輸出用パッキングリスト テンプレート

輸出用パッキングリストに記載する項目

輸出用パッキングリストは、出荷する貨物の各梱包に何が入っているかを示す書類です。カートンの数、それぞれの中身、重量、サイズを記載します。通常、価格は記載しません。

フォワーダーはスペースの予約と B/L の作成に、税関は貨物とコマーシャルインボイスの照合に、バイヤーはカートンごとの荷受けに使います。

ほとんどの輸出書類に合わせて、重量はキログラム、サイズはセンチメートルで記載します。バイヤーがポンドとインチを必要とする場合は、備考にその旨を書き、フォワーダーに確認してください。

このテンプレートの記入手順

1. 自社、バイヤー、コマーシャルインボイス番号を入力します。コマーシャルインボイスを作成済みなら、すでに入っています。
2. 輸送情報と荷印を入力します。カートンに入れる荷印のレイアウトには、シッピングマーク作成ツールを使えます。
3. 品目ごとに、数量、カートン数、1 カートンあたりの正味重量と総重量、カートン寸法を入力します。
4. プレビューで、カートン番号、正味重量、総重量、CBM の合計を確認します。
5. 完成したカートンを 1 箱、実際に計量して測ります。計算値よりも実測値のほうが大切です。
6. PDF をダウンロードし、コマーシャルインボイスと一緒に送ります。

合計の計算方法

カートン番号は、品目をまたいで続けて付けます。最初の品目が 30 箱、次の品目が 60 箱なら、1-30、31-90 となります。

重量は、1 カートンあたりの重量 × カートン数です。総重量 31.5 kg のカートン 30 箱と総重量 30 kg のカートン 60 箱なら、合計は 945 + 1,800 = 2,745 kg です。

CBM は、長さ × 幅 × 高さ（メートル）にカートン数を掛けた値です。60 × 40 × 35 cm のカートンは 0.6 × 0.4 × 0.35 = 0.084 m³ なので、60 箱で 5.04 m³ になります。これに 1 箱 0.06 m³ の 50 × 40 × 30 cm のカートン 30 箱を加えると、出荷全体で 6.84 m³ です。CBM 計算ツールでも同じ計算ができ、コンテナ積載計算ツールではコンテナに入るカートン数を確認できます。

パッキングリスト、パッキングスリップ、コマーシャルインボイスの違い

港でトラブルになるミス

合計がコマーシャルインボイスと合わない

税関と銀行は 2 つの書類を照合します。数量や品名が違うと、貨物が止められることがあります。

正味重量と総重量が逆になっている

重いのは必ず総重量です。商品にカートン、パレット、緩衝材を加えた重量だからです。逆になっている行があれば、このテンプレートが警告します。

カートンではなく商品のサイズを書いている

フォワーダーに必要なのは、梱包後のカートンの外寸です。膨らみも含めてカートンを測ってください。

パレットを計上していない

パレット積みの場合は、パレットの重量と高さを数値に加えるか、備考にパレットを記載してください。

荷印がカートンと一致しない

書類上の荷印は、カートンに印刷された荷印と同じでなければなりません。違っていると貨物を識別できません。

すべての書類を 1 つのフォームで

パッキングリストは、コマーシャルインボイス、プロフォーマインボイス、見積書と同じフォームを参照します。品目と数量はすべての書類に載るので、数量を 1 か所変更すれば全体に反映されます。

下書きはブラウザに保存され、作業中に入力内容がアップロードされることはありません。数値はすべてご自身で入力したものです。テンプレートは入力値を合計するだけで、重量やサイズを推測することはありません。

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