當你和買家都已經忘了當時聊了什麼，還在替你成交的，是那本廣交會產品目錄。採購買家一天要走過上百個攤位，收下一疊目錄和名片，真正的決定往往是回到飯店之後才做的——甚至是幾週後回到公司才拍板。他留下了哪幾本、這本目錄能不能自己回答他的疑問，決定了誰能收到那封跟進的信。這份備展手冊教你做出一本能從那疊資料裡活下來的目錄，附上 2026 年的三期日程，以及一份可以在開印前逐條過一遍的規格圖清單。
廣交會 2026：決定備展節奏的關鍵日期
第 140 屆廣交會（2026 年秋交會）在廣州琶洲展館舉辦，會期為 October 15 to November 4, 2026，依產品品類分成三期。你排在哪一期，就框定了你的交件截止時間——也直接告訴你，會是哪一類買家在翻你的目錄。
| 展期 | 2026 年日期 | 主要品類 |
|---|---|---|
| 第一期 | Oct 15–19 | 電子及家電、機械、五金及工具、建築材料、新能源、汽車及零配件 |
| 第二期 | Oct 23–27 | 日用消費品、禮品、家居裝飾與家具 |
| 第三期 | Oct 31–Nov 4 | 紡織服裝、鞋類、辦公用品、健康、食品、醫療 |
注意這三期是怎麼和產業對應的：建築材料和工業品在第一期，家具和家居在第二期。如果你是家具或建材供應商，你的目錄得在同一期裡，和一整排幾乎長得一模一樣的攤位搶注意力——這時候「買家不用開口問就能看懂尺寸」這一關，就成了勝負手。
在展會上，買家一天要見上百家供應商，幾乎一個都記不住。當你們都忘了當時聊過什麼，替你繼續成交的，就是你那本目錄。
哪些目錄被帶走，哪些進了飯店垃圾桶
買家會在展會當晚幫目錄做篩選。被帶回家的那些，都有一個共同點；被丟進資源回收桶的那些，則正好相反。
被留下的：
- 每件產品都在頁面上標出了尺寸和關鍵規格——沒有「詳情請來信洽詢」
- 全冊產品圖乾淨、風格統一
- 有清楚的方式定位並再下單某一件產品（型號、頁碼）
- 比例真實——買家一眼就能看出產品實際有多大
被丟掉的：
- 只有漂亮的情境大圖，整本找不到一個尺寸
- 風格不統一，一看就像中間轉手的貿易商，不像工廠
- 密密麻麻的文字規格，還得買家自己去解讀
- 沒有型號，買家想說「我要那款」都說不出口
差別不在印刷品質，也不在紙張磅數。差別在於每一頁能不能不用追問就回答買家的疑問。一本要靠對話才看得懂的目錄，等對話被忘掉，它也就沒用了。
規格圖，才是買家真正據以下單的那一頁
一本展會目錄裡最能撬動成交的，就是規格圖：一張產品照片，把尺寸、材質、容量和關鍵參數直接標註在圖上。有了規格圖，買家不用來回寄一封信，就能確認產品符合他的要求——一個層板深度、一個貨櫃裝載量、一個公差。
這和一份買家真正會讀的產品規格表靠的是同一種清晰：把決策資訊放在買家目光已經停留的地方——圖上，而不是往下數三段的文字裡。家具類，標出整體寬×深×高，再加上買家要據以規劃的內部淨空；建材類，給出規格、厚度和模數；工業品，標註關鍵尺寸和介面。
目錄和你之後要寄的報價單共享一條鐵律：數字必須準。標錯的尺寸，等貨一出就會變成糾紛，所以每一個測量值都要從實物上取，並且把規格圖當成給買家看的參照，而不是工程圖。跟進的時候，把這份規格上的清晰，配上一份有份量的出口報價單，才能把一次攤位到訪變成一張採購訂單。你可以在這些產品圖改造前後對比案例裡，看到標註尺寸如何改變買家的反應。
開展前的廣交會產品目錄清單
在把目錄送印之前——以及在做出那份買家回家後真的會重新打開的數位版之前——先把這份清單過一遍。
- 每一個產品頁都把尺寸和關鍵規格標在圖上
- 每一款主打產品都有一張規格圖，測量值已和實物核對
- 全冊圖片風格、背景、構圖統一
- 每件產品都有型號，買家叫得出他要哪一款
- 有比例參照物，尺寸一眼就讀得出來
- QR Code 或短網址，連到完整數位目錄／規格表
- 備好可以在見面當晚就寄出的數位版 PDF
- 公司與聯絡方式每隔幾頁就出現一次，而不只在封面
- 依你所在展期的預估來客量，規劃好印刷數量
展會之後：促成訂單的那一次跟進
展會是買家找到你的地方；成交，則發生在之後那一週。你的備展要假設：買家會在你不在場的情況下，重新面對你的目錄，而且從頭看起。
- 情境 A——買家帶走了紙本目錄： 幾天後他會翻一翻。如果每一頁都有規格和型號，他可以直接寫信：「幫我報第 14 和第 22 項」。如果沒有，他就轉向另一家目錄能讓他直接行動的供應商。
- 情境 B——買家掃了 QR Code 進你的數位目錄： 他會在公司內部轉發。一本帶規格圖的乾淨數位目錄，能在他的組織裡流轉開來，而紙本版只會躺在某張桌上。
- 情境 C——買家只留了你的名片： 當晚就把數位目錄寄過去，把規格圖放在最顯眼的位置，並提一提你們聊過的內容。又快又清楚，才能讓你留在候選名單上。
下一步怎麼做
想讓你的廣交會目錄準備就位，依影響力排序：
- 先把規格圖搞定——那是買家據以行動的頁面。在每一款主打產品的圖上，標出真實、已核對的尺寸。
- 統一你的產品圖，讓整冊呈現出一致的、工廠級的質感。
- 做出數位孿生版——一份可以當晚就寄出的 PDF，型號和規格一個不少。
- 選好你的工具——你可以在通用設計軟體裡標尺寸，可以交給設計師，也可以用一款專門的尺寸與規格標註工具，讓測量值在整本目錄裡都保持準確、統一。在這樣一個每一頁都比拼「買家能不能讀懂尺寸」的展會上，這些標註的準確度，正是關鍵所在。
常見問題
廣交會 2026 什麼時候舉辦？
第 140 屆廣交會（2026 年秋交會）於 October 15 to November 4, 2026 在廣州舉辦，分為三期：第一期（Oct 15–19）、第二期（Oct 23–27）、第三期（Oct 31–Nov 4）。建材和工業品在第一期；家具與家居用品在第二期。
廣交會產品目錄裡該放些什麼？
每一個產品頁都應該有一張規格圖，把尺寸和關鍵參數標註在圖上，再配上便於再下單的型號、統一的產品攝影，以及一個比例參照物。加上一個連到數位目錄的 QR Code，並備好一份 PDF，好在見面當晚就寄給買家。
如何為展會準備一本產品目錄？
從規格圖入手——那是買家用來做決定的頁面——測量值要和實物核對。統一你的圖片以取得一致質感，加上型號，做一份數位 PDF 版用於當天跟進，並依你所在展期的預估來客量印刷。能不用傳訊息就回答買家疑問的那份清晰，才是讓你的目錄被留下來的原因。
現在的買家還會看紙本目錄嗎？
會，但主要是把它當成觸發跟進的引子。買家在展會上收集目錄，回頭再做決定，所以目錄的任務，是在事後也能自己把話講清楚。一頁有規格、有型號，能換來一封再下單的信；一頁只有漂亮照片、沒有尺寸，就只能進資源回收桶。