — echte, an den Kanten des Objekts ausgerichtete Messungen, anschließend in der von jedem Marketplace geforderten Größe exportiert — ist der Teil des Angebots-Umbaus, der sich selbst bezahlt macht, und das ist etwas anderes, als ein gut aussehendes Bild mit erfundenen Zahlen zu erzeugen. Das Beispiel für Möbel-Listing-Annotation zeigt, wie das fertige Ergebnis aussieht.

Reicht die CE-Kennzeichnung für die GPSR-Konformität aus?

Nein. Die CE-Kennzeichnung befreit Sie von den GPSR-Herstellerkennzeichnungsregeln aus Kapitel III Abschnitt 1, weil die einschlägigen Harmonisierungsrechtsvorschriften diese bereits abdecken. Sie befreit Sie nicht von Kapitel III Abschnitt 2 — den Fernabsatz-Angebotsinformationen nach Artikel 19 — oder von Kapitel IV, den Marketplace-Pflichten. Die Leitlinie der Kommission von 2025 führt beide als auf harmonisierte Produkte anwendbar auf.

Welche Bußgelder drohen bei GPSR-Verstößen?

Es gibt keine EU-weit einheitliche Zahl. Artikel 44 verlangt von jedem Mitgliedstaat, Sanktionen festzulegen, die "wirksam, verhältnismäßig und abschreckend" sind, und diese der Kommission bis zum 13. Dezember 2024 mitgeteilt zu haben. Jeder online zitierte konkrete Betrag ist nationales Recht eines Landes und sollte anhand der eigenen Quelle dieses Landes überprüft werden.

Gilt GPSR für gebrauchte und wiederaufgearbeitete Waren?

Ja. Die Leitlinie der Kommission legt fest, dass GPSR für Produkte gilt, "unabhängig davon, ob sie neu, gebraucht, repariert oder wiederaufgearbeitet sind", und dass die Pflichten uneingeschränkt für gebrauchte, wiederaufgearbeitete und reparierte Produkte gelten, die von einem Wirtschaftsakteur in Verkehr gebracht oder auf dem Markt bereitgestellt werden. Reparaturen, die ein Verbraucher an seinem eigenen Gegenstand vornimmt, fallen nicht darunter.

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