コマーシャルインボイス テンプレート

コマーシャルインボイスに記載する項目

コマーシャルインボイスは、国境を越えて販売する商品について売主が発行する請求書です。税関は商品の特定と関税・税額の算出に、バイヤーは支払いと輸入手続きに使い、信用状決済では銀行もこの書類を確認します。

世界共通の書式はありません。必要な項目は国によって異なりますが、ほとんどのコマーシャルインボイスには次の項目が記載されています。

これは一般的な解説であり、通関に関する助言ではありません。ルールは国や商品によって異なるため、出荷前にフォワーダーまたは通関業者に記載内容を確認してください。

このテンプレートの記入手順

1. 自社とバイヤーの情報を入力します。ログインしていれば、自社情報はブランドキットから入ります。
2. コマーシャルインボイス番号、日付、通貨、インコタームズ、支払条件を入力します。
3. 原産国、港、船名または便名などの輸送情報を入力します。
4. 各品目の HS コード、数量、単価を入力します。各行の金額、合計、金額の英文表記は自動で計算されます。
5. インコタームズ上、売主が運賃や保険料を負担する場合は、その金額を入力します。
6. プレビューの横のリストを確認します。ある行の HS コードなど、まだ足りない項目が表示されます。
7. PDF をダウンロードしたら、パッキングリストのタブを開きます。入力内容はすでに入っているので、カートンと重量を追加するだけです。

コマーシャルインボイス、プロフォーマインボイス、パッキングリストの違い

3 つの書類は見た目が似ていますが、役割が異なります。ほとんどの出荷では、コマーシャルインボイスとパッキングリストが必要です。プロフォーマインボイスはそれより早く、商品の出荷前に発行します。

貨物が止まる原因になるミス

コマーシャルインボイスとパッキングリストの内容が違う

税関と銀行は 2 つの書類を 1 行ずつ照合します。数量やカートン数が違うだけで、貨物が止まることがあります。両方を 1 つのフォームから作成すれば、これを防げます。

品名が大まかすぎる

「Spare parts」や「Samples」では、税関には何も伝わりません。「Flanged gate valve DN100, ductile iron」なら伝わります。

申告価格が実際の取引と合わない

バイヤーの関税を減らすために過少申告をすると、虚偽申告になります。罰金、貨物の差し押さえ、遅延につながるおそれがあり、売主と買主の双方に影響します。

インコタームズや指定地がない

「FOB」だけでは、どの港かわかりません。指定地がないと、売主の費用負担がどこまでなのか誰にも判断できません。

原産国と船積港を混同している

ベトナムで製造し、深圳経由で出荷した商品でも、原産国はベトナムです。

信用状取引で記載内容に誤りがある

銀行はコマーシャルインボイスと信用状を一字一句照合するので、品名は信用状の記載どおりに書き写してください。

このテンプレートで書類の内容が揃う理由

多くの輸出者は書類ごとに Word や Excel のファイルを分けて管理し、同じ数値を打ち直しています。食い違いはそこから生まれます。ここでは見積書、プロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリストのすべてが、同じ 1 組の入力内容を参照します。数量を 1 か所変更すれば、すべての書類に反映されます。

下書きはブラウザに保存されるので、再読み込みしても消えません。作業中に入力内容がアップロードされることはありません。記載内容を決めるのはご自身です。テンプレートは数値を合計して未入力を知らせるだけで、金額、HS コード、原産国を代わりに入力することはありません。

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